Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie

Florence Guinefoleau

ASSISTANTE DE DIRECTION
Gif-sur-Yvette

Profil professionnel

"Spécialiste de l'administration, j'ai assisté pendant plus de 18 ans divers responsables.

Mon grand sens de la communication et de l'organisation sont mes alliés afin de répondre à tout type de demande de manière proactive.

Ma capacité à gérer le stress comme une énergie mobilisante et positive est également un de mes points forts.

L'assistanat est plus qu'un travail, c'est une passion ! Faciliter et simplifier le travail des collaborateurs est une immense satisfaction.

Ma devise : chaque problème à sa solution ! "

Vue d'ensemble

17
17
years of professional experience
2008
2008
years of post-secondary education

Expérience

Assistante de direction

CEA List
Palaiseau, 91
04.2024 - 11.2024
  • Assurer les missions courantes de l’assistanat pour 2 départements : traitement du courrier, prises de notes et rédactions comptes rendus de réunions, gestion des factures, gestion des fournitures, organisation des déplacements, organisation de visites internes et externes, organisation des formations et des conférences

Sales Support Specialist

UL International France
Saint-Aubin, 91
11.2021 - 10.2023
  • Service client : répondre aux questions diverses – relatives à la facturation, aux projets des clients basés en Europe/Moyen-Orient
  • Assistanat commercial : Création et suivi de devis

Assistante administrative

UL International France
Saint-Aubin, 91
09.2019 - 11.2021
  • Assurer les missions courantes de l’assistanat : courrier, standard, accueil, gestion des factures, gestion de la flotte automobile, gestion du parc informatique
  • Assurer la gestion des services généraux : relation avec les fournisseurs, demande et validation de devis, suivi des travaux/installation
  • Assurer un bon équilibre relationnel entre les équipes et les collègues : organisation de petits événements : petit-déjeuner, tournoi de babyfoot, after work

Secrétaire administrative bilingue

Fondation de Coubertin - Ateliers Saint Jacques
Saint-Rémy-lès-Chevreuse, 78
06.2016 - 03.2018
  • Assurer le secrétariat administratif courant de 2 ateliers – métallerie & taille de pierre : standard, traitement du courrier, saisie et suivi de la facturation client, gestion des factures fournisseurs, suivi et envoi des appels d'offres, tâches liées à la gestion du personnel (saisie des heures, des arrêts maladie, des accidents du travail, vacances)

Assistante de direction bilingue

Getinge France
Les Ulis, 91
04.2014 - 05.2016
  • Assistanat classique : organisation de réunions pour le directeur général (COMEX, CODIR), organisation de séminaires, réservations de voyages, gestion et supervision de l’accueil et du standard
  • Gestion des services généraux : recherche de prestataires, suivi des prestations du site pour tous types de travaux relatifs au bâtiment, gestion et commande des fournitures et des consommables

Quality Assurance Administrator & Doc Manager

Ipsen Innovation
Les Ulis, 91
07.2011 - 10.2013
  • Assistanat classique : organisation de réunions, voyages, suivi des contrats, des factures et suivi budgétaire ;
  • Gestion documentaire : en tant qu’utilisateur expert assurer le suivi des mises à jours des procédures d’assurance qualité en lien avec l’ensemble des départements de l’entreprise et assurer le support auprès des utilisateurs - formation au système informatique et Q&A

Assistante d’équipe

BNP Paribas
Paris
05.2011 - 07.2011
  • Assistanat classique : gestion du courrier, commande de fournitures, gestion d’agendas, note de frais et organisation de voyages

Assistante administrative

C.R.. Consulting
Paris
03.2011 - 05.2011
  • Assistanat classique, recherche documentaire, création et mises à jour de fiches « outils »

Assistante administrative

International Rectifier
Les Ulis, 91
02.2011
  • Secrétariat courant : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des factures, commande de fournitures

Assistante de direction anglais courant

Danone Research
Palaiseau, 91
02.2010 - 01.2011
  • Assistanat classique : gestion d’agendas, réservations de voyages, préparations des réunions/séminaires, établissement et suivi de commandes sur logiciel EBP, SAP, commande de fournitures, courrier

Jeune fille au pair

Londres
09.2009 - 01.2010
  • Garde de 3 enfants en journée, en parallèle des cours d’anglais (BCA English School, Barnes -UK)

Assistante logistique douane

Zodiac Service Europe
Les Ulis, 91
12.2008 - 08.2009
  • Etablissement et saisie de documents douaniers, création et mise à jour d'une base de données clients; suivi et analyses statistiques

Assistante Marketing & Communication

AMS France
Les Ulis, 91
09.2007 - 12.2008
  • Organisation et gestion de congrès, séminaires, sessions de formation, réunions, déplacements professionnels - gestion d'un budget, création, préparation et suivi du montage d'un stand, contacts avec les clients, les fournisseurs, réservations d'hébergements, de transports, rédaction des contrats ou conventions

Formation

BTS Assistant(e) de Direction -

lycée Parc de Vilgénis, Massy, 91

Baccalauréat Sciences Technologiques et Tertiaires - Action et Communication Administrative

Compétences

  • Maitrise du Pack Office

  • ERP (Movex, SAP, Oracle, Multidevis, SalesForce)

  • Réseaux Sociaux ( Facebook, Instagram)

  • Environnement de travail : Windows XP / MAC

Informations complémentaires

  • Voyages et road trips
  • Pratique du Tennis Santé
  • Conseillère municipale en charge des Affaires Culturelles, de la Jeunesse et de la Solidarité Internationale pour la commune de Gif sur Yvette de 2008 à 2013


Langues

Anglais
Courant
Espagnol
Notions

Chronologie

Assistante de direction - CEA List
04.2024 - 11.2024
Sales Support Specialist - UL International France
11.2021 - 10.2023
Assistante administrative - UL International France
09.2019 - 11.2021
Secrétaire administrative bilingue - Fondation de Coubertin - Ateliers Saint Jacques
06.2016 - 03.2018
Assistante de direction bilingue - Getinge France
04.2014 - 05.2016
Quality Assurance Administrator & Doc Manager - Ipsen Innovation
07.2011 - 10.2013
Assistante d’équipe - BNP Paribas
05.2011 - 07.2011
Assistante administrative - C.R.. Consulting
03.2011 - 05.2011
Assistante administrative - International Rectifier
02.2011
Assistante de direction anglais courant - Danone Research
02.2010 - 01.2011
Jeune fille au pair -
09.2009 - 01.2010
Assistante logistique douane - Zodiac Service Europe
12.2008 - 08.2009
Assistante Marketing & Communication - AMS France
09.2007 - 12.2008
- Baccalauréat Sciences Technologiques et Tertiaires, Action et Communication Administrative
lycée Parc de Vilgénis - BTS Assistant(e) de Direction,

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