Bonjour, je m'appelle
Joselene GUIBOURDIN
AGENT D'ACCUEIL POLYVALENTE
Profil professionnel
En tant qu'archiviste professionnelle, j'ai acquis une solide expérience dans la gestion et la préservation de documents d'archives pour des entreprises, des organisations gouvernementales et des institutions culturelles. Je suis compétente dans la gestion de grandes quantités de documents, y compris la numérisation, la description, la classification, l'indexation et l'archivage électronique des documents. Je recherche un poste offrant plus de responsabilités dans la région de [lieu].
[Intitulé du poste] polyvalent et cultivé, j'ai développé une expertise solide dans la gestion et la conservation de collections variées, ainsi que dans la mise en valeur des archives et des objets de musée. Reconnu pour ma capacité à mettre en place des systèmes de gestion efficaces et à organiser des expositions de qualité, j'ai contribué à plusieurs projets de conservation et de valorisation réussis.
Vue d'ensemble
8
years of professional experience
1
year of post-secondary education
Expérience
DIOT SIACI Paris 17
Gestionnaire administrative Archiviste retraite
03.2017 - Actuel
Aperçu du poste
- Gestion du courrier administratif de l'entreprise : réception, tri et rédaction des réponses.
- Réception des appels téléphonique, avec transfert d'appel et prise de message.
- Mise à jour régulière des bases de données clients pour assurer un suivi optimal de leur dossier.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Gestion efficace du courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'archivage des documents.
- Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.
- Gestion des relations et des contrats avec les intervenants extérieurs et les partenaires.
PREVOIRParis 8
Gestionnaire administratif et Desherance
05.2015 - 12.2016
Aperçu du poste
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Transmission des documents administratifs de l'entreprise aux services concernés.
- Gestion efficace du courrier entrant et sortant, y compris la distribution et l'archivage des documents.
- Recherches documentaires selon les besoins du service.
- Rédaction des contrats à partir des lettres type.
AmploiCourbevoie 92
Gestionnaire en assurances
03.2009 - 10.2015
Aperçu du poste
- Contrôle des pièces justificatives pour validation, traitement des dossiers, demande de pièces à jour le cas échéant.
- Gestion efficace des dossiers clients et suivi rigoureux des contrats d'assurance.
- Enregistrement et classement des pièces dans les dossiers clients sur le logiciel informatique.
- Traitement des demandes de mises à jour, actualisation des données dans les dossiers clients, envoi des avenants.
ONETParis 12
Secrétaire administrative intermédiaires
03.2014 - 12.2014
Aperçu du poste
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Organisation et suivi des rendez-vous pour les membres de l'équipe, en optimisant la planification.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
Conseil Général 78St Germain en Laye/ et Acheres
Agent d'entretien
06.2009 - 08.2009
Aperçu du poste
- Nettoyage des parties communes (couloirs, halls, escaliers), lavage des sols, désinfection des poignées de portes et des rampes.
- Nettoyage des espaces sanitaires (toilettes, lavabo, robinetterie) et recharge des produits d'hygiène (savon, papier toilette, sacs poubelles).
- Changement des draps et des serviettes dans les chambres.
- Dépoussiérage des meubles et équipements en respectant les normes d'utilisation des produits d’entretien selon les types de surfaces.
Conseil Général 78Achetés 78
Agent de restauration collective
09.2008 - 07.2009
Aperçu du poste
- Rangement, nettoyage et désinfection du matériel de cuisine et des locaux dans le respect des normes d'hygiène.
- Participation à la préparation des plats chauds et froids en respectant les normes d'hygiène alimentaire.
- Nettoyage et désinfection régulière du matériel de cuisine, garantissant un environnement de travail sain.
- Contrôle des dates limites de consommation sur les étiquettes des produits dans une optique de qualité constante.
- Mise en cuisson et réchauffage des produits préparés dans le respect des fiches techniques.
- Respect strict des règles relatives aux allergies alimentaires pour assurer la sécurité sanitaire.
Formation
AFPAYvelines
Baccalauréat profesionnel from Secrétaire médicale
03.2005 - 05.2006
AFPAElancourt
Baccalauréat profesionnel from AGEBT ADMINISTRATIVE D'ENTREPRISE
04.2003 - 05.2003
Compétences
- Archivage numérique
- Rédaction administrative
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le travail
- Autonomie dans les tâches
- Techniques d'accueil téléphonique
- Écoute
- Bon sens relationnel
Langues
Anglais
Débutant
Français
Courant
Informations complémentaires
- Passion pour le [Sport]
- Voyages : [Pays]
- Cuisine du monde
- Pâtisserie
- Musique
Chronologie
Gestionnaire administrative Archiviste retraite
DIOT SIACI
03.2017 - Actuel
Gestionnaire administratif et Desherance
PREVOIR
05.2015 - 12.2016
Secrétaire administrative intermédiaires
ONET
03.2014 - 12.2014
Agent d'entretien
Conseil Général 78
06.2009 - 08.2009
Gestionnaire en assurances
Amploi
03.2009 - 10.2015
Agent de restauration collective
Conseil Général 78
09.2008 - 07.2009
AFPA
Baccalauréat profesionnel from Secrétaire médicale
03.2005 - 05.2006
AFPA
Baccalauréat profesionnel from AGEBT ADMINISTRATIVE D'ENTREPRISE
04.2003 - 05.2003
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