Profil professionnel
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Compétences
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Chronologie
Generic

Jessica MBAKA YIDIKES

NOISIEL

Profil professionnel

Je maîtrise les outils bureautiques et les logiciels de gestion de l'information, ce qui me permet d'assurer une gestion efficace des documents et des données sensibles.

Ma discrétion, ma fiabilité et ma capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles, renforce la confiance et le respect des personnes que j'assiste.

Forte d'une expérience de plus de 18 ans dans le domaine administratif, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles.

En tant que assistante de gestion, j'ai développée une expertise dans la gestion des tâches administratives.

Je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureuse, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Doté d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnu pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.

Vue d'ensemble

24
24
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience

Assistante De Gestion Administrative

Lycée Honoré de Balzac
Mitry-Mory (77)
09.2022 - Current
  • Encaissements
  • Instruction et gestion administrative des dossiers de bourses, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi, classement et archivage des documents.
  • Gestion des tâches administratives courantes, telles que la saisie de données, le classement et l'archivage.
  • Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers.
  • Frappe et mise en forme de courriers, de document internes et de présentations avec le Pack Office.
  • Service demi-pension (suivi, inscriptions, saisie des menus, coût plateau, suivi des stocks et des bons de réception cuisine).
  • Suivi des commissions de fonds sociaux
  • Pointer les commandes et les livraisons.
  • Transmission des consignes, partage des informations internes et externes utiles aux collaborateurs.
  • Gestion des PC ( distribution, SAV...)
  • Gestion des fournitures, suivi des stocks et de la logistique.
  • Coordination avec les fournisseurs pour assurer le bon approvisionnement en matériel de bureau et autres consommables.

Adjoint administratif dans la fonction publique

Centre d'information et d'orientation
Gagny (93)
08.2013 - 08.2022
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Planification et suivi des permanences, des congés maladies, des formations du personnel.
  • Organisation des agendas et prise de rendez-vous pour les membres de l'équipe.
  • Traitement des courriels, du courrier postal entrant et sortant : rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Enregistrement, tri et distribution des plis auprès du personnel, pesée et affranchissement des enveloppes, gestion des envois en recommandé.
  • Saisie informatique et mise à jour des données, numérisation, classement et archivage des documents.
  • Gestion budgétaire : prévisions, commandes, suivi du budget avec la référente du SAIO.
  • Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes de renseignements, orientation des usagers vers le service recherché, prise et transmission des messages.
  • Tenue et mise à jour des bases de données administratives, telles que les fiches BAC GT et Pro, les portes ouvertes, les salons...
  • Traitement des demandes d'information et de documentation provenant des usagers ou des services internes et externes.
  • Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.
  • Gestion du classement et de l'archivage électronique et papier conformément aux normes en vigueur dans la fonction publique.



Gestionnaire financier

Conseil général du val de marne
Créteil (94)
02.2012 - 02.2013
  • Gestion des engagements et des mandatements
  • Gestion comptable des marchés pluriannuels
  • Traitement des rejets et réclamations fournisseurs
  • Suivi administratif et financier des dossiers
  • Saisir, enregistrer, régler et encaisser des factures
  • Suivi des services faits
  • Préparation du budget prévisionnel à partir du programme d'activité et des dépenses prévues.


Gendarme adjoint volontaire

Centre technique de la gendarmerie nationale
Rosny-sous-bois (93)
09.2007 - 01.2012
  • Accueil du public à la gendarmerie, traitement des demandes, orientation vers le service compétent.
  • Gestion et suivi administratif et financier des dossiers de gendarmes en OPEX
  • Mission extérieur et coordination avec d'autres services publics (MAEE) lors de situations d'urgence.
  • Gérer, équiper un escadron en départ en OPEX : habillement, objets de prestige, ration...
  • Suivi des missions extérieurs et des permanences des gendarmes
  • Gestion du budget : prévision des commandes.
  • Pointer des commandes et des livraisons
  • Rédaction des dossiers et expédition des matériels à l'étranger
  • Enregistrer et exploiter des messages organiques "confidentiel défense"
  • Formation régulière aux techniques d'autodéfense et au maniement des armes à feu pour rester compétent dans chaque situation dangereuse.
  • Respect scrupuleux des procédures internes et des règles de déontologie liées au métier d'agent des forces de l'ordre.



Assistante administrative polyvalente

Société IDECF
Noisiel (77)
04.2007 - 08.2007
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil.
  • Accueil physique et téléphonique : renseignement, orientation et conseil.
  • Préparation et envoi de colis postaux
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Frappe et mise en forme de courriers et de mails professionnels, de documents et de notes internes.
  • Gestion des agendas des collaborateurs : rendez-vous, visioconférences, réunions, déplacements, activités professionnelles.
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau et commande auprès des fournisseurs pour éviter toute rupture de stock.
  • Mise à jour régulière des coordonnées clients et fournisseurs dans la base de données afin d'assurer une communication fluide.

Secrétaire aide comptable

Société Quali express
Ris Orangis (91)
11.2001 - 09.2004
  • Gestion du standard téléphonique, tri et distribution du courrier postal, traitement de la boîte mail, transmission des messages.
  • Relance téléphonique en cas de facture impayée.
  • Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
  • Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques.
  • Gestion des emploi du temps du personnel (planning)
  • Saisie des absences et des jours de congés du personnel pour la paie.
  • Assistance au service paie, en préparant les éléments variables pour le calcul des salaires.
  • Tenue de la comptabilité générale, en réalisant les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes.
  • Gestion administrative du personnel.
  • Préparation des remises de chèques en banque.


Assistant administratif

Fédération envie
La Plaine-Saint-Denis (93)
09.2003 - 12.2003
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, mise à jour des bases de données informatiques. classement et archivage des documents.
  • Suivi de la facturation, saisir, enregistrer, régler et encaisser des factures, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.


Formation

Comptabilité financière des entreprises (CFA 115) - Comptabilité

CNAM
Noisy le Grand (93)
09.2016 - 06.2017

Gestion trésorerie et relations banque-entreprises - Comptabilité

CNAM
Noisy-le-Grand (93)
09.2016 - 06.2017

BTS - Assistant de gestion PME-PMI

CNED
Poitiers (86)
09.2005 - 06.2006

Baccalauréat profesionnel - Comptabilité-Gestion

KALLIOPE Formations
Evry (91)
09.2001 - 06.2003

BEP - Comptabilité-Gestion

Lycée Polyvalent Gaspard Monge
Savigny-sur-Orge (91)
09.2001 - 06.2002

Compétences

  • Rigueur administrative
  • Dynamisme au travail, motivation personnelle
  • Capacité à prioriser
  • Gestion et suivi budgétaire
  • Sens de la communication
  • Traitement de l'information
  • Aisance relationnelle
  • Discrétion et confidentialité
  • Maîtrise du pack Office
  • Rédaction de documents
  • Classement et archivage
  • Mise à jour des bases de données
  • Traitement du courrier
  • Gestion des stocks

Informations complémentaires

  • Course à pied
  • Pratique de piano au sein du pôle culturel de Noisiel
  • Voyages

Langues

Anglais
Notions
Espagnol
Notions

Chronologie

Assistante De Gestion Administrative

Lycée Honoré de Balzac
09.2022 - Current

Comptabilité financière des entreprises (CFA 115) - Comptabilité

CNAM
09.2016 - 06.2017

Gestion trésorerie et relations banque-entreprises - Comptabilité

CNAM
09.2016 - 06.2017

Adjoint administratif dans la fonction publique

Centre d'information et d'orientation
08.2013 - 08.2022

Gestionnaire financier

Conseil général du val de marne
02.2012 - 02.2013

Gendarme adjoint volontaire

Centre technique de la gendarmerie nationale
09.2007 - 01.2012

Assistante administrative polyvalente

Société IDECF
04.2007 - 08.2007

BTS - Assistant de gestion PME-PMI

CNED
09.2005 - 06.2006

Assistant administratif

Fédération envie
09.2003 - 12.2003

Secrétaire aide comptable

Société Quali express
11.2001 - 09.2004

Baccalauréat profesionnel - Comptabilité-Gestion

KALLIOPE Formations
09.2001 - 06.2003

BEP - Comptabilité-Gestion

Lycée Polyvalent Gaspard Monge
09.2001 - 06.2002

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