Joëlle AHOUA
COORDINATION · ORGANISATION · CHEF DE PROJETS
Pantin
Profil professionnel
Professionnelle de la coordination et de l'organisation, avec plus de 20 ans d'expériences dans la gestion de projets, j'ai l'habitude de piloter plusieurs dossiers en parallèle dans des contextes exigeants et soumis à des délais contraints avec rigueur, discrétion .
Mon parcours, à la fois salarié et entrepreneurial , m'a permis de développer une solide capacité d' adaptation et de travail collaboratif dans un contexte transversal.
Attachée à la qualité des relations professionnelles, je suis convaincue qu'une bonne dynamique humaine est la prérogative d'une collaboration réussie, basée sur une méthodologie de travail, une capacité de fédérer et un bon sens du relationnel.
Vue d'ensemble
4
4
Languages
1
1
Certification
5
5
years of post-secondary education
15
15
years of professional experience
Expérience
Fondatrice & Directrice de production
Akassi Productions
Paris
2019.04 - Actuel
- Pilotage et coordination des projets, de la prise de brief à la livraison
- Organisation des agendas, des plannings et des déplacements (clients - artistes - prestataires)
- Suivi des délais, des priorités et des contraintes opérationnelles
- Relation clients , négociation des contrats et gestion de la relation fournisseurs.
- Recrutement, coordination et encadrement des équipes : 5 à 30 pers
- Gestion des risques et optimisation des ressources.
- Gestion financière de l'entreprise (achats, facturation)
Responsable événementiel & partenariats
Gender
Paris
2015.02 - 2019.01
- Organisation des plannings & coordination des équipes terrain, des partenaires et des prestataires en France et à l'international
- Gestion des aspects logistiques, administratifs, financiers
- Interlocutrice privilégiée entre les clients, les partenaires, les prestataires externes & les équipes internes
- Mise en place de partenariats
- Appui opérationnel & gestion des imprévus sur site
Productrice photo & événementielle
WAD Magazine
Paris
2008.11 - 2014.05
- Organisation et coordination de prises de vue
- Pilotage d'événements, mise en place et suivi de partenariats
- Négociation des contrats avec les fournisseurs et les partenaires
- Suivi logistique et opérationnel des projets
- Optimisation et gestion des agendas des deux dirigeants
Directrice de production
Blue Sand Production
Paris
2006.09 - 2008.10
- Pilotage de prises de vue en studio ou en extérieur
- Organisation logistique des productions en France et à l'international (autorisations - contrats)
- Recrutement et coordination des équipes créatives et techniques
- Élaboration et suivi des budgets et des plannings
- Relations clients
Assistante de production
Blue Sand
Paris
2003.09 - 2006.09
- Prise en charge de la logistique liée aux tournages: hébergements, billets d'avion, location de lieux, location de véhicules
- Organisation et suivi des plannings d'activités de tous les intervenants sur la production.
- Coordination des tâches entre les différents intervenants pour assurer le bon déroulement du projet
- Gestion des imprévus et résolution rapide des problèmes rencontrés
Formation
Certification - Community Manager
IFOCOP
Rungis 2014.12 - 2015.08
Master 1 - Marketing & Publicité
École Supérieure de Publicité
Paris 2004.09 - 2006.08
BTS - Communication des Entreprises
École Supérieur de Publicité
Paris 2002.09 - 2004.09
Baccalauréat - Littéraire option langues étrangères
Lycée Georges Brassens
Villeneuve Le Roi 2000.09 - 2001.07
Compétences
Gestion administrative & opérationnelle: coordination de dossiers et suivi administratif rigoureux respect des procédures et des délais adaptabilité planification gestion d'agendas et des priorités suivi des échéances organisation de réunions reporting logistique pro-active appels d'offres négociation suivi de budgets
Coordination & relations humaines: coordination d'interlocuteurs internes et externes communication gestion d'équipe coopération et travail transversal habileté sens du service et de l'engagement écoute active sens aigu de la confidentialité et du respect des procédures
Informations complémentaires
- Photographie . cuisine . musique . danse . voyages : Côte d'Ivoire . Sydney . New York . Barcelone . Prague . Porto . Lisbonne . Le Caire . Madrid . Milan . Marrakech . Agadir . Berlin . Amsterdam . Londres .
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Espagnol
Intermédiaire
Russe
Notions
Certificats
Représentante des Parents d'Élèves: participation à la vie de l'établissement, dialogue avec les différents interlocuteurs et représentation des intérêts des familles.
Association Les Filles de la Photo . membre active depuis 2020: co-organisatrice des « Tête-à-Tête » rencontres professionnelles à destination des femmes photographes
Chronologie
Fondatrice & Directrice de production
Akassi Productions
2019.04 - Actuel
Responsable événementiel & partenariats
Gender
2015.02 - 2019.01
Certification - Community Manager
IFOCOP
2014.12 - 2015.08
Productrice photo & événementielle
WAD Magazine
2008.11 - 2014.05
Directrice de production
Blue Sand Production
2006.09 - 2008.10
Master 1 - Marketing & Publicité
École Supérieure de Publicité
2004.09 - 2006.08
Assistante de production
Blue Sand
2003.09 - 2006.09
BTS - Communication des Entreprises
École Supérieur de Publicité
2002.09 - 2004.09
Baccalauréat - Littéraire option langues étrangères
Lycée Georges Brassens
2000.09 - 2001.07