Profil professionnel
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Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
BusinessAnalyst
Gabriella Chamoulaud

Gabriella Chamoulaud

Paris

Profil professionnel

Senior Office Manager & EA multiculturelle : 10 ans d'expérience dans des environnements exigeants (biotech, tech internationale, retail, éducation). Experte en pilotage opérationnel de site, facilities management, structuration des services généraux et support stratégique à la direction. Reconnue pour sa capacité à créer des environnements de travail fluides, performants et humains, sensible aux enjeux d'inclusion, d'expérience collaborateur, de créativité humaine et d'innovation digitale.

Expérience

Senior OM & EA

Freelance
Paris, France
2025.01 - 2026.04
  • Accompagnement de dirigeants : structuration opérationnelle, support exécutif, optimisation de process
  • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations
  • Organisation d'événements internes ou externes, tels que conférences, formations ou réunions professionnelles

Senior Office Manager & EA

Neovacs BioTech
Suresnes, France
2020.10 - 2025.01
  • Pilotage opérationnel du site : coordination prestataires (hôtesses, maintenance, sécurité, nettoyage), gestion des incidents et urgences
  • Services généraux & facilities : conformité réglementaire, aménagements d'espaces post déménagement , suivi budgétaire et optimisation des coûts
  • Support stratégique CEO & COO : agendas, déplacements, compte rendus CODIR, SAB, Copex, suivi dossiers d'investissements
  • RH full cycle : onboarding, contrats, médecine du travail, formations, stagiaires, élections CSE
  • RSE, QVT, diversité & inclusion : communication interne, newsletters, ergonomie, organisation d'événements divers, digitalisation process & IA

Office & Happiness Manager

Red Hat (IBM Group)
Puteaux, France
2017.03 - 2019.06
  • Référente unique site France, coordination directe avec le siège à Raleigh (USA)
  • Pilotage services généraux, budget workplace, flotte mobile et automobile
  • Onboarding multi pays, accueil VIP, organisation Red Hat Week, Tech Talks, Red Hat way of life
  • Initiatives diversité & inclusion : Girls into Coding
  • Gestion de projets transversaux en collaboration avec différents départements de l'entreprise

Office Manager & EA

Freelance
Vannes
2013.01 - 2017.01
  • Office management et EA multi clients, structuration process, gestion interlocuteurs divers

Sales Team Lead

Swatch Group
Paris, France
2010.01 - 2012.01
  • Management équipe, suivi de performances, expérience client premium, événements
  • Développement de la culture d'entreprise, veille à l’application des procédures et des bonnes pratiques

Professeure De Littérature

Colégio Rio Branco
São Paulo, Brésil
2002.01 - 2006.01
  • Enseignement de langue et littérature brésiliennes Prépa et Lycée
  • Direction et animation du laboratoire de recherche en Littérature Comparée

Formation

Master 1 - Études Lusophones

Sorbonne Nouvelle Paris III
Paris
2013.09 - 2014.06

Civilisation Française -

Sorbonne Université
Paris
2010.09 - 2011.06

Bachelor Lettres Modernes -

FIRA, São Paulo
São Paulo

Compétences

  • Pilotage de site, services généraux
  • Conformité réglementaire
  • Gestion fournisseurs et budget
  • Management hôtesse et prestataires
  • Coordination transverse (RH, IT, Finance)
  • Support exécutif CEO / COO
  • RH full-cycle et QVT
  • RSE, diversité et inclusion
  • Événementiel et expérience collaborateur
  • Culture digitale et outils IA
  • Microsoft Office
  • Google Workspace
  • Teams - Slack - Zoom
  • Notion - Trello - Asana
  • Lightroom - Canva
  • Claude - Chat GPT - Fireflies

Informations complémentaires

  • Street Photo
  • Passion pour la littérature, la musique et le cinéma
  • Psychologie

Langues

Portugais
Langue maternelle
Français
Expérimenté
C2
Anglais
Avancé
C1
Italien
Intermédiaire supérieur
B2
Espagnol
Intermédiaire supérieur
B2

Chronologie

Senior OM & EA

Freelance
2025.01 - 2026.04

Senior Office Manager & EA

Neovacs BioTech
2020.10 - 2025.01

Office & Happiness Manager

Red Hat (IBM Group)
2017.03 - 2019.06

Master 1 - Études Lusophones

Sorbonne Nouvelle Paris III
2013.09 - 2014.06

Office Manager & EA

Freelance
2013.01 - 2017.01

Civilisation Française -

Sorbonne Université
2010.09 - 2011.06

Sales Team Lead

Swatch Group
2010.01 - 2012.01

Professeure De Littérature

Colégio Rio Branco
2002.01 - 2006.01

Bachelor Lettres Modernes -

FIRA, São Paulo

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