GERTRUDE LEA LEVILLAIN

• Accueil téléphonique et physique; renseignements, orientation , aide et conseils à l'organisation des différentes manifestations .
• Coordonner les manifestations avec tous les services et partenaires concernés.
• Informer des règles de sécurité en lien , si nécessaire, avec le service sécurité, lors de la préparation des manifestations
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, créer, suivi, saisie informatique, actualisation des données.
• Collaboration avec l'équipe pour assurer un service efficace et harmonieux(QUALITE)
• Gestion de salles municipales internes et externes( élaboration de suivi de tableaux de réservations de Métropole Grand Nancy, Ville et du Ccas, des différentes organismes ).
• Gestion des plannings des foyers .
• Facturation suite à la réservation des salles de l'hôtel de ville(location et frais techniques).
• Alimenter un outil de suivi des recettes.

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• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
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• Février 2023-octobre 2024 - Agent d'accueil physique et téléphonique pour le pôle absentéisme médical DRH Métropole du Grand Nancy
• Gestion efficace des imprévus et des urgences, apport de solutions pertinentes, résolution de problèmes
• Traitement de la boîte mail, partage des informations urgentes et importantes avec le personnel concerné.
• Gestion des courriers médicaux, médecins agréés, experts et agents
• Gestion de prise de rendez-vous auprès du secrétariat des médecins agréés ou experts.
• Accueil physique : renseignement, orientation et conseil.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Mise à jour des coordonnées des agents dans le logiciel ASTRE RH

• 1999-2022 Assistante éducative petite enfance- diverses structures( privés et publiques) :
• Accompagnement des activité d'éveil, socio-affectives , éducatives...
• Repas, sommeil, hygiène et sécurité
• Bilan:
• Satisfaction des besoins fondamentaux des jeunes enfants.
• Gestion et suivi de plannings de l'équipe et réunions
• Comptes rendus auprès du responsable : remontée des résultats d'activité, point sur la gestion du personnel, signalement des incidents...
• Le respect des normes HACCP(Hazard Alanysis Critical Control Point) qui permettent le respect de l'hygiène des aliments pendant le stockage, la préparation ou encore la présentation.

MISSION:

- Repas, sommeil, hygiène et sécurité.

- Rencontre intergénérationnelle( enfants et retraités autour d'activités ludiques)

- Remplacement des agents absents , notamment au ménage.

• Respect scrupuleux des normes de sécurité et environnementales.
• Respect de la Méthode HACCP au milieu de la petite enfance.

• Entretien régulier des locaux, garantissant une propreté optimale.
• Réalisation de diverses tâches manuelles selon les besoins opérationnels.
• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour assurer un service efficace et harmonieux.
• Veille au respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire au sein des structures de la petite enfance.
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