Bonjour, je suis
Karen Quarello
Cheffe de Projet Evenementiel
Le Kremlin-Bicêtre
Profil professionnel
Durant ma carrière de plus de 20 ans en tant qu'Organisatrice d'Evenements / Cheffe de Projet dans le domaine du luxe dont un parcours de plusieurs années à l'international (France, USA, Indonésie, Australie), j'ai prouvé ma capacité à gérer des projets complexes. Quadrilingue, je suis dotée d'un excellent relationnel avec une clientèle internationale et haut de gamme. Mon souci du détail, mon excellente gestion du temps et ma force de proposition, m'ont permis d'élaborer des stratégies événementielles innovantes et de mener mes équipes vers la réussite. Passionnée par la création d'expériences mémorables, je suis à la recherche de nouveaux défis afin de mettre mon expertise et ma créativité au service de votre entreprise.
Vue d'ensemble
18
years of professional experience
2
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Org. Evenements / Coordinatrice / Cheffe ProjetParis & Bali
CHER ANGE Weddings & Events
01.2024 - Actuel
Expérience professionnelle
- Organisation et coordination des événements, de la planification à la réalisation.
- Management d'une équipe de 50 personnes dédiées aux événements, assurant un travail efficace et harmonieux.
- Négociation avec les prestataires externes pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions de service possibles.
- Création de concepts innovants pour des événements mémorables répondant aux attentes des clients.
- Mise en place d'un planning précis pour chaque événement, anticipant les imprévus potentiels et trouvant rapidement des solutions adaptées.
- Supervision du montage et du démontage des décors, scènes et installations techniques lors de spectacles.
- Animation des réunions d'équipe, présentation du cadre général du projet et de ses enjeux, suivi de l'avancement des missions, recueil des remontées terrain, production de comptes rendus.
Hospitality Coordinator VICParis, France
OC Special
09.2024 - 10.2024
Expérience professionnelle
- Supervision d'une équipe de 10 employés pour assurer la performance et l'efficacité des opérations.
- Conduite des réunions d'équipe pour renforcer la communication interne, partager les informations pertinentes et résoudre rapidement tout problème soulevé.
- Supervision de l'Installation en chambre des welcome packs clients, accueil et gestion des clients VIC.
- Coordination avec la société de chauffeur pour orienter les clients vers leurs chauffeurs & agents maquillages / coiffeurs jour du show.
Hotel Supervisor Paralympics Paris 2024Paris, France
OCTAGON for Toyota
08.2024 - 09.2024
Expérience professionnelle
- Management d'une équipe de 20 personnes, suivi des performances et de l'atteinte des objectifs.
- Suivi du bon déroulement des opérations, mise en œuvre des solutions adaptées aux aléas.
- Conduite des réunions d'équipe pour renforcer la communication interne, partager les informations pertinentes et résoudre rapidement tout problème soulevé.
- Gestion des plannings du personnel : congés, arrêts maladie, absences.
- Supervision, encadrement et évaluation d'une équipe de 20 employés.
- Reporting à la hiérarchie des résultats obtenus et des problématiques rencontrées sur le terrain.
Hotel Supervisor Paris Olympics 2024Paris, France
ON LOCATION for Paris JO 2024
07.2024 - 08.2024
Expérience professionnelle
- Supervision, encadrement et évaluation d'une équipe de 20 employés.
- Suivi du bon déroulement des opérations, mise en œuvre des solutions adaptées aux aléas.
- Collaboration avec d'autres départements pour optimiser les processus et améliorer la communication interne.
- Coordination des horaires et affectation du personnel aux tâches appropriées.
- Tenue de réunions régulières afin d'informer et mobiliser les équipes sur les objectifs prioritaires.
Cheffe de Projet Senior Athenes, Grèce, France
CHABE (transport evenementiel de luxe)
05.2023 - 07.2023
Expérience professionnelle
- Coordonner des opérations de transport pour les évènements des clients à l'international.
- Être le point de contact dédié du client dans le suivi opérationnel de son évènement, depuis la prise de brief jusqu'à la post-production.
- Répondre aux besoins spécifiques de chaque évènement avec une organisation et des solutions sur mesure.
- Assurer le lien entre le client et les différents acteurs (internes ou externes) du projet.
- Gestion des budgets, suivi des dépenses et recommandation d'ajustements.
Event Planner & Business DevelopperParis, France
CHOOSE & WORK (plateforme reservations d'espaces)
02.2022 - 04.2023
Expérience professionnelle
- Prospection et développement de la clientèle société.
- Reporting d'activité auprès du responsable, point sur le travail effectué, signalement des problèmes techniques rencontrés et des solutions apportées.
- Analyse des besoins clients, étude de la faisabilité de leur projet et établissement du cahier des charges.
- Développement de la notoriété et de l'image de la marque.
Fondatrice et Organisatrice de MariagesBali
CHER ANGE Weddings & Events
05.2006 - 12.2020
Expérience professionnelle
- Organisation et coordination de mariages de la planification à la réalisation.
- Management d'une équipe de 10 personnes dédiées aux événements, assurant un travail efficace et harmonieux.
- Négociation avec les prestataires externes pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions de service possibles.
- Création de concepts innovants pour des événements mémorables répondant aux attentes des clients.
- Mise en place d'un planning précis pour chaque événement, anticipant les imprévus potentiels et trouvant rapidement des solutions adaptées.
- Supervision du montage et du démontage des décors, scènes et installations techniques lors de spectacles.
- 20 mariages par saison / CA annuel 1.100.000 euros
Formation
UNIFHORT, Ecole MédéricParis, 17eme
Management hôtelier from Hotellerie
01.1989 - 01.1990
Cours Richelieu Paris
Baccalauréat A2 from Secondaire
09.1987 - 06.1988
Compétences
Sens de l'organisation
Gestion des équipes
Sen du relationnel
Planification des tâches
Fidélisation clients
Sens de la négociation
Gestion budgétaire
Informations complémentaires
- Voyages : Indonesie, Thaïlande, Malaisie, Singapour, Australie, Etats-Unis, France, Norvège, Espagne, Portugal, Tunisie, Maroc.
- Cinéma
- Calligraphie
- Arts créatifs
- Mode
- Ski Alpin, Padel & Natation.
Langues
Anglais
Bilingue
Allemand
Courant
Indonésien
Courant
Frise chronologique
OC Special
Hospitality Coordinator VIC
09.2024 - 10.2024
OCTAGON for Toyota
Hotel Supervisor Paralympics Paris 2024
08.2024 - 09.2024
ON LOCATION for Paris JO 2024
Hotel Supervisor Paris Olympics 2024
07.2024 - 08.2024
CHER ANGE Weddings & Events
Org. Evenements / Coordinatrice / Cheffe Projet
01.2024 - Actuel
CHABE (transport evenementiel de luxe)
Cheffe de Projet Senior
05.2023 - 07.2023
CHOOSE & WORK (plateforme reservations d'espaces)
Event Planner & Business Developper
02.2022 - 04.2023
CHER ANGE Weddings & Events
Fondatrice et Organisatrice de Mariages
05.2006 - 12.2020
UNIFHORT, Ecole Médéric
Management hôtelier from Hotellerie
01.1989 - 01.1990
Cours Richelieu
Baccalauréat A2 from Secondaire
09.1987 - 06.1988
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Adrien GuillouAdrien Guillou
Technicien événementiel à Carpe Diem EvenementsTechnicien événementiel à Carpe Diem Evenements
ALINA SHESTAKOVAALINA SHESTAKOVA
Data Analyst à Projet de fin de formation de DataBirdData Analyst à Projet de fin de formation de DataBird
Aaliyah BelkacemAaliyah Belkacem
Réalisatrice – Clip vidéo (projet en cours) à Projet personnel – Jury de juinRéalisatrice – Clip vidéo (projet en cours) à Projet personnel – Jury de juin