FATNA GOUBER

Logiciel comptabilité BERGER LEVRAULT EGF pour les dépenses (mandats) et MAGNUS pour les recettes (titres de recettes)

• Missions identiques au poste d'adjoint faisant fonction d'adjointe des cadres hospitaliers
• Encadrement du service et veille au bon fonctionnement du service

• Saisie des commandes sur logiciels BERGER LEVRAULT EGF (dépenses) MAGNUS (recettes), suivi des délais de livraison et relances.
• Gestion des stocks et des commandes, en anticipant les besoins et en négociant avec les fournisseurs.
• Saisie des factures CHORUS - Mandatement - Titres de recettes - Transmission des flux à la DGFIP
• Gestion des investissements - amortissements - Gestion des emprunts
• Gestion des marchés publics propres à l'établissement (Recensement des besoins Elaboration du dossier de consultation - Jugements des offres Publicité - Dépouillement des offres - Courriers des offres retenues et non retenues -
• Adhésions aux marchés : GRAAL - RESAH - groupement d'achats Bourg-en-Bresse
• Soutien à la direction dans la planification et la mise en œuvre des projets
• Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
• Gestion du budget - EPRD - EERD
• ANAP enregistrement des données budgétaires
• Saisie des inventaires - Ecritures comptables de fin d'année
• Animation de réunions d'équipe pour partager les informations importantes et favoriser la cohésion entre collaborateurs.
• Formation des nouveaux employés sur les politiques et procédures de l'entreprise pour garantir leur intégration rapide au sein de l'équipe
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences. Classement
• Suivi des sinistres d'assurance

• Saisie des commandes sur logiciels BERGER LEVRAULT MAGNUS (mandats et recettes), suivi des délais de livraison et relances.
• Gestion des commandes, en anticipant les besoins et en négociant avec les fournisseurs.
• Saisie des factures CHORUS - Mandatement - Titres de recettes - Transmission des flux à la DGFIP
• Gestion des investissements - amortissements - Gestion des emprunts
• Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
• Animation de réunions d'équipe pour partager les informations importantes et favoriser la cohésion entre collaborateurs.
• Secrétaire du conseil d'Administration
• Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
• Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
• Gestion du budget - EPRD - EERD
• ANAP enregistrement des données budgétaires
• Suivi des sinistres d'assurance

• Logiciel comptabilité BERGER LEVRAULT GEF SANTE
• Missions identiques du poste précédent
• Saisie des feuilles de soins
• Transmissions des dépenses des soins via AMELI
• Gestion des stocks

• Logiciel HODIS
• Gestion des commandes/livraisons
• Dématérialisation des factures
• Valorisations des factures
• Mandatements
• Transmission des flux PESV2 via DGFIP
• Suivi des contrats de maintenance
• Suivi des activités d'animation
• Suivi des sinistres d'assurance
• Gestion des marchés publics (Recensement des besoins Elaboration du dossier de consultation - Jugements des offres Publicité - Dépouillement des offres - Courriers des offres retenues et non retenues
• Saisie des inventaires - Ecritures comptables de fin d'année
• Classement - Correspondance - Archivage
• Gestion de la boite mail - Accueil téléphonique

• Gestion des dépenses toutes confondues sur le logiciel KALAMAZOO puis C/PAGE
• Distribution physique des produits du magasin général (alimentaires, produits d'entretien, changes incontinents...)