Virginie Michel
Archiviste
Saint-Brice-sous-Forêt
Profil professionnel
Archiviste responsable de service avec 14 ans d'expérience, j'ai développé des compétences solides en gestion des archives et en conformité réglementaire. Motivée par un environnement dynamique, je souhaite mettre à profit mon expertise pour améliorer les pratiques d'archivage au sein d'une nouvelle équipe.
Vue d'ensemble
15
15
years of post-secondary education
11
11
years of professional experience
Expérience
Archiviste responsable de service
MAIRIE DU BLANC-MESNIL
Le Blanc-Mesnil
2024.06 - Actuel
- Développement d'une politique d'archivage garantissant le respect des obligations légales.
- Gestion des archives incluant l'organisation, le classement des documents et l'application des normes de conservation.
- Coordination des processus d'élimination des documents obsolètes, incluant le remplissage des bordereaux et l'organisation des destructions matérielles conformément aux procédures. Gestion des destructions d'archives avec les prestataires.
- Suivi et respect des réglementations en matière de confidentialité, protection des données personnelles et droit d'auteur.
- Collaboration avec les services internes pour répondre aux demandes d'information et fournir les documents requis.
- Conduite de projet dans la mise en place d'un service d'archivage électronique
- Élaboration d'un programme structuré de formation pour les employés, en tenant compte des besoins spécifiques de l'organisation. et formatrice en interne.
- Recrutement du personnel, organisation de l'intégration et des actions de formation.
Chargée de mission archives
CONSEIL NATIONAL DES ACTIVITÉS PRIVÉES DE SÉCURITÉ
Paris
2021.11 - 2024.05
- Mise en œuvre d'une politique d'archivage
- Suivi et respect des règles de gestion des archives publiques
- Conseil et sensibilisation des services en matière d'archivage papier et numérique sur le territoire national et ultramarin.
- Classement, collecte, conception et mise en œuvre d'instruments de recherche et de tableaux de gestion, procédure d'élimination et de contrôle des versements, tri des archives sur les supports papier et numérique.
- Collaboration étroite avec les différents services internes pour la conduite des projets.
- Rédaction et diffusion des rapports d'activité, bilans et tableaux de bord pour le suivi opérationnel.
Responsable et responsable-adjoint
MAIRIE DE VILLENEUVE-LA-GARENNE
Villeneuve-la-Garenne
2013.01 - 2021.11
- Organisation et mise en œuvre d'instruments de recherche et de tableaux de gestion, accompagnée de procédures d'élimination et de contrôle des versements, ainsi que du tri des archives sur supports papier et numérique
- Conseil aux services versants en matière d'archivage papier et numérique
- Accueil et orientation des lecteurs, avec recherches et traitement des demandes par correspondance
- Promotion du service et médiation culturelle
- Élaboration des produits documentaires et la gestion documentaire (bulletinage, veille, diffusion de l'information)
- Gestion budgétaire et administrative, rédaction de marchés publics, collaboration au montage de projets de dématérialisation des procédures
- Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
- Conduite de projet dans la mise en œuvre du RGPD, personne responsable à l'accès des documents administratifs (PRADA)
- Rédaction et diffusion des rapports d'activité, bilans et tableaux de bord pour le suivi opérationnel
Archiviste stagiaire
ARCHIVES DEPARTEMENTALES DE LA MARTINIQUE
Fort-de-France
2013.02 - 2013.08
- Description, analyse, indexation de fonds photographiques.
- Participation à la refonte du site et mise en place du protocole OAI-PMH.
- Rédaction d'instruments de recherche et encodage en EAD-XML, EAC-XML.
- Aide à la rédaction de cahiers des charges pour prestation en ingénierie documentaire.
Formation
Centre interdépartemental de gestion de la Grande Couronne
Versailles 2020.02 - 2021.06
MASTER - HISTOIRE, PATRIMOINE, SUPPORT VIRTUEL : ARCHIVES, BIBLIOTHEQUES, PATRIMOINE NUMÉRIQUE
Université Paris Nord Paris XIII
Villetaneuse, France 2006.09 - 2013.06
LICENCE - HISTOIRE & GÉOGRAPHIE
Université Paris Nord Paris XIII
Villetaneuse, France 2006.09 - 2013.06
Compétences
Gestion des archives
Archivage numérique
Techniques de recherche
Recherche d'informations
Gestion de budget
Gestion culturelle
Adaptabilité au changement
Sens de l'organisation
Rigueur
Prise d'initiative
Bon sens relationnel
Sens de la confidentialité
Informations complémentaires
- Voyages : Royaume-Uni, Italie, Allemagne, Suisse, États-Unis, Canada, Malaisie, Singapour, Inde, Égypte
- Cuisine du monde
- Pâtisserie
- Passion pour le tennis et le football
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Débutant
Logiciels
- Maîtrise du pack Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtrise des outils de traitements d'archives numériques : Archifiltre, Asalae, Resip, Octave
Chronologie
Archiviste responsable de service
MAIRIE DU BLANC-MESNIL
2024.06 - Actuel
Chargée de mission archives
CONSEIL NATIONAL DES ACTIVITÉS PRIVÉES DE SÉCURITÉ
2021.11 - 2024.05
Centre interdépartemental de gestion de la Grande Couronne
2020.02 - 2021.06
Archiviste stagiaire
ARCHIVES DEPARTEMENTALES DE LA MARTINIQUE
2013.02 - 2013.08
Responsable et responsable-adjoint
MAIRIE DE VILLENEUVE-LA-GARENNE
2013.01 - 2021.11
MASTER - HISTOIRE, PATRIMOINE, SUPPORT VIRTUEL : ARCHIVES, BIBLIOTHEQUES, PATRIMOINE NUMÉRIQUE
Université Paris Nord Paris XIII
2006.09 - 2013.06
LICENCE - HISTOIRE & GÉOGRAPHIE
Université Paris Nord Paris XIII
2006.09 - 2013.06