Jennifer Gueroult
Senior Executive Assistant
Paris
Profil professionnel
En tant qu'Executive Assistant chez Saint Laurent, je contribue activement à la gestion des agendas exécutifs et à la coordination des projets structurants dans le secteur du luxe. Mon rôle implique une organisation méticuleuse et une anticipation stratégique pour répondre aux besoins de direction de haut niveau, tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.
Forte de plus de deux ans d'expérience chez Saint Laurent et d'un parcours dans des maisons prestigieuses comme Hermès et John Lobb, je suis passionnée par la gestion de projets et la coordination d'équipes dans des environnements exigeants. Mon objectif est d'apporter une valeur ajoutée significative grâce à des compétences éprouvées en gestion d'événements et en pilotage de projets transverses.
Vue d'ensemble
9
9
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
Expérience
Assistante Exécutive - Direction Stratégie & Coordinatrice de Projet
Saint Laurent
Paris
2023.03 - Actuel
- Gestion de l'agenda complexe et mouvant du directeur : anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations).
- Gestion des modalités de voyage des Directeurs et coordination (réservation, rétroplanning voyage)
- Réalisation du suivi budgétaire des frais de service pour les Directeurs et leur équipe (voyages, séminaires, notes de frais, et coûts liés aux réunions d'équipe).
- Suivi de budget
- Facilitateur au sein des équipes : rôle d'office manager
- Coordination de projet au sein de l'équipe architecture
Assistante de Direction Générale
Hermès
Paris
2022.01 - 2023.03
- Gestion de l'agenda de 3 directrices Métiers Accessoires de Mode (Bijoux fantaisie, Ceinture, Chapeaux/Gants) : anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations).
- Gestion des modalités de voyage des Directeurs et coordination (réservation, rétroplanning voyage)
- Réalisation du suivi budgétaire des frais de service pour les Directeurs et leur équipe (voyages, séminaires, notes de frais, et coûts liés aux réunions d'équipe).
- Facilitateur au sein des équipes
Assistante de Direction Générale
John Lobb - Groupe Hermès
Paris
2021.03 - 2022.01
- Gestion de l'agenda complexe et mouvant du directeur : anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations).
- Gestion des modalités de voyage de Directeur et coordination (réservation, rétroplanning voyage)
- Réalisation du suivi budgétaire des frais de service pour le Directeur et le CODIR (voyages, séminaires, notes de frais, et coûts liés aux réunions d'équipe).
- Facilitateur au sein des équipes à Paris et à l'international (UK, US, Japon, Chine) : rôle d'office manager
Assistante de Direction
Chanel
Paris
2019.08 - 2021.01
- Gestion de l'agenda de 3 directeurs (Store planning/Opérations/Commercial) anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations).
- Gestion des modalités de voyage des Directeurs et coordination (réservation, rétroplanning voyage)
- Réalisation du suivi budgétaire des frais de service pour les Directeurs et leur équipe (voyages, séminaires, notes de frais, et coûts liés aux réunions d'équipe).
- Facilitateur au sein des équipes : rôle d'office manager
Responsable adjointe Service Clientèle
Ritz Paris
Paris
2018.09 - 2019.04
- Pilotage de l'activité du service
- Amélioration continue des opérations et résolution des litiges afin de fournir un service clientèle premium. Assure la répartition des tâches quotidiennes.
- Responsable de la réalisation, du suivi et du respect des budgets liés au service, objectifs financiers à atteindre, P&L, budgets effectifs, gestion de coûts.
- Encadrement de l'équipe et remplacement du Responsable Service Clientèle (Mise en place des planning, encadrement de 7 personnes)
- Participation aux réunions quotidiennes, hebdomadaires et/ou mensuelles de la Direction Générale
Assistante de Direction
Le Barthélemy Hôtel & Spa
Saint Barthélemy
2016.01 - 2018.05
- Support quotidien du Directeur Général de l'Hôtel
Responsable locations saisonnières
Ici & La
Saint Barthélemy
2014.09 - 2016.01
Responsable de Réservation
The Mark Hôtel
New York City
2014.09 - 2016.01
Formation
Maîtrise - Sciences de l'Education
Université Bordeaux III
Bordeaux 2002.01 - 2006.01
DUT - Carrières Sociales
Université Bordeaux III
Bordeaux 1999.01 - 2001.01
Baccalauréat - Section STT
Lycée Sainte Ursule
Caen 1997.01 - 1998.01
Compétences
- Maitrise du Pack Office
- Compétences Informatiques
- Coordination et planification
- Rédaction commerciale
- Gestion des agendas électroniques
- Organisation d'événements
- Gestion des priorités
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
Informations complémentaires
- Art
- Pratique du violon en orchestre
Personnalisé
- Sport : Kitesurf, Pilates, escalade
- Musique : violon
- Voyages : curiosité et ouverture au monde
- Art moderne et contemporain
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Bilingue
Espagnol
Intermédiaire
Chronologie
Assistante Exécutive - Direction Stratégie & Coordinatrice de Projet
Saint Laurent
2023.03 - Actuel
Assistante de Direction Générale
Hermès
2022.01 - 2023.03
Assistante de Direction Générale
John Lobb - Groupe Hermès
2021.03 - 2022.01
Assistante de Direction
Chanel
2019.08 - 2021.01
Responsable adjointe Service Clientèle
Ritz Paris
2018.09 - 2019.04
Assistante de Direction
Le Barthélemy Hôtel & Spa
2016.01 - 2018.05
Responsable locations saisonnières
Ici & La
2014.09 - 2016.01
Responsable de Réservation
The Mark Hôtel
2014.09 - 2016.01
Maîtrise - Sciences de l'Education
Université Bordeaux III
2002.01 - 2006.01
DUT - Carrières Sociales
Université Bordeaux III
1999.01 - 2001.01
Baccalauréat - Section STT
Lycée Sainte Ursule
1997.01 - 1998.01