INGRID HOFFSTETTER

• Gestion de la Fédération Nationale
• Gestion des rendez-vous et planning du Président
• Gestion de 45 syndicats départementaux en France
• Réglementation Taxis
• Comptes rendus réunions ministérielles + réunions internes
• Organisation du Congrès annuel national
• Transferts et contrat licence taxis
• Conseil juridique
• Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
• Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.

• Secrétariat, Chargée des locations de bureaux, gestion location des salles de réunions et autres prestations.
• Chargée de l'arrivée des nouveaux clients, accueil, standard téléphonique, comptabilité, gestion commerciale.
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.

• Présentation de l'entreprise: Casino le Lyon Vert -
• Étoiles Guide Michelin
• Prise de réservation, accueil des clients, gestion informatique commerciale du poste, tenue du secrétariat, mise à jour quotidienne du site internet du restaurant, encaissement, comptabilité.
• Casino le Lyon Vert -
• Étoiles Guide Michelin
• Encaissement des paiements clients au comptoir d'accueil par carte bancaire ou par chèque, préparation et classement des factures.

candidat libre