Francine JULIARD
Assistante Administrative
Eragny-sur-Epte
Profil professionnel
Assistante juridique expérimentée, je suis capable de gérer le secrétariat juridique et offrir aux clients une prise en charge personnalisée. Organisée avec le sens des priorités, je gère les dossiers et les tâches administratives avec efficacité.
Vue d'ensemble
17
17
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Assistante de cabinet juridique
ADVANT Altana
Paris
12.2010 - 03.2025
- Gestion administrative courante, notamment le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
- Établissement des factures clients et suivi des paiements et relances des factures impayées en lien avec le service comptabilité.
- Préparation et suivi des dossiers juridiques.
- Traitement efficace des appels téléphoniques entrants pour orienter rapidement les interlocuteurs vers la personne concernée.
- Gestion et suivi des mails des associés de l'équipe.
- Organisation de réunions et de rendez-vous pour les avocats du cabinet.
- Rédaction et mise en forme de documents juridiques tels que contrats, lettres et procès-verbaux.
- Gestion des notes de frais (logiciel Gestisoft)
- Gestion du compte CARPA (création de sous-comptes, gestion des virements et des réceptions des fonds, suivi du respect des recouvrements dans les différents dossiers)
- Recrutement : établissement de fiches de poste et de profils de poste, mise en ligne d'annonces, tri des CV, organisation d'entretiens, réponses mails aux candidats et constitution de dossiers des candidats (collecte des pièces justificatives).
Assistante de cabinet juridique
Mc Nicholas, Lefebvre, Hazan
Paris
09.2008 - 12.2010
- Secrétariat juridique comprenant l'accueil physique, le filtrage téléphonique et la gestion du courrier et des mails.
- Gestion administrative courante, notamment le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
- Organisation de réunions et de rendez-vous pour les avocats du cabinet.
- Préparation et suivi des dossiers juridiques.
Formation
Graduate Assistante RH - Ressources humaines
STUDI
ParisCQP - Carrière juridique - Droit
ENADEP
Paris 2009/2009 - 2010/2010
Licence 1 - Droit
Université Paris XIII
Villetaneuse 09.2003 - 06.2004
Compétences
- Gestion administrative
- Rédaction de documents juridiques
- Organisation de réunions
- Suivi des paiements
- Gestion de la relation client
- Adaptabilité aux changements
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Maitrise du pack Office
- Priorisation des tâches critiques
Informations complémentaires
- Voyages : Martinique, Portugal, Italie, Etats-Unis, Sénégal.
- Activités associatives
Langues
Anglais
Opérationnel
Espagnol
Notions
Chronologie
Assistante de cabinet juridique
ADVANT Altana
12.2010 - 03.2025
Assistante de cabinet juridique
Mc Nicholas, Lefebvre, Hazan
09.2008 - 12.2010
Licence 1 - Droit
Université Paris XIII
09.2003 - 06.2004
CQP - Carrière juridique - Droit
ENADEP
2009/2009 - 2010/2010
Graduate Assistante RH - Ressources humaines
STUDI