FARAH ZOHRA
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE
Espira de l'Agly
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans le secteur du bâtiment et l'immobilier combinées à une solide expérience dans le domaine et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances
Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences avérées.
Vue d'ensemble
1
1
year of post-secondary education
10
10
years of professional experience
Expérience
ASSISTANTE DE GESTION IMMOBILIERE
AGENCE DU SOLEIL
RIVESALTES
2025.07 - Actuel
- Gestion des appels téléphoniques pour les propriétaires et locataires afin de garantir une communication fluide.
- Coordination des prestataires de services externes tels que le nettoyage et le gardiennage.
- Analyse régulière du marché immobilier local pour optimiser les tarifs proposés aux locataires.
- Suivi des dossiers locataires, de la signature du bail à la sortie des lieux.
- Collecte et vérification des documents pour assurer la conformité des dossiers locataires.
- Préparation des baux et des documents administratifs liés à la location.
- Gestion des dossiers locatifs pour assurer la conformité réglementaire et contractuelle.
- Gestion des paiements mensuels des loyers pour maintenir un flux de trésorerie régulier. des loyers et des charges, gestion des relances.
ASSISTANTE DE DIRECTION
SARL MA VILLA MODERNE
RIVESALTES
2024.04 - 2025.07
- Préparation de l'ordre du jour pour garantir des réunions structurées et efficaces
- Gestion documentaire, incluant la coordination et l'organisation des dossiers clients, sous-traitants et fournisseurs pour assurer une accessibilité optimale de l'information
- Gestion des convocations pour les réunions, incluant l'organisation de la salle appropriée.
- Rédaction de courriers, mails et rapports d'information pour une communication claire et professionnelle
- Élaboration de facture et devis
- Rapprochement bancaire au mois pour TVA
- Préparation des éléments nécessaires au service comptable, facture ou autres documents
- Gestion des procédures d'injonction de payer.
- Organisation efficace des tâches, démontrant autonomie et rigueur.
SECRETAIRE ADMINSTRATIVE
SARL ERDOBAT
RIVESALTES
2015.11 - 2024.03
- Gestion documentaire garantissant la coordination et l'organisation des dossiers clients, sous-traitants, fournisseurs
- Rédaction de courriers et d'emails, incluant relances et mises en demeure, pour assurer une communication claire et efficace.
- Gestion administrative de l'intégration des nouveaux salariés, incluant DPAE, affiliation, congés et mutuelle, pour garantir une transition fluide.
- Préparation des documents requis pour le service comptable, tels que factures et autres pièces justificatives, afin de soutenir le bon fonctionnement administratif.
- Élaboration de facture et devis
- Gestion des procédures d'injonction de payer.
- Suivi des projets, de l'initiation à la livraison, compte rendu, récapitulatif financier
- Assurer la mise en services et le suivi des abonnements aux services Indispensable au fonctionnement de l'entreprise
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
Formation
ASSISTANTE DE GESTION IMMOBILIERE
VENUS CONSULTING
MARSEILLE 2026.03 - 2026.05
ASSISTANTE SECRETAIRE
IRFA SUD
PERPIGNAN 2015.03 - 2015.10
Compétences
- Gestion du temps
- Gestion des priorités
- Respect des délais
- Gestion multitâche
- Gestion des archives
- Communication efficace
- Esprit d'équipe
- Capacité d'écoute
- Autonomie
- Fiabilité
- Adaptabilité
- Réactivité
- Sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Cinéma
- Mode
- Passion pour le sport
- Voyages
- Musique
- Lecture
Langues
Français
Langue maternelle
Chronologie
ASSISTANTE DE GESTION IMMOBILIERE
VENUS CONSULTING
2026.03 - 2026.05
ASSISTANTE DE GESTION IMMOBILIERE
AGENCE DU SOLEIL
2025.07 - Actuel
ASSISTANTE DE DIRECTION
SARL MA VILLA MODERNE
2024.04 - 2025.07
SECRETAIRE ADMINSTRATIVE
SARL ERDOBAT
2015.11 - 2024.03
ASSISTANTE SECRETAIRE
IRFA SUD
2015.03 - 2015.10