Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Personnalisé
Langues
Chronologie
Generic

Jennifer Gueroult

Senior Executive Assistant
Paris

Profil professionnel

En tant qu'Executive Assistant chez Saint Laurent, je contribue activement à la gestion des agendas exécutifs et à la coordination des projets structurants dans le secteur du luxe. Mon rôle implique une organisation méticuleuse et une anticipation stratégique pour répondre aux besoins de direction de haut niveau, tout en maintenant un haut niveau de confidentialité.

Forte de plus de deux ans d'expérience chez Saint Laurent et d'un parcours dans des maisons prestigieuses comme Hermès et John Lobb, je suis passionnée par la gestion de projets et la coordination d'équipes dans des environnements exigeants. Mon objectif est d'apporter une valeur ajoutée significative grâce à des compétences éprouvées en gestion d'événements et en pilotage de projets transverses.

Vue d'ensemble

9
9
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education

Expérience

Assistante Exécutive - Direction Stratégie & Coordinatrice de Projet

Saint Laurent
Paris
03.2023 - Actuel
  • Gestion de l'agenda complexe et mouvant du directeur : anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations).
  • Gestion des modalités de voyage des Directeurs et coordination (réservation, rétroplanning voyage)
  • Réalisation du suivi budgétaire des frais de service pour les Directeurs et leur équipe (voyages, séminaires, notes de frais, et coûts liés aux réunions d'équipe).
  • Suivi de budget
  • Facilitateur au sein des équipes : rôle d'office manager
  • Coordination de projet au sein de l'équipe architecture

Assistante de Direction Générale

Hermès
Paris
01.2022 - 03.2023
  • Gestion de l'agenda de 3 directrices Métiers Accessoires de Mode (Bijoux fantaisie, Ceinture, Chapeaux/Gants) : anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations).
  • Gestion des modalités de voyage des Directeurs et coordination (réservation, rétroplanning voyage)
  • Réalisation du suivi budgétaire des frais de service pour les Directeurs et leur équipe (voyages, séminaires, notes de frais, et coûts liés aux réunions d'équipe).
  • Facilitateur au sein des équipes

Assistante de Direction Générale

John Lobb - Groupe Hermès
Paris
03.2021 - 01.2022
  • Gestion de l'agenda complexe et mouvant du directeur : anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations).
  • Gestion des modalités de voyage de Directeur et coordination (réservation, rétroplanning voyage)
  • Réalisation du suivi budgétaire des frais de service pour le Directeur et le CODIR (voyages, séminaires, notes de frais, et coûts liés aux réunions d'équipe).
  • Facilitateur au sein des équipes à Paris et à l'international (UK, US, Japon, Chine) : rôle d'office manager

Assistante de Direction

Chanel
Paris
08.2019 - 01.2021
  • Gestion de l'agenda de 3 directeurs (Store planning/Opérations/Commercial) anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations).
  • Gestion des modalités de voyage des Directeurs et coordination (réservation, rétroplanning voyage)
  • Réalisation du suivi budgétaire des frais de service pour les Directeurs et leur équipe (voyages, séminaires, notes de frais, et coûts liés aux réunions d'équipe).
  • Facilitateur au sein des équipes : rôle d'office manager

Responsable adjointe Service Clientèle

Ritz Paris
Paris
09.2018 - 04.2019
  • Pilotage de l'activité du service
  • Amélioration continue des opérations et résolution des litiges afin de fournir un service clientèle premium. Assure la répartition des tâches quotidiennes.
  • Responsable de la réalisation, du suivi et du respect des budgets liés au service, objectifs financiers à atteindre, P&L, budgets effectifs, gestion de coûts.
  • Encadrement de l'équipe et remplacement du Responsable Service Clientèle (Mise en place des planning, encadrement de 7 personnes)
  • Participation aux réunions quotidiennes, hebdomadaires et/ou mensuelles de la Direction Générale

Assistante de Direction

Le Barthélemy Hôtel & Spa
Saint Barthélemy
01.2016 - 05.2018
  • Support quotidien du Directeur Général de l'Hôtel

Responsable locations saisonnières

Ici & La
Saint Barthélemy
09.2014 - 01.2016

Responsable de Réservation

The Mark Hôtel
New York City
09.2014 - 01.2016

Formation

Maîtrise - Sciences de l'Education

Université Bordeaux III
Bordeaux
01.2002 - 01.2006

DUT - Carrières Sociales

Université Bordeaux III
Bordeaux
01.1999 - 01.2001

Baccalauréat - Section STT

Lycée Sainte Ursule
Caen
01.1997 - 01.1998

Compétences

  • Maitrise du Pack Office
  • Compétences Informatiques
  • Coordination et planification
  • Rédaction commerciale
  • Gestion des agendas électroniques
  • Organisation d'événements
  • Gestion des priorités
  • Sens de la confidentialité
  • Autonomie

Informations complémentaires

  • Art
  • Pratique du violon en orchestre

Personnalisé

  • Sport : Kitesurf, Pilates, escalade
  • Musique : violon
  • Voyages : curiosité et ouverture au monde
  • Art moderne et contemporain

Langues

Français
Bilingue
Anglais
Bilingue
Espagnol
Intermédiaire

Chronologie

Assistante Exécutive - Direction Stratégie & Coordinatrice de Projet

Saint Laurent
03.2023 - Actuel

Assistante de Direction Générale

Hermès
01.2022 - 03.2023

Assistante de Direction Générale

John Lobb - Groupe Hermès
03.2021 - 01.2022

Assistante de Direction

Chanel
08.2019 - 01.2021

Responsable adjointe Service Clientèle

Ritz Paris
09.2018 - 04.2019

Assistante de Direction

Le Barthélemy Hôtel & Spa
01.2016 - 05.2018

Responsable locations saisonnières

Ici & La
09.2014 - 01.2016

Responsable de Réservation

The Mark Hôtel
09.2014 - 01.2016

Maîtrise - Sciences de l'Education

Université Bordeaux III
01.2002 - 01.2006

DUT - Carrières Sociales

Université Bordeaux III
01.1999 - 01.2001

Baccalauréat - Section STT

Lycée Sainte Ursule
01.1997 - 01.1998

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