Assistante de direction
Groupe BPI
Paris
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais,
- Préparation et suivi des contrats est des documents administratifs,
- Contribution à la gestion des recrutements (tri des CV, planification des entretiens, gestion des relations avec les candidats),
- Organisation des entretiens d'évaluation et de la mobilité,
- Participation à la mise en place d'une politique salariale,
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Archivage rigoureux des documents importants, garantissant un accès rapide aux informations essentielles.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
- Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
