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Chronologie
Secrétaire de Direction
Disponible

HELOISE RAISIN

SAS RJ Arabians de France
GRAYAN ET L'HOPITAL
HELOISE RAISIN

Préférences en matière d'emploi

Statut de la recherche d'emploi:

Disponible

Intitulé du poste visé

Assistante de DirectionAdministrative Employee

Type d'emploi

Temps complet

Préférence en matière de lieu

Hybride

Lieu :

GRAYAN ET L'HOPITAL

Disposé à déménager :

Non

Minimum Desired Compensation

€35000/yr

Important pour moi

Évolution de carrièreÉquilibre vie privée/vie professionnellePossibilité de télétravail
2
Languages
5
years of post-secondary education
17
Années d'expérience

Secrétaire de direction avec une solide expérience en gestion administrative, paie, recrutement et suivi budgétaire. Organisée, rigoureuse et autonome, avec une forte capacité de coordination et de traitement des priorités.

Expérience

Serveuse

4 Years 3 Months
La Boîte à Sardines | Grayan et l'Hôpital | 2014.08 - 2018.11
  • Serveuse polyvalente

Secrétaire de Direction

4 Years 11 Months
SAS RJ Arabians de France | 2021.11 - 2026.10
  • Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Suivi administratif du personnel , congés payés, absences, contrats de travail et fiches de paie.
  • Liaison avec les salariés pour toutes les questions relatives à leurs contrats, droits et obligations.
  • Gestion du temps de travail des employés, des congés et absences, mise à jour du logiciel de gestion de temps.
  • Saisie des éléments variables pour la paie.
  • Gestion des processus de recrutement , sélection des candidats, entretiens d'embauche et intégration.
  • Saisie des factures fournisseurs, veille à la bonne tenue des livres d'achats, pointage des comptes, contrôle des encaissements, rapprochements bancaires.
  • Gestion des stocks et suivi des approvisionnements pour éviter les ruptures et le gaspillage.

Secrétaire administrative

1 Year 10 Months
SCEA Vignobles Cruchon et Fils | 2019.12 - 2021.10
  • Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
  • Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
  • Suivi des factures clients, en s'assurant du respect des délais de paiement et du recouvrement éventuel.
  • Réaliser la gestion administrative (déclarations aux douanes, stocks, comptabilité) en veillant au strict respect des délais réglementaires.
  • Suivi des niveaux d'inventaire et passage des commandes en temps opportun.
  • Participation aux inventaires physiques annuels afin d'assurer la fiabilité des données enregistrées dans le système informatique.

Technicienne forestière

3 Months
SFA & SDEG | 2014.03 - 2014.06
  • Responsable de la logistique du camp forestier, de l'ensemble des analyses de données et de la traçabilité des bois (PEFC).

Vendangeuse

Château Chantelys | 2013.10 - 2013.10
  • Vendangeuse pour la récolte de l'année 2013

Technicienne des opérations forestières

2 Months
Etablissement Delfouiloux | 2013.04 - 2013.06
  • Gestion des opérations forestières sous les ligne électrique ERDF et RTE

Chargée de projet

5 Months
Domaines et Patrimoine | 2012.03 - 2012.08
  • Renaissance du gemmage en Aquitaine

Audit de plantation

1 Year 3 Months
J.D. Irving Limited | 2010.05 - 2011.08
  • Gestion de deux équipes de planteurs et vérification des qualités

Formation

Master 2 - Master FAGE ( Forêt, Agronomie et Génie de l'Environnement)

Université de Lorraine | Nancy | 2011.09 - 2012.06

Bac+5 et plus (Master ou équivalents)

Licence, Maitrise ou équivalents - Ingénieur en Sciences Forestières

Université de Moncton | Edmundston, Canada | 2007.09 - 2011.06

Bac+4

Compétences

Animer
coordonner une équipe
Enseigner
transmettre des connaissances
développer des compétences
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Planifier et suivre les échéances de projet
Gestion administrative
Planification des tâches et gestion des priorités
Adaptabilité aux changements
Prise d'initiative
Autonomie
Rigueur

Informations complémentaires

  • Lecture
  • Pratique du sport (course à pied, cross training)

Langues

Français Courant
Bilingue
Anglais Intermédiaire
Intermédiaire

Chronologie

Secrétaire de Direction

SAS RJ Arabians de France
2021.11 - 2026.10Read More

Secrétaire administrative

SCEA Vignobles Cruchon et Fils
2019.12 - 2021.10Read More

Serveuse

La Boîte à Sardines
2014.08 - 2018.11Read More

Technicienne forestière

SFA & SDEG
2014.03 - 2014.06Read More

Vendangeuse

Château Chantelys
2013.10 - 2013.10Read More

Technicienne des opérations forestières

Etablissement Delfouiloux
2013.04 - 2013.06Read More

Chargée de projet

Domaines et Patrimoine
2012.03 - 2012.08Read More

Université de Lorraine

Master 2 from Master FAGE ( Forêt, Agronomie et Génie de l'Environnement)
2011.09 - 2012.06Read More

Audit de plantation

J.D. Irving Limited
2010.05 - 2011.08Read More

Université de Moncton

Licence, Maitrise ou équivalents from Ingénieur en Sciences Forestières
2007.09 - 2011.06Read More
HELOISE RAISIN