JULIE VIGUIER
Secrétaire médicale
TREVOUX
Profil professionnel
SOCIABLE- DYNAMIQUE- CURIEUSE- ORGANISÉE- RIGUEUR- ADAPTABILITÉ- Écoute active et empathie Domaines de compétences: maitrise du domaine médical (plus de 10 ans dans ce domaine) Aisance relationnelle, prise en charge de stagiaires, des nouveaux arrivants Capacité d'organisation pratique Bonne gestion d'informations, de traitement de données Grand sens de d'initiatives
Vue d'ensemble
25
25
years of professional experience
Expérience
secrétaire médicale
Dr COGNION/Dr FARGEIX
FONTAINES SUR SAONES
2022.10 - 2025.04
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Gestion et organisation des dossiers médicaux, garantissant leur confidentialité et leur accessibilité.
- Réception des résultats d'examen, transmission auprès du médecin, diffusion, classement dans les dossiers.
- Collaboration étroite avec les médecins, infirmières et autres professionnels de la santé.
- Gestion des agendas et des prises de rendez-vous patients sur le site Doctolib.
- Gestion administrative des entrées et des sorties : préparation des dossiers, facturation, information des patients.
- Réception et traitement du courrier entrant adressé aux médecins ou à l'équipe soignante.
- Remise des formulaires à remplir aux patients à leur arrivée, lecture et vérification des informations renseignées.
- Enregistrement des actes médicaux selon les règles de codification, télétransmission des feuilles de soins aux organismes.
- Traitement des demandes et des mails des patients et des autres professionnels médicaux.
- Accueil et orientation des patients au sein de l'établissement pour faciliter leur prise en charge.
- Organisation et gestion des dossiers médicaux, en assurant leur confidentialité et leur mise à jour régulière.
- Programmation des examens et des interventions chirurgicales au bloc opératoire, mise à jour des plannings.
- Enregistrement des actes médicaux dans les dossiers patients.
- Numérisation et archivage des dossiers et documents selon les procédures établies.
- Gestion du planning de rendez-vous de manière à optimiser le calendrier.
- Prise en charge des patients à leur arrivée, vérification des rendez-vous sur le planning, mise en relation avec le médecin ou installation des personnes dans la salle d'attente.
- Création et mise à jour des dossiers patients, enregistrement des cartes vitales et des justificatifs d'assurances, traitement des documents.
- Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
- Accueil téléphonique de la patientèle pour donner des rendez-vous, fournir des renseignements et répondre aux situations d'urgence.
- Accueil et orientation des patients, en assurant un service courtois et professionnel.
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Encaissement des règlements des consultations et remise de reçus.
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
Secrétaire médicale
CLPA
Lyon
2019.04 - 2020.07
- Gestion des plannings médecins
- Gestion des plannings patients
- Cotations ateliers intervenants extérieurs/médecins
- Gestion des appels téléphoniques, des réunions
- Saisie de courriers, comptes rendus
Secrétaire médicale
Chirurgie cardiaque Tonkin
Lyon
2018.01 - 2019.01
- Programmation d'interventions (agenda papier/agenda informatique)
- Saisie de comptes rendus d'interventions, comptes rendus d'hospitalisation, consultations
- Gestion des consultations, des appels téléphoniques
- Gestion des centres de rééducation cardiaque
- Convocations patients
Secrétaire médicale
Centre médical Gasparin
Lyon
2017.09 - 2017.12
- Gestion des agendas médicaux
- Classement / archivage
- Saisie de courriers de consultation
- Gestion de programmation d'interventions ophtalmologiques
Secrétaire médicale
Hôpital Mermoz
Lyon
2008.04 - 2017.06
- Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques
- Gestion des consultations (planification et suivi des rendez-vous)
- Saisie des courriers sous logiciel spécifique, dictaphone et en direct
- Gestion des dossiers médicaux (classement et archivage)
- Coordination des parcours de soins avec les services médicaux
- Formations des stagiaires et nouvelles entrantes
- Encaissement et gestion des dépôts bancaires
Aide Soignante
Clinique Saint Vincent de Paul
Lyon
2004.01 - 2006.01
Aide Soignante
Clinique Générale (chirurgie)
Annecy
2000.01 - 2003.01
Formation
secrétaire médicale -
Pôle formation santé
lyon 2007.09 - 04/2008
BEP Carrière Sanitaire et Sociale - undefined
Lycée les Bressis
AnnecyAide Soignante - undefined
IFSI
Annecy 1999.09 - 06/2000
Compétences
- Maitrise du domaine médical
- Aisance relationnelle
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Maitrise de l'orhographe
- Prise d'initiative
- Saisie informatique rapide
- Frappe rapide de comptes rendus
- Adaptabilité aux changements
- Empathie envers les patients
- Confidentialité des informations
- Écoute active des besoins
- Gestion du dossier patient
- Initiative personnelle
- Autonomie dans les tâches
- Planification d'agenda
- Gestion du temps efficace
- Adaptabilité professionnelle
- Rigueur dans le travail
- Facturation des actes médicaux
- Capacité à prioriser les urgences
- Gestionnaire d'e-mails
- Connaissance des termes médicaux
- Prise de rendez-vous médicaux
- Suivi de patientèle
- Accueil physique et téléphonique
- Discrétion professionnelle
Langues
anglais
Personnalisé
- Cuisine (de type gastronomique)
- Voyages
- Lecture (surtout psychologie)
- Sorties culturelles (cinéma, concert, musée, entre autre)
Chronologie
secrétaire médicale
Dr COGNION/Dr FARGEIX
2022.10 - 2025.04
Secrétaire médicale
CLPA
2019.04 - 2020.07
Secrétaire médicale
Chirurgie cardiaque Tonkin
2018.01 - 2019.01
Secrétaire médicale
Centre médical Gasparin
2017.09 - 2017.12
Secrétaire médicale
Hôpital Mermoz
2008.04 - 2017.06
secrétaire médicale -
Pôle formation santé
2007.09 - 04/2008
Aide Soignante
Clinique Saint Vincent de Paul
2004.01 - 2006.01
Aide Soignante
Clinique Générale (chirurgie)
2000.01 - 2003.01
Aide Soignante - undefined
IFSI
1999.09 - 06/2000
BEP Carrière Sanitaire et Sociale - undefined
Lycée les Bressis