Isabelle Brunache

Maitrise des procédures administratives & contractuelles :

• Préparation et suivi de documents variés : bon de commande, contrats de travail, devis.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.

Gestion & comptabilité facturation :

• Appui à la facturation des prestations et au suivi des paiements.
• Respect des délais et des procédures comptables en environnement professionnel.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.

Connaissance du modèle de portage salarié :

• Accompagnement des consultants dans la gestion de leur activité en portage : contrat, statut, obligations.

Rigueur & sens de l'organisation :

• Suivi des échéances contractuelles et relances proactives si nécessaire.
• Suivi administratif et contrôle de conformité des dossiers consultants (collecte, relance et mise à jour des documents obligatoires pour la certification Qualiopi).

Gestion des factures clients :

• Pré Facturation Quotidienne (Gestion des clients avec grille tarifaire spécifique logiciel Dispatch)

Client Clôture :

• Gestion de l'envoi des factures clients (Mail + Courriers + Chorus) Contrôle des factures avant envoi à la comptabilité Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.

Les commandes de ventes de vieilles matières :

• Gestion des contrats de ventes => Facturation des commandes par vente aux tiers sur SAGE
• Traçabilité des commandes sur Excel
• Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.

Administratif :

• Gestion des tâches administratives courantes, telles que la saisie de données, le classement et l'archivage des mails.
• Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.
• Nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
• Tâches administratives liées au fonctionnement de l'équipe.

Réunion d'équipes