JULIE GUILLON ES SLIMANI
ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER
MENNECY
Profil professionnel
Experte en gestion de données et en bureautique, avec une maîtrise avancée d'Excel et de Word. Expérience chez CIEL Comptabilité, reconnue pour l'adaptabilité technologique et la résolution efficace des problèmes. Sens de l'organisation et esprit d'équipe, garantissant une gestion rigoureuse des dossiers et une manipulation sécurisée des équipements.
Adjoint administratif très organisé, titulaire d'un Diplôme METIERS DU SECRETARIAT , cherche un poste en tant que titulaire de la fonction publique afin de mettre à profit ses compétences polyvalentes de secrétariat,comptabilité. Bonne expériens l'esprit d'équipe de petite taille jusqu'à 3000 employés afin d'assurer les différentes missions de l'administration dans les délais impartis.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
Expérience
ADJOINT ADMINSTRATIF HOSPITALIER
CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN AU MAGASIN GENERALE
Corbeil-Essonnes
01.2007 - Actuel
- Collaboration étroite avec l'équipe médicale pour faciliter le fonctionnement quotidien de l'hôpital.
- Gestion efficace du courrier entrant et sortant, y compris les colis et les e-mails.
- Gestion des stocks et optimisation de l'espace d'entreposage pour garantir la disponibilité des produits.
- Organisation et coordination de la réception des marchandises, contrôle du contenu des livraisons.
- Participation aux inventaires périodiques pour garantir la concordance entre le stock physique et informatique.
- Réception des marchandises et contrôle de conformité en vérifiant les quantités et l'état.
- Utilisation des outils informatiques pour faciliter le suivi et la planification des opérations logistiques.
- Organisation du classement et du stockage des marchandises selon leur nature, leur conditionnement et leur date de péremption.
- Préparation des commandes, édition des documents nécessaires à l'envoi des marchandises, tels les bons de livraison et les formulaires de douane.
- Optimisation du stockage, du transport et de la distribution des marchandises pour garantir un service efficace.
- Coordination avec les différents services impliqués pour garantir le bon acheminement des marchandises.
- Collaboration avec les fournisseurs pour améliorer la qualité des produits et services.
- Suivi des mouvements de stock sur le logiciel pour anticiper les besoins en approvisionnement.
- Gestion optimale du flux de marchandises entrantes et sortantes en déterminant la quantité des stocks disponibles.
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement, notamment le suivi des commandes et l'inventaire.
- Évaluation des risques potentiels liés à la logistique et proposition de solutions adaptées.
ANGENT ADMINISTRATIF
CENTRE HOSPITAMIER SUD FRANCILIEN GILLES DE CORBEIL
Corbeil-Essonnes
03.2004 - 01.2007
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Gestion des fournitures de bureau et commande de nouveau matériel.
- Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
- Gestion des fournitures de bureau, effectuant les commandes nécessaires pour maintenir les stocks adéquats.
AGENT ADMNISTRATIF BRVDGO
CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILEIN LOUISE MICHEL
EVRY COURCOURONNES (91)
02.2003 - 03.2004
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
STAGE REMUNERE SECRETARIAT
AGF
Paris(75)
07.2002 - 07.2002
- Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
- Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.
- Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.
STAGE SECRETAIRIAT MARKETING
SOCIETE TICE
EVRY COURCOURONNES (91)
05.2002 - 06.2002
- Prospection par téléphone et par e-mailing, alimentation des bases de données, établissement de reportings.
- Analyse des données marketing pour segmenter et cibler efficacement les audiences.
- Création de campagnes publicitaires multimédias numériques, imprimées et télévisuelles, pour différents produits ou services.
- Aide à l'organisation, à la gestion administrative et à la mise en place des événements (forums, salons professionnels).
- Réalisation d'études de marché qualitatives et quantitatives pour orienter les décisions marketing.
STAGE SECRETARIAT
SOCIETE APV
ORMOY LES RIVIERES (91)
01.2002 - 02.2002
- Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
- Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.
- Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Réalisation de [Nombre] interventions en moyenne par mois, prise de rendez-vous et facturation client.
AGENT DES SERVICES HOSPITALIER
CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Corbeil-Essonnes (91)
07.2001 - 08.2001
- Entretien des chambres et des espaces sanitaires selon le protocole de bionettoyage, nettoyage des sols et des surfaces.
- Désinfection des chambres et des sanitaires au départ des résidents, rangement et remise en ordre.
- Nettoyage et désinfection des chambres, salles de bain et espaces communs dans l'établissement hospitalier.
STAGE SECRETARIAT
WILLIAM IMMOBILIER
MENNECY (91)
05.2000 - 06.2000
- Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
- Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.
- Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.
- Participation active aux réunions d'équipe, prise en charge de la rédaction des comptes-rendus.
- Contribution aux projets de l'équipe en procédant à des recherches et analyses de données.
- Aide à la gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions de l'équipe.
- Accueil des visiteurs et des clients, vérification des rendez-vous, orientation dans les locaux.
- Traitement et classement des documents administratifs pour garantir une organisation efficace des informations.
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels, partage d'informations, envoi des demandes aux départements appropriés.
- Support administratif pour les projets spéciaux, coordination des tâches et suivi des échéances.
STAGE AUXILIAIRE DE PUERICULTURE
CENTRE HOSPITALIER GILLES DE CORBEIL
CORBEIL-ESSONNE(91)
02.1999 - 02.1999
- Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour assurer la qualité de la prise en charge.
- Accueil des enfants et leur famille dans le respect de leurs besoins physiques, moteurs et affectifs.
- Accueil et prise en charge des enfants dans un environnement sécurisé et bienveillant.
- Réalisation des soins d'hygiène : gestion des changes, lavage des mains, distribution des médicaments selon les ordonnances.
Formation
BEP - METIERS DU SECRETARIAT
LYCEE MARIE LAURENCIN
MENNECY 10.2001 - 10.2001
Compétences
- Maitrîse du logiciel Excel
- Manipulation des tableurs Excel
- Traitement des données avec Excel
- Traitement textes Word
- Word, Excel, internet
- Rédaction de documents Word
- Aisance avec Word
- Logiciel Word
- Pack office (Excel, Word, PowerPoint)
- Connaissance d'Access
- CIEL Comptabilité
- Logiciel Ciel Comptabilité
- Gestion stock logiciel_
- Adaptabilité aux changements technologiques
- Sens de l'organisation
- Travail en équipe
- Résolution efficace des problèmes
- Intranet
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Capacités d'adaptation
- Sens des responsabilités
- Gestion du stress
- Sens de l'observation
- Empathie envers les patients
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Discrétion professionnelle
- Manipulation sécurisée des équipements
- Gestion du temps
Informations complémentaires
- Arts plastiques
- Cinéma
- Pâtisserie
- Passion pour les cuisines du monde
- Calligraphie
- Photographie
- Arts créatifs
- Musique
- Passion pour les cultures étrangères [nom de la culture]
- Voyages : [Pays]
Langues
Anglais
Langue maternelle
anglais
Débutant
Espagnol
Débutant
Arabe
Débutant
Chronologie
ADJOINT ADMINSTRATIF HOSPITALIER
CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN AU MAGASIN GENERALE
01.2007 - Actuel
ANGENT ADMINISTRATIF
CENTRE HOSPITAMIER SUD FRANCILIEN GILLES DE CORBEIL
03.2004 - 01.2007
AGENT ADMNISTRATIF BRVDGO
CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILEIN LOUISE MICHEL
02.2003 - 03.2004
STAGE REMUNERE SECRETARIAT
AGF
07.2002 - 07.2002
STAGE SECRETAIRIAT MARKETING
SOCIETE TICE
05.2002 - 06.2002
STAGE SECRETARIAT
SOCIETE APV
01.2002 - 02.2002
BEP - METIERS DU SECRETARIAT
LYCEE MARIE LAURENCIN
10.2001 - 10.2001
AGENT DES SERVICES HOSPITALIER
CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
07.2001 - 08.2001
STAGE SECRETARIAT
WILLIAM IMMOBILIER
05.2000 - 06.2000
STAGE AUXILIAIRE DE PUERICULTURE
CENTRE HOSPITALIER GILLES DE CORBEIL
02.1999 - 02.1999
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