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Generic
GLORIA AIME

GLORIA AIME

Assistante Administrative
La Garenne-Colombes

Profil professionnel

Forte de mes expériences en tant qu’Assistante Indépendante, j’ai acquis une solide maîtrise des outils et des pratiques du métier. Autonome et motivée, je suis prête à relever de nouveaux défis au sein d’une organisation où je pourrai mettre à profit mon dynamisme et mon envie de contribuer activement aux projets d’équipe.”

Vue d'ensemble

24
24
years of professional experience

Expérience

ASSISTANTE INDEPENDANTE

Gloria Conseil
Paris 17e
08.2012 - Actuel
  • Gestion des factures et du budget : Contrôle et saisie des factures ; suivi et mise à jour du budget des charges mensuelles en collaboration avec le service financier ; gestion et saisie des flux de trésorerie.
  • Coordination de projet : Travail en synergie avec divers professionnels pour assurer la réussite de projets spécifiques.
  • Interface comptable : Communication régulière avec le cabinet comptable, incluant la collecte et la transmission des pièces justificatives, et le traitement des demandes du commissaire aux comptes et de l’expert-comptable.
  • Administration des dossiers : Contrôle et enregistrement des documents, suivi administratif courant, classement et archivage.
  • Gestion des fournisseurs : Négociation des tarifs et gestion des contrats, résolution des litiges (ruptures de stock, délais de livraison, ajustement des prix), et suivi du respect des conditions contractuelles, incluant le renouvellement dans les délais.
  • Appels d’offres : Préparation des documents requis pour les réponses aux appels d’offres (DC1, DC2, etc.), en support aux entreprises candidates.
  • Organisation d’événements : Planification et gestion logistique des événements professionnels, en veillant au respect des délais et du budget.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

UNE AUTRE VILLE
Paris 11e
11.2014 - 12.2023
  • Gestion des appels d'offres publiques
    Phase de candidature et d'offre     : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2, DC4, déclaration sur l'honneur, acte d'engagement).
    Suivi des marchés : Gestion administrative des marchés après attribution.
  • Relations administratives et sociales
    Interface avec les organismes sociaux (Urssaf, santé, retraite) et Fiscaux
  • Gestion financière et comptable
    Factures : Contrôle, traitement et saisie des factures fournisseurs et clients.
    Trésorerie : Suivi et saisie des opérations de trésorerie.
    Pré-Comptabilité : Saisie mensuelle des écritures dans le logiciel i-Compta et interface avec le cabinet comptable.
    Relances et paiements : Gestion des factures clients, dépôt sur Chorus Pro et suivi des relances de paiement.

ASSISTANTE CHEF DE PRODUIT

DIRECTION GENERALE GROUPE - CARREFOUR
Levallois
08.1999 - 07.2011
  • Gestion des appels d'offres : Lancement et suivi d'appels d'offres pour les produits de marque de distributeur (MDD).
  • Suivi de développement produit : Supervision de toutes les étapes du développement, de la sélection des fournisseurs jusqu'à la mise en rayon des produits.
  • Coordination des lancements : Collaboration avec les équipes packaging, marketing et logistique pour le lancement de nouveaux produits.
  • Gestion des données et tarifs : Création et mise à jour des tarifs produits, saisie mensuelle du chiffre d'affaires par fournisseur et contrôle de la cohérence des données.
  • Interface avec les services transverses : Coordination avec les équipes qualité, marketing, packaging et supply-chain pour assurer la fluidité des processus.

Formation

Formation d’assistante en Production Audiovisuelle -

I.N.A.

BTS ACTION COMMERCIALE -

EFFICOM
Paris

Compétences

  • Maîtrise de logiciels comptables

  • Maîtrise du pack Office

  • Gestion de dossiers administratifs

  • Suivi des factures et des paiements

Logiciels

  • Pennylane
  • Chorus Pro
  • Yooz
  • Slack
  • I-compta

Informations complémentaires

Musique et chant, développement personnel, préservation de la biodiversité et bien-être animal.

Références

Une autre ville ; Remix Coworking ; Le Hub Bpifrance

Langues

Anglais

Chronologie

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

UNE AUTRE VILLE
11.2014 - 12.2023

ASSISTANTE INDEPENDANTE

Gloria Conseil
08.2012 - Actuel

ASSISTANTE CHEF DE PRODUIT

DIRECTION GENERALE GROUPE - CARREFOUR
08.1999 - 07.2011

Formation d’assistante en Production Audiovisuelle -

I.N.A.

BTS ACTION COMMERCIALE -

EFFICOM

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