Johanna Couderc-Pankow

Assistante de Direction du Président et responsable du pôle d'Assistantes Comité Exécutif

• Gestion de l'agenda complexe et mouvant du Président, optimisation des déplacements et visites terrain
• Soutien Comité Exécutif: harmonisation des agendas et déplacements, suivi délais et tâches, organisation d'événements, on-boarding nouveaux membres
• Management d'équipe: recrutement et mise en place d'une équipe d'assistantes pour le Comité Exécutif. Formation et organisation quotidienne. Identification des priorités et politique de "best practice"
• Application de la stratégie de conduite de changement

Gestion de l'équipe des assistantes, tout en assurant l'assistanat du Directeur Exécutif des Achats

• Restructuration, recrutement et formation d'une équipe (3 personnes)
• Coordination des tâches communes, planification
• Mise en place et simplification de process
• Entretiens de suivi et évalutations annuelles, développement du personnel, gestion de conflits

Assistanant du Directeur Exécutif Achats et Marketing:

• Tenue de l'agenda, gestion des mails
• Organisation de déplacements multiples
• Collaboration étroite avec les services Communication, Relations Publiques et avec les Chefs de services Achats
• Interface relations externes: fédérations du commerce, syndicats agricoles, ministères, fournisseurs, médias
• Gestion administrative : notes de frais, suivi des factures, classement garantissant un accès rapide, traductions, envoi de reportings
• support RH: suivi formation et dévéloppement des acheteurs

Au sein d'une équipe de 3 personnes, gestion administrative pour les trois Directeurs Achats et leurs équipes

• Secrétariat classique : suivi signatures de contrats, diffusion de notes internes, notes de frais, factures, classement
• Support aux équipes: réservation de voyages, gestion des fournitures, matériel et accès IT, suivi congés et formations
• Support aux directeurs: suivi des demandes de la maison mère, suivi des tâches affectés aux acheteurs, préparation de supports de réunion, tenue d'agenda et filtrage d'appels

Rattachée au service Administration des Achats: gestion back-office des achats de marchandises à l'export

• Rédaction des contrats, notes internes quotidiennes
• Relation fournisseurs : fiches techniques, planification des commandes, échantillons
• Echanges quotidiens entre la centrale d'achats FR, la maison mère et les centrales d'achats pays

Agence de production de contenu multimédia: insitutionnel, publicitaire et pédagogique (clients par ex. ADEME, Renault, Volkswagen).

Responsable des productions de la prise de brief jusqu'au livrable client. Casting et composition des équipes techniques, organisation des tournages, enregistrements voix-off, suivi postproduction. Gestion des versions multilingues (25 langues) : traductions, sous-titrages et versions audio.

Production Audiovisuelle et sonore de supports e-learning multilingues (25 langues).

Retroplanning des projets, gestion des comédiens voix-off et techniciens, preparation des plans de tournage, location matériel, suivi post-production, vérification des livrables client.

Tenue d'un point de vente de tirages photo et téléphonie:

• Suivi du budget et des objectifs de vente
• Management de l'équipe de vente (4 collaborateurs)
• Gestion des commandes et stocks produits, inventaires
• Relation clientèle : conseil, gestion de litiges

• Assistante de Production, Kzar&King Productions (CDI, 2008-2009)
• Assistante de Production / Réalisation audiovisuelle (statut auto-entrepreneur, 2002-2005)
• Traductrice FR-EN-DE-SE (statut auto-entrepreneur, 2000-2005)
• Conseillère de vente, Photostation ( CDI, 2001-2003)
• Assistante de rédaction, ZDF châine de TV Allemande, Paris (stage, 2002)