Annabelle Wake
Gestionnaire De Paie
Châtenay-Malabry
Profil professionnel
Assistante Commissaire juridique avec 3 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des dossiers et l'accueil client. Motivée par le désir d'apporter une contribution significative, je souhaite intégrer un cabinet où je pourrai mettre à profit mes compétences organisationnelles et ma réactivité.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
3
3
years of post-secondary education
9
9
years of professional experience
Expérience
Assistante Commissaire juridique
AJILEX
Paris
02.2023 - Actuel
- Gestion des dossiers juridiques des clients (physiques et informatiques) : rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage.
- Accueil physique et prise en charge des clients, gestion du standard téléphonique (renvoi des appels téléphoniques, prise de messages).
- Réception tri et distribution du courrier entrant au sein du cabinet juridique.
- Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Préparation des remises de chèques pour la banque.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Mise en place d'échéanciers pour faciliter le remboursement des dettes par les débiteurs.
- Mise en œuvre des formalités administratives et procédures juridiques.
- Gestion administrative et juridique des dossiers de recouvrement amiable ou judiciaire.
- Saisie et suivi des dossiers en justice, préparation des actes et pièces nécessaires.
- Exécution des mises en recouvrement, établissement d'échéanciers en accord avec les débiteurs et les créditeurs.
Assistante paie
AMELIS
Angers
09.2021 - 06.2022
- Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
- Tenue des registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des salariés.
- Établissement des attestations de salaires en cas d'arrêt de travail et transmission aux organismes sociaux.
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie.
- Gestion des absences, congés payés et autres éléments de paie.
- Mise à jour régulière des informations concernant les salariés (congés, absences, primes, changements contractuels).
- Traitement des arrêts maladie, maternité et des indemnités correspondantes.
- Formation et accompagnement des nouveaux membres de l'équipe sur les aspects techniques et réglementaires de leur poste.
- Analyse des candidatures reçues (site internet, réponses aux annonces publiées, démarche spontanée), analyse et tri des cv, prise de contact et envoi des réponses.
- Préparation des contrats de travail en adaptant les modèles et en ajoutant les clauses pertinentes.
Responsable de secteur
Familles Services
Châtillon
07.2017 - 05.2020
- Management d'une équipe et participation au suivi administratif et RH dans le respect des procédures internes.
- Animation d'une équipe de personnes, gestion des plannings et des feuilles de route, évaluation de la qualité du travail fourni, formation du personnel.
- Traitement des appels téléphoniques et des e-mails, apport de réponses personnalisées aux différentes demandes d'informations.
- Coordination des opérations quotidiennes du secteur, y compris la planification des horaires et la résolution des problèmes.
- Collaboration étroite avec les autres responsables de secteurs pour partager les meilleures pratiques et optimiser les ressources.
Responsable de secteur
Avance Services
Vitry-sur-Seine
07.2013 - 05.2017
- Management d'une équipe et participation au suivi administratif et RH dans le respect des procédures internes.
- Animation d'une équipe de [Nombre] personnes, gestion des plannings et des feuilles de route, évaluation de la qualité du travail fourni, formation du personnel.
- Organisation d'événements promotionnels pour attirer de nouveaux clients et fidéliser ceux existants.
- Gestion du recrutement : rédaction des annonces, sélection des candidats, conduite des entretiens d'embauche et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Analyse des remontées terrain et des retours clients, identification des motifs d'insatisfaction et des axes d'amélioration.
- Supervision de la facturation, alimentation des outils de suivi, traitement des litiges.
- Veille à la satisfaction client, prise en compte des remarques et mise en œuvre des changements nécessaires, brief des intervenants sur les retours.
Formation
Baccalauréat - Comptabilité et commerce
Sacré-Coeur
Angers 09.2005 - 06.2006
Bachelor - Gestionnaire de Paie
IPAC Bachelor Factory
Paris 09.2021 - 06.2022
BTS - Economie, sociale et familiale
IFORIS
Angers 09.2008 - 06.2010
Compétences
- Empathie envers les collègues
- Réactivité face aux imprévus
- Autonomie
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Gestion administrative
Informations complémentaires
- Voyages : Canada, Espagne, Grande-Bretagne, Italie, Malte, Maroc..
- Pâtisserie
- Lecture
Langues
Anglais
Intermédiaire (B1)
Français
Langue maternelle
Chronologie
Assistante Commissaire juridique
AJILEX
02.2023 - Actuel
Assistante paie
AMELIS
09.2021 - 06.2022
Bachelor - Gestionnaire de Paie
IPAC Bachelor Factory
09.2021 - 06.2022
Responsable de secteur
Familles Services
07.2017 - 05.2020
Responsable de secteur
Avance Services
07.2013 - 05.2017
BTS - Economie, sociale et familiale
IFORIS
09.2008 - 06.2010
Baccalauréat - Comptabilité et commerce
Sacré-Coeur
09.2005 - 06.2006