Fabienne PAISLEY

• Participation à la définition du besoin de recrutement du personnel non médical (soignants, rééducation, plateau technique, fonctions supports).
• Diffusion des offres, suivi des candidatures et conduite des entretiens.
• Etablissement des simulations de salaire
• Suivi des effectifs du personnel non médical, suivi des maquettes organisationnelles et mise à jour des cibles.
• Interventions en instituts de formation (IFSI, IFAS, IFMEM) et participation à des job datings.
• Organisation et animation des journées d'accueil des nouveaux arrivants.
• Accompagnement opérationnel des stagiaires RH et administratifs.
• Pilotage du déploiement du nouvel outil de gestion des recrutements (ATS).

• Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs. Gestion des CET : Impression des compteurs d'heures. Classement et archivage des documents selon les procédures établies.

Aide au recrutement :

• Gestion des candidatures
• Courrier de recrutement
• Publication d'offres
• Convocation pour la journée d'information pour les nouveaux arrivants.
• Suivis des candidatures.

• Participation aux réunions de service. Veille comptable, pour rester informer de législation et de la réglementation.
• Préparation des travaux de clôture et le bilan comptable annuel.
• Gestion des déclarations fiscales, TVA, DAS2 auprès de l'administration.
• Gestion des comptes clients et fournisseurs.
• Rapprochement bancaires.
• Gestion de la trésorerie.
• Relations clients et fournisseurs.
• Formation des collaborateurs sur le nouveau logiciel comptable pour améliorer l'efficacité des opérations.

• Gestion de la facturation du personnels intérimaire : réception et tri, contrôle des périodes effectués, contrôle de la tarification.

• Gestion administrative liée au suivi des vaccinations COVID des salariés .
• Mise à jour du tableau de suivi. Relance des salariés non à jour.

• Participation aux réunions d'équipe, à la mise en place des projets de service. Participation à la qualification des équipements d'une ZAC.
• Participation à la qualification des processus de fabrication des préparations hospitalières stériles.
• Préparations magistrales et hospitalières et des médicaments anticancéreux.
• Gestion des approvisionnements.
• Accueil et intégration des stagiaires et du nouveau personnel, formation et aide à la prise en main du logiciel de gestion.
• Mise en place de procédure et mode d'emploi ainsi que les mise jour.
• Formation de mes pairs.

• Télétransmissions auprès de la sécurité sociale et des mutuelles.
• Participation aux réunions.
• Gestion des rejets.

• Mise en place et suivi d'un planning des tâches et responsabilités.
• Négociation des marchés avec les représentants médicaux.
• Participation aux réunions.
• Encadrement de l'équipe.
• Gestion des approvisionnement.
• Gestion de la caisse.
• Télétransmissions auprès de la sécurité sociale et des mutuelles.
• Gestion des rejets.
• Gestion des impayés patients

• Travail en collaboration avec le comptable.
• Participation aux réunions.
• Télétransmissions auprès de la sécurité sociale et des mutuelles.
• Gestion de rejets.

• Saisie des opérations comptables.
• Classement et archivage des documents comptables

• Saisie des des opérations comptables.
• Classement et archivage des documents comptables.