Hélène FAVRE
Responsable de projets événementiels int.
Péron
Profil professionnel
Responsable de projets événementiels à Genève avec 13 ans d'expérience dans l'organisation de congrès internationaux et d'événements corporate à fort enjeu. Spécialisée dans la gestion de projets complexes (jusqu'à 10'000 participants et 2.5M CHF de budget), la relation clients grands comptes et la coordination d'équipes pluridisciplinaires.
Un grand sens du service, de la rigueur et la capacité à piloter des événements d'envergure dans des environnements exigeants.
Vue d'ensemble
25
25
years of professional experience
Expérience
Pause professionnelle - projet familial
Famille Favre
Péron
2022.01 - Actuel
- Gestion et organisation du quotidien familial
- Développement de compétences en planification et adaptabilité
- Maintien d'une veille du secteur événementiel et de mon réseau
Fondatrice / Chef de projet
Lakevents
Genève
2019.05 - 2021.12
- Création et développement d'une agence événementielle
- Prospection clients et constitution d'un réseau de prestataires sur l'arc lémanique
- Pilotage complet de projets événementiels haut de gamme
Responsable vente & relation organisateurs
Palexpo SA
Genève
2009.08 - 2019.04
- Développement commercial de congrès internationaux (ICCA)
- Réponse aux appels d'offres et rédaction de propositions sur mesure
- Négociation et contractualisation
- Pilotage de projets de 250 à 10'000 participants
- Gestion de budgets de 1 à 2.5M CHF
- Coordination d'équipes internes (8+ personnes)
- Représentation internationale (salons B2B, partenariats européens)
Chef de projet événementiel
EGG Events
Genève
2007.09 - 2009.08
- Pilotage de projets événementiels (incentives, séminaires, AG, fête du personnel, soirée de fin d'année, lancement de produit)
- Gestion de budgets > 2M CHF
- Coordination d'équipes et management (4 collaborateurs)
- Collaboration étroite avec le marketing
- Clients grands comptes (pharma, retail)
Attachée commerciale / Coordinatrice séminaires
Groupe Manotel
Genève
2003.07 - 2007.08
- Développement marchés internationaux (loisirs & corporate)
- Négociation de contrats (volumes importants)
- Participation à des salons professionnels (IMEX, EIBTM, ILTM)
Réceptionniste / responsable d'équipe
NH Geneva Airport
Genève
2001.05 - 2003.06
- Organisation des arrivées et départs, tenue de la caisse et facturation
- Supervision des stagiaires et nouveaux arrivants
- Duty manager une fois par mois
Vendeuse boutique olympique
Sydney Organising Committee for the Olympic Games
Sydney, Australie
1999.05 - 2000.11
- Accueil des clients en boutique
- Vente de produits officiels des Jeux de Sydney 2000 en édition limitée comme des objets de collection, des textiles, maroquinerie
- Rangement, entretien et réapprovisionnement de la boutique
Assistante du Commissaire de bord
Norwegian Cruise Line
Miami, Floride USA
1998.03 - 1998.11
- Coordonner les activités à bord du SS Normay pour 2'000 passagers (réception, hébergement, restauration, divertissements)
- Collecter, traiter les informations pour des croisières de 7 à 15 jours
- Organiser et coordonner le travail à bord, élaborer les plannings
- Participer à l'embarquement et au débarquement des passagers
Représentante culturelle
EPCOT Center / Walt Disney World
Orlando, Floride USA
1996.11 - 1997.12
- Mission de 14 mois pour promouvoir l'image de la France au sein du pavillon de la France à EPCOT World Showcase
- Présentation et promotion de marques tels que les produits du parfumeur Guerlain
- Présentation du film "Impression de France" à un public international
Formation
Assistante spécialisée - tourisme, hôtellerie, événementiel
École Supérieure Tunon
GenèveBaccalauréat profesionnel - logistique et transports
Lycée Jeanne d'Arc
GexCompétences
- Gestion totale de projet événementiel
- Gestion budgétaire
- Planification & coordination logistique
- Relation clients grands comptes
- Réponse aux appels d'offres (RFP)
Gestion & Pilotage
Business & Relationnel
- Négociation & contractualisation à l'international
- Management d'équipe
- Coordination multi-intervenants
- Organisation de congrès internationaux
- Autonomie, rigueur et discrétion
Management & Organisation
Postures
Informations complémentaires
Ski de randonnée, vélo, cuisine du monde, jardinage et grande voyageuse
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Courant
Allemand
Notions
Espagnol
Notions
BÉNÉVOLAT
- Trésorière de l'association FCPE (>820 élèves) de 2024 à ce jour
- Trésorière de l'association Vividanse (>90 membres) de 2023 à 2025
Chronologie
Pause professionnelle - projet familial
Famille Favre
2022.01 - Actuel
Fondatrice / Chef de projet
Lakevents
2019.05 - 2021.12
Responsable vente & relation organisateurs
Palexpo SA
2009.08 - 2019.04
Chef de projet événementiel
EGG Events
2007.09 - 2009.08
Attachée commerciale / Coordinatrice séminaires
Groupe Manotel
2003.07 - 2007.08
Réceptionniste / responsable d'équipe
NH Geneva Airport
2001.05 - 2003.06
Vendeuse boutique olympique
Sydney Organising Committee for the Olympic Games
1999.05 - 2000.11
Assistante du Commissaire de bord
Norwegian Cruise Line
1998.03 - 1998.11
Représentante culturelle
EPCOT Center / Walt Disney World
1996.11 - 1997.12
Assistante spécialisée - tourisme, hôtellerie, événementiel
École Supérieure Tunon
Baccalauréat profesionnel - logistique et transports
Lycée Jeanne d'Arc