FATOU TOURÉ
Assistante De Direction — Événementiel & Coordination
Clichy
Profil professionnel
Dix ans d'expérience en assistanat au sein des services juridiques et RH de grands groupes (Hermès, L'Oréal, BPI France, Unibail-Rodamco-Westfield), avec une spécialisation croissante en organisation d'événements corporate haut de gamme : séminaires internationaux, réceptions protocolaires, cocktails avec invités de prestige. En licence Information-Communication, je souhaite mettre cette double culture droit-communication au service d'une direction communication ou presse dans l'univers du luxe et de la beauté. Disponible immédiatement, à temps plein.
Vue d'ensemble
5
5
years of post-secondary education
10
10
years of professional experience
Expérience
Assistante d'équipe
HERMÈS INTERNATIONAL
Paris
2024.10 - 2025.09
- Organisation de bout en bout d'un séminaire international de 3 jours en Suisse pour l'équipe juridique investissement : programme, visites de la manufacture et d'une boutique Hermès, restauration, activités de cohésion, logistique des déplacements
- Coordination de la visite officielle à Paris de la Directrice juridique Hermès USA : rencontres avec des membres du COMEX, cocktail de réception au siège, hébergement et logistique — échanges en anglais
- Conception et pilotage d'un événement de département (~25 personnes) dans un hôtel de luxe parisien : sélection et gestion des prestataires (lieu, traiteur, animation)
- Calendrier événementiel animé incluant des petits-déjeuners d'accueil mensuels pour les nouvelles recrues, des cocktails semestriels de départ pour les alternants et stagiaires, ainsi que la sélection des cadeaux maison en boutique.
- Gestion et optimisation des budgets événementiels : devis, comparaison de prestataires, tenue des enveloppes allouées
- Gestion d'agendas, coordination inter-services, interface avec des interlocuteurs de haut niveau internes et internationaux
Assistante
BIOGARAN
La Garenne-Colombes
2024.04 - 2024.10
- Gestion des dossiers juridiques en collaboration avec les avocats : constitution, mise à jour, suivi
- Mise en signature des contrats ; facturation des cabinets d'avocats en lien avec la comptabilité
- Support administratif du service : courrier, agendas, déplacements
Assistante de direction
BPI FRANCE
Paris
2024.01 - 2024.04
- Organisation de cocktails et réceptions avec invités de prestige : écrivains, philosophes, économistes, dirigeants d'entreprise
- Organisation de réunions internes multi-services au sein d'un grand groupe public
- Support de direction : rédaction de notes et comptes rendus, agendas, notes de frais, suivi budgétaire
Assistante de direction
L'ORÉAL
Clichy
2023.10 - 2023.12
- Organisation complète d'un séminaire d'équipe de 3 jours à Vichy : transport, hébergement, visite de l'usine, rencontres avec les équipes locales, restauration incluant une table du guide Michelin
- Support administratif d'une équipe RH dédiée à une population de chercheurs internationaux
Assistante juridique
JLL
Paris
2022.02 - 2023.09
- Rédaction et mise en forme de documents juridiques ; suivi des dossiers de l'établissement à la conclusion
- Recherches juridiques documentaires ; organisation des réunions internes et clients
- Suivi administratif : facturation, notes de frais, coordination avec les juristes
Assistante juridique
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
Paris
2021.03 - 2022.01
- Rédaction d'actes, comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d'assemblée
- Suivi rigoureux des délais légaux pour les dépôts de dossiers et procédures
- Préparation des contrats à la signature ; coordination avec les avocats
Assistante juridique
FOREVER LIVING PRODUCTS
Paris
2015.10 - 2021.01
- Veille juridique et constitution d'un fonds documentaire ; gestion et suivi des dossiers avec les avocats
- Rédaction de rapports, notes de synthèse et mémoires avec le service juridique
- Organisation des réunions, rendez-vous et conférences téléphoniques
- Cosmétiques et compléments à base d'aloe vera
Formation
Licence Information-Communication -
Université Paris-Panthéon-Assas
2025.01 - 2028.01
Licence de droit - undefined
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
2020.01 - 2022.01
Certification d'anglais niveau B2 - undefined
British Council
Compétences
- Organisation d'événements corporate
- Gestion de budgets
- Gestion de prestataires
- Coordination internationale
- Coordination inter-services
- Gestion d'agendas de direction
- Rédaction professionnelle
- Discrétion
- Confidentialité
- Pack Office
Informations complémentaires
- Voyages
- Passion pour les cultures étrangères
- Arts créatifs
Langues
Français
Anglais
Chronologie
Licence Information-Communication -
Université Paris-Panthéon-Assas
2025.01 - 2028.01
Assistante d'équipe
HERMÈS INTERNATIONAL
2024.10 - 2025.09
Assistante
BIOGARAN
2024.04 - 2024.10
Assistante de direction
BPI FRANCE
2024.01 - 2024.04
Assistante de direction
L'ORÉAL
2023.10 - 2023.12
Assistante juridique
JLL
2022.02 - 2023.09
Assistante juridique
UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD
2021.03 - 2022.01
Licence de droit - undefined
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
2020.01 - 2022.01
Assistante juridique
FOREVER LIVING PRODUCTS
2015.10 - 2021.01
Certification d'anglais niveau B2 - undefined
British Council