Insaf Zouari

Administration des personnels

Rédaction des contrats, des avenant, des Mutations.

Courriers disciplinaires

Apporter des réponses aux salariés : fin période d’essai , démission, retraite, congés parentaux…

Gestion de rupture conventionnelle

Gestion des dossiers des inaptitudes avec et sans reclassement

Suivi de période d’essai

Suivi des titre des séjour

Gérer les sorties des salariés

• Gérer les visites médicales
• Déclaration d'embauche.
• Assurer la gestion administrative : Rédiger les contrats, les avenant, suivre les périodes d'essai, ect
• Gérer les contraventions des salariés du groupe.
• Apporter une réponse aux courriers courant
• Vérification et contrôle des titres de séjour du personnel opérationnel.
• Suivre les accidents du travail et de trajet du personnel
• Finaliser les procédures disciplinaires et les procédures de rupture du contrat de travail
• Mettre à jour des données variables sur le logiciel paie TEAMS RH.

• Contrôler la conformité des dossiers d'embauche.
• Effectuer les comptes rendus
• Rédiger les contrats, les avenant, puis effectuer le suivi des retours
• Gérer les adhésions mutuelle et prévoyance.
• Saisir les éléments variables de paie.
• Traiter les courriers de fin de contrats : Fin période d'essai, démission ......
• Répondre aux différents courriers des salariés demande de rupture conventionnelle, démission, congés parental ect...

• Gérer les calendriers des obligations sociales
• Participer à l'envoi des ordres du jour des réunions des instances représentatives du personnel,l'envoi des convocations dans les délais
• Participer à la gestion des dossiers Action logement 1% Patronal
• Rédiger des contrats, avenants et courriers divers (ex: renouvellement période d'essai, congés parentaux, attestations employeur, réduction temps de travail,courriers affectation, démission,...), pour le personnel non cadre du siège.
• Réaliser les formalités d'embauche et de départ des salariés du siège
• Suivre les titres de séjour et toutes les formalités pour les salariés étrangers
• Transmettre des informations au service paie, saisir les variables de paie (CP, RTT,congés maternité .....
• Tenir à jour le registre du personnel, Suivre la demande des badges et des accès informatiques pour le personnel de la DRH.
• Suivi des visites médicales, distribuer et trier les courriers.

• Présentation de l'entreprise: PARIS1
• Saisie des contrats de travail et des avenants
• Saisir et envoyer les soldes de tout compte, imprimer et classer les dossiers des salariés
• Saisir les certificats de travail et les attestations de salaire
• Enregistrer les titres de transport, Suivi de médecine du travail : visites médicales, factures et déclarations annuelles.
• Effectuer la déclaration des accidents du travail sur net entreprise, gestion des arrêts maladie.
• Suivre l'affiliation à la mutuelle des salariés, vérification des bulletins
• Saisi des éléments variables de paie sur CEGID, créer les fiches d'embauche pour les nouveaux salariés.
• PARIS1

• Présentation de l'entreprise: GENNEVILLIERS
• Organisation mensuelle du parcours d'intégration des nouveaux salariés
• Administration du personnel.
• Réservation des salles et du matériel.
• Tâches administratives liées à la paie : recueil et saisie des éléments variables.
• Gestion des arrêts maladies et des visites médicales, vérification des bulletins.
• Gérer les courriers disciplinaires.
• Gérer les soldes de tout compte.
• Saisir les avenant et les contrats sur HRAccess
• Créer et classer les dossiers des salariés.
• GENNEVILLIERS