Faïala KOUIDRI

Rattachée au CTO, j'assure un rôle de partenaire de confiance auprès de la Direction dans un environnement international complexe regroupant plusieurs sites en Europe, au Brésil, en Inde, au Royaume-Uni et aux États-Unis.

• Gestion d'un agenda de Direction complexe et priorisation des activités du CTO
• Coordination de réunions internationales de Direction (préparation, logistique, comptes rendus et suivi des actions)
• Préparation des dossiers stratégiques, présentations PowerPoint et supports d'aide à la décision
• Coordination de la communication du Team Brief mondial auprès des équipes Engineering
• Création et administration des espaces collaboratifs SharePoint
• Interface entre la Direction et les fonctions Engineering, Finance, RH et équipes internationales
• Coordination des parcours d'intégration et de départ des collaborateurs
• Gestion des achats et suivi des commandes sous Oracle
• Gestion des notes de frais et déplacements internationaux via SAP Concur
• Organisation de séminaires, événements de Direction et réunions internationales
• Gestion d'informations sensibles et confidentielles
• Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels

• Pilotage commercial : Gestion autonome du CRM, suivi des contrats et mise à jour des bases de données stratégiques (tarifs et produits).
• Support Grands Comptes : Optimisation des agendas de 3 commerciaux et organisation logistique de leurs déplacements en Europe.
• Développement Business : Veille active sur les plateformes d'appels d'offres et coordination de la présence de l'entreprise sur les salons professionnels du transport.
• Gestion des Services Généraux : Supervision des contrats prestataires, négociation tarifaire, facturation et gestion de la flotte (auto/mobile).
• Communication de Direction : Rédaction de supports de communication officiels et organisation d'événements professionnels complexes.

• Mobilité Internationale : Ingénierie complète de déplacements complexes (USA, Europe), incluant la gestion critique des visas et formalités (ESTA).
• Optimisation de l'Emploi du Temps : Arbitrage et gestion d'agendas à forte variabilité pour la Direction Commerciale et 3 Key Account Managers.
• Facilitation de Réunions : Organisation de rencontres stratégiques avec des parties prenantes internes et externes (préparation des dossiers, logistique).
• Événementiel & Budget : Pilotage de séminaires, participation aux salons (EPCA, Solutrans) et gestion rigoureuse des budgets et notes de frais associés.

• Bras droit de Direction : Support direct au Directeur Général et à la Responsable RH dans un environnement structuré.
• Relations Sociales : Coordination des instances de direction et interface logistique lors des rencontres avec les partenaires sociaux.
• Expertise Juridique & Administrative : Gestion du secrétariat juridique (Assemblées Générales, Conseils d'Administration) et diffusion de l'information institutionnelle.