Fatoumata Sankaré
Gestionnaire Administrative et Financière
Montpellier
Profil professionnel
Autonome, rigoureuse et organisée, mes 5 ans d'expériences dans les environnements académiques et institutionnels, m'ont permis de développer une expertise en gestion financière, budgétaire et comptable. Ayant une grande capacité d’analyse, de coordination et de transmission des connaissances, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
7
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years of professional experience
1
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year of post-secondary education
1
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Certification
Expérience professionnelle
Gestionnaire financière convention
CIRAD-Baillarguet
09.2024 - 01.2025
- Accompagnement quotidienne des Chefs de projets dans la gestion financière, budgétaire et comptables des conventions de recherche :
- Etablissement des budgets en coûts complets (programmation pluriannuel)
- Clôture financière et comptable annuelle des projets
- Elaborer les restitutions financières et les facturations aux clients/bailleurs
- Appui au montage des projets en collaboration des services de la DIMS (Direction de l'Impact et du Marketing de la Science : Service de valorisation de la recherche)
Chargée de gestion financière des projets pluriannuels
Université Paul- Valéry Montpellier 3
01.2022 - 08.2024
- Contrôler la conformité des dépenses prévues dans les conventions
- Mettre en place des crédits budgétaires affectés aux contrats et émet les titres de recettes correspondants aux conventions
- Établir les bilans financiers, contrôler l'utilisation des crédits et les justifications afférentes
- Contribuer à la préparation et à la gestion des audits financiers externes (ANR)
- Assurer la veille réglementaire
- Procéder aux opérations d'engagement (saisie des commandes et missions), assurer la gestion, le suivi des prestations de services (devis, bon de commande) et analyser des dépenses et des recettes
- Contrôler mensuellement la paie des non-titulaires (biatss et vacataires)
- Former et accompagner les agents pour leurs prises de fonction : transmission des procédures de contrôler des opérations et les process d'utilisation du logiciel de gestion (SIFAC)
Gestionnaire administrative et financière PIA Nexus et IDEFI
Université Paul-Valéry Montpellier 3
10.2020 - 12.2021
- Contribuer à l'élaboration et au pilotage du budget pluriannuel des projets de recherche et contrôler son exécution
- Exécuter les actes de gestion (commandes, missions, factures en recette) et assurer le suivi de la consommation des crédits
- Réaliser le suivi de l’exécution financière des contrats par les établissements partenaires associés au projet (reversement des fonds, justification de l’emploi des fonds)
- Collecter, classer et archiver les justificatifs des opérations financières et juridiques, produire des documents administratifs (compte-rendu de réunion, feuilles de temps)
- Assister les chefs de projet et les porteurs d’actions dans les procédures d’achat et préparation des actes liés aux dépenses de personnel (CDD, vacations, enseignants, gratification)
Assistante de gestion financière et comptable
GIP Formavie-Académie de Montpellier
12.2018 - 08.2020
- Participer à la réalisation des actes de gestion des recettes, des conventions de formations et des opérations pluriannuelles
- Réaliser le suivi du compte de Trésorerie DFT (Dépôts de Fonds au Trésor) /préparation du plan de trésorerie)
- Assurer la continuité de service en l’absence du fondé de pouvoir de l’agent comptable
- Contribuer à la production du compte financier
- Émettre et traiter des titres de recettes, du recouvrement des factures (amiables et contentieux)
Agent vacataire Administrative et Technique dans le service des inscriptions en doctorat
Université Paul-Valéry Montpellier 3
09.2018 - 11.2018
- Accueillir des étudiants et enseignants (information, remise de documents, explications...)
- Contrôler, vérifier et gérer les dossiers de candidature
- Traitement des dossiers d’inscription, Envoi des autorisations d’inscription et de réinscription administrative
Stage d'observation du Fonctionnement Général du Service Régional de l'Archéologie
DRAC Île-de-France
Paris
03.2018 - 04.2018
- Participer à l’instruction des documents d’Urbanisme et prescription de diagnostic et fouilles
- Contrôle scientifique et technique des rapports d’opérations archéologiques préventives
- Assurer l’appui au projet de médiation et de transmission du patrimoine archéologique et historique (Rencontre INRAP et DRAC Île de France/Paris, avril 2018)
- Participer au projet d’appui au programme de restauration, de valorisation et de médiation culturelle du site archéologique gallo-romain de Châteaubleau à Seine-et-Marne
Formation
Classe préparatoire intégrée - spécialité Archéologie
Institut national du patrimoine/École du Louvre
01.2017 - 01.2018
Master 2 - Archéologie
Université Paul-Valéry Montpellier III
Master 1 - Archéologie
Université Paul-Valéry Montpellier III
Maîtrise - Histoire Archéologie
Université de Lettres de Bamako/Mali
Compétences
Savoirs : Maîtrise la réglementation financière et comptable format GBCP, Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPCSCP, Gestion et traitement quotidien de la comptabilité générale, Gestion des conventions pluriannuelles
Savoir-faire : Gestion et encadrement d’une équipe, Sens du travail collaboratif et des relations humaines, capacité d’adaptation, aptitude de travailler en urgence, accueil physique et téléphonique, discrétion, rigueur et sens de l’organisation
Informatique :
Outils de gestion : Sifac, Notilus, AGORA, ADUM, Chorus-Pro, Age 12 et Convention
Outils bureautiques : Maîtrise du Pack Office, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, OxCal, Photoscan,
Informations complémentaires
- Activités associatives
- La SLP (Société
Languedocienne de Préhistoire) : fouilles et médiation archéologique du site de CAMBOUS
- Le Planning Familial de l'Hérault 34 :
Traductrice peulh/français lors des animations et entretiens.
- Les espoirs du Cœur : Bénévole
dans l’organisation des Breakfast santé pour récolter des fonds pour l’association.
- Sport :
- Danse Afro-Comptemporaine
-Randonnée
- Natation
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire
Certificats
- Améliorer son niveau d'Anglais_Wall Street English_Août 2024 à mai 2025
- Comprendre les principales notions de a comptabilité Générale et Budgétaire (mode GBCP)_AMUE_août 2023
- Aspects juridiques des conventions_Université de Montpellier Paul Valéry_ oct. 2022
- Formation SIFAC : Recettes et Depenses, Mission et suivi du Budget_Oct. 2021
Frise chronologique
Gestionnaire financière convention
CIRAD-Baillarguet
09.2024 - 01.2025
Chargée de gestion financière des projets pluriannuels
Université Paul- Valéry Montpellier 3
01.2022 - 08.2024
Gestionnaire administrative et financière PIA Nexus et IDEFI
Université Paul-Valéry Montpellier 3
10.2020 - 12.2021
Assistante de gestion financière et comptable
GIP Formavie-Académie de Montpellier
12.2018 - 08.2020
Agent vacataire Administrative et Technique dans le service des inscriptions en doctorat
Université Paul-Valéry Montpellier 3
09.2018 - 11.2018
Stage d'observation du Fonctionnement Général du Service Régional de l'Archéologie
DRAC Île-de-France
03.2018 - 04.2018
Classe préparatoire intégrée - spécialité Archéologie
Institut national du patrimoine/École du Louvre
01.2017 - 01.2018
Master 2 - Archéologie
Université Paul-Valéry Montpellier III
Master 1 - Archéologie
Université Paul-Valéry Montpellier III
Maîtrise - Histoire Archéologie
Université de Lettres de Bamako/Mali
Les gens que vous connaissez peuvent-être
John SiambareJohn Siambare
Business and Markets Development Officer (Consultant) à CIRAD (French Agricultural Institution for International Development)Business and Markets Development Officer (Consultant) à CIRAD (French Agricultural Institution for International Development)
Tidiane Jacques KobenanTidiane Jacques Kobenan
Technicien agronome en santé des plantes à CIRADTechnicien agronome en santé des plantes à CIRAD
Ramatoulaye CAMARARamatoulaye CAMARA
Kitchen Assistant à Restaurant De L'albatros Palavas Des FlotsKitchen Assistant à Restaurant De L'albatros Palavas Des Flots