Fatou GILLOT

Suite aux opportunités données par la loi pacte, Amundi Technologie (Editeur de logiciel) a ouvert son système d’information ALTO/NOEE et TPE à la règlementation assurantielle par la mise en place d’une plateforme de gestion des contrats d’Assurance dédiée à l’activité Epargne Salariale et Retraite Collectif. Clients (CNP , GENERALI)

Référente de la comptabilisé Assurance sur les projets comptable

• Analyse de l’existant, Recueille et analyse des besoins des utilisateurs et clients pour proposer des solutions adaptées et innovantes dans le cadre des projets.
• Rédaction de Cadrage et note de lancement d’un projet
• Rédaction d’expression de besoin Métier et de Cahiers des charges sur (Power Point) et spécifications fonctionnelles détaillées pour les développeurs (Sur Confluence)
• Conception des schémas comptables cibles Passif & Actif /acte de gestion pour le système ALTO
• Transcodification du plan de bancaire v/s plan de compte Assurance
• Paramétrage comptable (CRO, LAC, Type montant, Mouvement, Fonctions de cpt) du moteur comptable de l'Interpreteur Comptable et ERP Comptable des TC
• Suivi des développements avec les MOE (JAVA et SIEBEL)
• Coordination et exécution des Recettes Fonctionnelles TNR, Recette Métier (Stratégie de Rec, Gestion Anomalies et PV Rec)
• Réalisation des différente campagne de recette en DEV, RCT, TST, PREPROD
• Assurer le support auprès utilisateurs en PROD (RUN)corrections des fiches anomalies
• Gestion de projets complexes et diversifiés, allant de la conception à la mise en œuvre.
• Participation active aux phases de tests fonctionnels pour garantir la qualité du produit livré.
• Coordination entre les différentes entités impliquées dans le développement du produit final.
• Animation des instances projets (comités de projet et de pilotage), planification et coordination des réunions.
• Préparation du cahier des charges, définition de la méthodologie, du planning, des ressources et des livrables.
• Coordination des réunions de suivi et d'avancée avec les équipes participantes.
• Analyse des référentiels schémas comptables existants des clients (Crédit Agricole Assurance & AGRICA)
• Rédaction des processus opératoires dédiés à la comptabilité
  - Lettrage Comptes de Tiers et Provision (Outils Elsy AL & SAS AL)
  - Rappro Bancaires Comptes de Banque (Outils Elsy RB & SAS RB)

Dans Département SI Pilotage Financier et Conformité, j'ai intégré l’équipe Agil Scrum dans le cadre du projet PPI
(Remplacer l'outil Coda par l'outil Oracle) et Projet OERI (Intégré le SG Kelia au SI) et intervenir sur l’interpréteur comptable ISIE sur le périmètre Epargne retraite et Prévoyance Santé.

• Analyse des besoins clients et proposition de solutions techniques adaptées à leurs attentes.
• Gestion et coordination des équipes de développement pour atteindre les objectifs du projet.
• Conception de nouvelles structures de flux EO (évènement Opérationnelles) par optimisation partant des ’EOs existants (Méthode de fusion)
• Conception de nouveaux flux d’EO partant des Users Stories
• Réalisation des spécifications Techniques ISIE
• Paramétrage de l’interpréteur comptable ISIE sur des nouvelles règles et/ou des règles à mettre à jour (ACA CEGID Version 7.7.0.0)
• Paramétrage de nouveaux flux et évolution ISIE , des Rewocks suite a mise en place de nouveaux segments ORACLE de la clé comptable
• Dossier d’architecture ISIE (Flux en entrée/Sortie) et dossier de conception de solution d’optimisation des flux
• Mise en place des contrôles référentiels
• Réalisation des recette TNR, et Unitaires et suivie des corrections des fiches anomalies et gestion des rejets ISIE
• Assurer le support auprès des développeurs STAMBIA ( Couche de transport) BA,

Projet ACA (Arial CNP Assurance) migration des flux CNP dans les outils PTV dans le cadre de leur partenariat stratégique et Projet de transfert LME (La Mondiale Entreprise) & LMR (La mondiale Retraite)

• Organisation et exécution de la recette d’intégration fonctionnelle (Recette bout en bout) et Participation au Comité de pilotage
• Rédaction des Expressions de besoins métiers, et des cahiers des charges, PV de recette
• Rédaction des processus métier d’intégration de la balance CNP dans l’outil CODA de AG2R et de nantissement entre ACA et CNP

Suite aux opportunités données par la loi pacte, Amundi Technologie (Editeur de logiciel) a ouvert son système d’information ALTO/NOEE et TPE à la règlementation assurantielle par la mise en place d’une plateforme de gestion des contrats d’Assurance dédiée à l’activité Epargne Salariale et Retraite Collectif. Clients (CAA , AGRICA)

Référente de la comptabilisé Assurance sur les projets comptable

• Analyse de l’existant, Recueille et analyse des besoins des utilisateurs et clients pour proposer des solutions adaptées et innovantes dans le cadre des projets.
• Rédaction de Cadrage et note de lancement d’un projet
• Rédaction d’expression de besoin Métier et de Cahiers des charges sur (Power Point) et spécifications fonctionnelles détaillées pour les développeurs (Sur Confluence)
• Conception des schémas comptables cibles Passif & Actif /acte de gestion pour le système ALTO
• Transcodification du plan de bancaire v/s plan de compte Assurance
• Paramétrage comptable (CRO, LAC, Type montant, Mouvement, Fonctions de cpt) du moteur comptable de l'Interpreteur Comptable et ERP Comptable des TC
• Suivi des développements avec les MOE (JAVA et SIEBEL)
• Coordination et exécution des Recettes Fonctionnelles TNR, Recette Métier (Stratégie de Rec, Gestion Anomalies et PV Rec)
• Réalisation des différente campagne de recette en DEV, RCT, TST, PREPROD
• Assurer le support auprès utilisateurs en PROD (RUN)corrections des fiches anomalies
• Gestion de projets complexes et diversifiés, allant de la conception à la mise en œuvre.
• Participation active aux phases de tests fonctionnels pour garantir la qualité du produit livré.
• Coordination entre les différentes entités impliquées dans le développement du produit final.
• Animation des instances projets (comités de projet et de pilotage), planification et coordination des réunions.
• Préparation du cahier des charges, définition de la méthodologie, du planning, des ressources et des livrables.
• Coordination des réunions de suivi et d'avancée avec les équipes participantes.
• Analyse des référentiels schémas comptables existants des clients (Crédit Agricole Assurance & AGRICA)
• Rédaction des processus opératoires dédiés à la comptabilité

- Lettrage Comptes de Tiers et Provision (Outils Elsy AL & SAS AL)

- Rappro Bancaires Comptes de Banque (Outils Elsy RB & SAS RB)

Projet d’implantation du groupe SMA BTP à l’Etranger en Afrique (Côte d’Ivoire) et Projet de changement de l’outil ANAEL V6 vs ANAEL V7 d’Infor interface SIW d’Infor (System i Workspace) et Intégration Réalisation des travaux Comptable (Technique, Fiscale Locale, Frais généraux)

• Gestion de projets complexes et diversifiés, allant de la conception à la mise en œuvre.
• Participation à l’élaboration du référentiel comptable ivoirien
• Gestion de la comptabilité générale (hors technique) du T1-2018
• Paramétrage de l’outil comptable ANAEL finance V6 d’Infor interface JWALK de SEAGULL
• Gestion de la reprise des comptes courants SMA Fr à imputer dans les bon comptes des Frais Généraux de SMA CI de 2017 au T2-2018
• Travaux trimestriels de cadrage des base comptable au niveau Cotisation fiscales et Sociales,
  - Impôts sur le traitement des Salaires (ITS),
  - Contribution National (CN),
  - Impôt Général sur le Revenu (IGR),
  - Taxe d’apprentissage (TA) et Taxe de formation (TFC)
  - Caisse nationale de prévoyance sociale (CNPS)
• Gestion des immobilisations et calcul des amortissement (annuel)
• Assurer la formation et assistance à la Responsable Administratif et financière locale via IBM LOTUS SAMETIME MEETINGS en Visio
• Conférence dans le cadre de l’implantation du groupe
• Accompagnement et formation des utilisateurs Ivoiriens et les Dom Tom sur ANAEL V7
• Rédaction des modes opératoires dédiés à la comptabilité SMABTP Côte d’Ivoire
• Transcodification du PCA CIMA vs PCA France
• Description du référentiel schéma comptable cible SMA CI par SI Gestion LOGIBAT Production, Règlement, Recouvrement,
• Paramétrage d'ANAEL finance d’infor V6 / V7
• Rédaction des procédures d’utilisation d'ANAEL finance d’Infor V6 / V7

Projet RCG (Informatica) de changement d’Outil de rapprochement Comptabilité / Gestion sur le périmètre individuel (Méthode AGILE)

• Suivi du bon déroulement des étapes, documentation et communication régulière autour de l'avancement du projet.
• Animation des instances projets (comités de projet et de pilotage), planification et coordination des réunions.
• Analyse de l’existant SICO2, Reprise de l’antériorité des écarts et classification des différentes type d’écarts
• Constitution des fichiers d’ajustement des causes d’écarts temporaires ou permanents au format imposé par RCG
• La reprises des écarts d’antériorités et les écarts AGND (acte de gestion non développé…)
• Recettes Fonctionnelle et Métiers (Unitaire et Volumétrie) à la suite des applications développées
• Description des règles d’alimentation des codes produits et contrats déduits pour l’outil RCG
• Paramétrage dans l’outil RCG (requêtes SQL) des exclusions, extournes, mise à jour de masse, clés de rappro, famille produit
• Déplacements réguliers à Arcueil et Angers dans le cadre de de la formation des utilisateurs métiers
• Rédaction des expressions de besoin et cahier des charges
• Rédaction des procédures d’utilisation de l’Outil RCG (Informatica)
• Animation des instances projets (comités de projet et de pilotage), planification et coordination des réunions.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Organisation logistique des sessions : réservation des salles, mise en place du matériel.
• Animation de sessions de formation pour les employés sur divers sujets techniques et relationnels.

Prise en charge des activités opérationnelles de production de la comptabilité technique des entités NATIXIS LIFE France et Luxembourg

• Intégration quotidienne des flux de production des systèmes de gestion externe BOSS, NLF (GraphTalk AIA) en compta (Matisse) via l’interpréteur (Open Exécutive)
• Comptabilisation de 32 comptes bancaires (BP) des acquisitions, des Cessions, des Intérêts et des charges relatives aux différents Fonds
  - Fond d’investissements externe (UC), Fonds Général (EURO)
  - Fonds Collectif (FIC) , Fonds Dédiés (FID)
• Contrôle analyse et régularisation des suspens comptable (Note de suspens Ecart Actif-Passif)
• Etablissement mensuels des déclarations fiscales des non-résidents (Etat 2777 Rachat, Etat 2787 décès)
• Participation aux fast-close (trimestriel) L’analyse des ACAV (Ajustement des capitaux variable)
• Régul des frais de gestions et des avances, justif de comptes, contrôle de récurrence de l’outils BOSS et AS400 (PM, PSAP, Primes et Prestation)
• Rédaction de rapports complets et synthétiques, présentation aux responsables .
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants. (Outil Accurate)
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
• Saisie comptable selon les règles de codification.
• Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
• Examen détaillé et vérification complète des différentes notes de frais soumises.

Au sein du service AAC (Administration, Assistance, Coordination des projets à impacte comptables) sur plus de 15 projets

Projet Vie génération Création de 2 produits CA et LCL 100% UC avec une fiscalité décès allégée sur le capital investi dans les pme française

Projet d’évolutions fiscales de Financement de la Sécurité Sociale 2014 application du taux globale des CS (15,5%) à la CSG sur les actes de gestion (rachat, terme, décès, transfert, sortie de rente)

Projet de Migration dans av@net, prediweb, (système de gestion web) des contrats des agences BFC-AG (Banque Française Commerciale Antilles Guyane) Filiale du LCL (18 agences, 300 collaborateurs, 43 000 clients) disparus par absorption et devenir une Direction Régionale de LCL

• Organisation et exécution des recettes fonctionnelles (DSI) et des Recettes Métier (RIM) de Vaison, Bayeux, et Brunoy
• Contrôle de la bonne alimentation des outils Oracle GL, Elsy AL pour le lettrage, Elsy RB pour le rapprochement bancaire.
• Gestion et suivi des anomalies de recette dans la base Lotus Note)
• Suivi de la mise en production des premiers batchs post bascule
• Recueil des besoins comptable et back-offices,
• Rédaction d’expression de besoins métiers et cahier des charges, Rédaction des stratégies de recettes, PV de recette

Gestion de la comptabilité technique des comptes des grands opérateurs ODDO et CARREFOUR (Assurance vie individuelle et Collective)

Projet l’intégration du système de gestion GIEPS dans Opéras Axway et Opéras SAP FSCD ( L’APRS (Association de Prévoyance des Risques Sociaux) et la Mutuelle GIEPS (Groupement d’intérêt économique Prévoyance Sociale) commercialisent en gestion confiée et Déléguée des contrats santé individuel, juridique, via le réseau des apporteurs A2P, Sur système de gestion GIEPS dédié chez AXA.

• Contrôle, analyse et régularisation manuel des incidents de production liés aux primes, prestations, commissions, et PM.
• Gestion des anomalies d’interface par ticketing et par priorisation (Fort, Moyen, faible) et Suivi des correction et demandes informatiques.
• Rapprochement technico-comptable (reporting actuariat et comptable SCG), Lettrage cpt tiers et rapprochement Bancaire.
• Suivi et justification semestrielle des comptes >10 K€ sous SYRACUSE.
• Description de l’interface comptable GIEPS existante (retro-doc).
• Identifier les processus et domaines de correction des applications à modifier.
• Mise à jour des interfaces d’intégration des flux de gestion dans l’outil GIEPS.
• Exécution des recettes métiers et PV de recette.
• Référentiel schémas comptables des systèmes de gestion GIEPS et MACAO pour le projet Opéras FSCD.
• Rédaction des cahiers de charges GIEPS pour la MOE AXA GS, GIEPS, et AXWAY.
• Rédaction et diffusion des processus comptables afin d’accroitre la fiabilité les données comptables.
  

Gestion de la comptabilité technique de 4 institutions de prévoyance : IREX Retraite A82, IPRICAS Retraite A82, La CARCEL Prévoyance santé, IONIS Prévoyance.

• Contrôle analyse et régularisation des incidents de production
• Rapprochements mensuels compta-gestion.
• Analyse et régularisation des suspens bancaires, et des comptes courants inter-entreprises.
• Gestion comptable des stocks des titres d’OPCVM (acquisitions, cessions, intérêts et charges) avec le service de trésorerie (méthode Fifo).
• Contrôle de cohérence des prélèvements sociaux sur les prestations versées en France et à l’étranger.
• Etablissement des états réglementaires trimestriels T2 (L’état T2 indique la valeur brute sans correction des valeurs les amortissements, les provisions, intérêt, surcote/ décote, et des placements) de l’ACPR (Autorité de contrôle prudentiel).
• Paramétrage du règlement par virement et lettre chèque des fournisseurs pour remédier aux règlements en doublon.
• Suivi analytique et règlements des factures de la CPAM de la convention NEOMIE, des tiers fournisseurs et des notes de frais des administrateurs.
  Environnement : SAGE Adonix X3, SAGE 1000, HARRYPilot
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Collaboration avec les auditeurs externes pour faciliter leur travail lors des audits annuels.

En Cabinet D’expertise comptable directement rattachée à l'Expert-Comptable, sur un portefeuille de 15 clients (de type TPE/PME)
Avec pour interlocuteurs des clients Dirigeants, les Comptables et les Responsables Administratifs et Financiers

• Tenue de la comptabilité de [15] sociétés dans divers secteurs.
• Gérer la saisie et tenue comptables des dossiers, Conseiller et accompagner quotidiennement les clients
• Réaliser les paies du portefeuille clients et les déclarations sociales attenantes (ITS, CN, IGR &URSSAF, GARP, PRO BTP…)
• La gestion administrative du personnel., Etablissement de la déclaration de TVA (CA3 et CA12)
• Préparation et saisir des écritures d'inventaires, la révision des comptes, Justification des comptes, Opérations de clôtures,
• Etablissement des liasses fiscales ( Ciel Compta, Ciel Paie).
• Gestion comptabilité client, fournisseurs et d’immobilisation, Suivie de la trésorerie,
• Préparation des remises de chèques pour la banque.
• Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
• Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
• Production des documents de synthèse vérifiés par l'expert-comptable tels que les comptes de résultat, balances des comptes, comptes d'exploitation et bilans comptables.
• Suivi des immobilisations corporelles et incorporelles, ainsi que de leur amortissement selon les règles fiscales applicables.
• Suivi et analyse des comptes clients et fournisseurs, permettant un recouvrement efficace et une gestion des délais de paiement.
• Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
• Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
• Établissement des bulletins de salaire des salariés de l'entreprise.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.