Ikram EL KAFIF

Périmètre : 700 collaborateurs siège et filiales. Entités : 7 entités du Groupe dont la Holding. Budget : 950K€.

Management d'une assistante RH

• Pilotage et optimisation des budgets par entité, suivi des dépenses et priorisation des actions à financer.
• Gestion du parcours de formation dès l'intégration des collaborateurs, mise en place d'un parcours pédagogique par métier.
• Négociation avec les organismes de formation d'accord cadre
• Gestion logistique et administrative des sessions : réservation des salles, mise en place du matériel, suivi des inscriptions, mise à jour des dossiers, facturation, etc.
• Collaboration avec les différents directeurs de services pour identifier les besoins en formation.
• Collecte et étude des besoins formation : évaluation, arbitrage (N+1 puis N+2) chiffrage budgétaire.
• Construction et déploiement du plan de développement des compétences : INTER, INTRA, parcours, e-learning.
• Bilan formation : bilan formation de l'année N-1 aux directeurs de service, commission formation CODIR, CSE.
• Recherche et sélection des formateurs externes, en fonction de leurs compétences et spécialisations.
• Création des parcours de formation managériales
• Ingénierie pédagogique et création de projets formation : de l'établissement du besoin au bilan.
• Mise à jour régulière du catalogue de formations disponibles pour s'assurer qu'il reste adapté aux besoins actuels.
• Instauration d'un système efficace de communication interne sur les sujets formation.
• Analyse et suivi des financements OPCO : recueil et suivi des versements des contributions obligatoires via DSN, optimisation des dossiers de financement pour chaque entité juridique (6 OPCO), suivi des contributions formation conventionnelles.
• Élaboration des tableaux de bord/reporting formation.
• Animation des commissions formation auprès des CSE/CODIR.
• Suivi des bilans à 6 ans.
• Suivi e-learning : mise en place de reporting et système de relance efficace.
  

Développement RH

• Administration et suivi des campagnes des entretiens de performance et professionnels via Talensoft.
• Création de la journée d'intégration
• Mise en œuvre de la Semaine du Handicap SEEPH : du choix des thématiques à l'évaluation des ateliers.
• Création de mailing de communication RH sur l'outil Sarbacane.
• Création et animation d'ateliers d'accompagnement managériales (définir des objectifs SMART, feedback, mener les entretiens annuels, etc.)
• Taxe d'apprentissage : analyse des versements via DSN de chaque entités puis lancement de campagne de répartition du budget via SoltéA selon les écoles partenaires.

Veille

• Veille sectorielle pour repérer les innovations pédagogiques et anticiper les obligations légales applicables à l'entreprise.
• Analyse des tendances du marché en matière de formation professionnelle afin d'anticiper les évolutions futures.
• Veille juridique sur les sujets formation et entretien professionnel.
• Mise à jour de l'intranet sur les dispositifs de formation.

• Gestion de la formation sur les entités transport du groupe Bolloré.

Accompagnement RH de jeunes dans la rédaction du CV, lettre de motivation, projet professionnel, et préparation aux entretiens.

• Périmètre : Finance, Affaires juridiques et Marchés publics.
• Portefeuille : département 93, 94 et 92.
• Management d'une secrétaire de formation.
• Concevoir, construire et programmer les actions de formation intra pour les collectivités en lien avec les responsables formation.
• Mise en place du catalogue formation 2021.
• Ingénierie de formation.
• Recrutement des intervenants.
• Analyse des candidatures, sélection des candidats : analyse des dossiers de candidature des formations inter.
• Représenter la délégation régionale lors de colloques.
• Achat de prestations intellectuelles pour des ressources pédagogiques.

• Périmètre : 500 collaborateurs.
• Portefeuille : DRH/Finance/Gestion Achat/Assistance Médicale/Juridique.
• Analyse des besoins individuels et collectifs.
• Construction de programmes de formation : recherche d'organisme, proposition auprès des managers, cadrage en tripartie si nécessaire (organisme/manager/moi).
• Mise en œuvre des actions de formation (interne, intra et inter-entreprise) : organisation des sessions, convocation des collaborateurs.
• Gestion administrative et logistique des sessions de formation (planification, tenue administrative des dossiers, saisie dans le SIRH ADP, suivi des évaluations, réservation de salles, etc.).
• Suivi budgétaire.
• Mise en place du bilan de formation et présentation au CSE.

• Périmètre : 600 collaborateurs/an/3 promotions.
• Service : Formations certifiantes et qualifiantes - 12 à 18 mois.
• Coordination des dispositifs de formation qualifiante du Groupe et accompagner leur transformation.
• Organisation des événements, à savoir : 4 séminaires : organisation logistique, 5 sessions d'examens écrits & oraux/an : planification et réservation de salle auprès du prestataire Châteauform, intégration des collaborateurs dans le SIRH, organisation logistique des sessions, présence physique lors des examens afin de s'assurer du bon déroulement.
• Community manager : création de communautés et support RH auprès des apprenants : gestion des communautés Cursus Cadre des 12 groupes/promotion sur le réseau social d'entreprise : animation et communication des informations/documents en lien avec le parcours.
• Projet de développement du Knowledge Management : valorisation de projets ayant reçu les « félicitations du jury » au travers d'une revue de presse : diffusion de 50 projets de lauréats pour leur mise en application dans les entités SG.

Service : Orange Avenirs qui a pour mission l'accompagnement des salariés dans leurs évolutions de carrière

• Organisation et animation des réunions de suivi avec les parties prenantes des projets.
• Accompagnement des chargés de recrutement : rédaction des offres, sourcing, mise en visibilité des offres
• Communication RH : mise en place de nouvelles méthodes de communication pour promouvoir les postes
• Digitalisation de l'équipe autour de formation : afin de répondre aux attentes de la stratégie Essentiels 2020
• Travail en transverse avec les managers des entités mais aussi les DRH ainsi que le service communication
• Mise en place d'événements RH : forums emploi, journée découverte des métiers, journée alternants, etc.
• Pilotage d'une équipe de 5 personnes dans la campagne de recrutement des alternants dans le domaine de la communication (15 postes)

• Analyse des candidatures reçues (site internet, réponses aux annonces publiées, démarche spontanée), analyse et tri des cv, prise de contact et envoi des réponses.
• Recherche de profils sur les supports de sourcing adaptés et pré-sélection des candidatures.
• Analyse des besoins : profil du candidat, durée de la mission, spécificités du contrat, présentation des profils sélectionnés, traitement des formalités administratives.