Estelle DENIS DUBUC

Pour 3 sociétés du groupe

• Annonce de recrutement
• Organisation des sessions de recrutements et accueil des nouveaux venus
• DPAE
• Création des dossiers des nouveaux entrant
• Suivi rigoureux des contrats de travail et avenants des collaborateurs
• Suivi des visites médicales et formations
• Suivi des variables pour élaboration de la paie
• Suivi absence, maladie, congé
• Vérification et validation de la paie et regroupement des documents de fin de contrat
• Gestion des entretiens individuel et montées en performance
• Affiliation et suivi de la mutuelle entreprise
• Gestion administrative des dossiers du personnel
• Calcul et gestion de la prime de participation
• Gestion des notes de frais
• Suivi journalier
• Réception et traitement du courrier
• Suivi des factures et règlements

Pour 8 sociétés du groupes (11 sites)

• Suivi journalier : recensement des personnes présentes, absentes, en congé, nombre d'heure sur la journée différencier entre CDI, CDD, intérimaires, CA journalier, calcul de la masse salariale
• Facturation client via le logiciel EBP, suivi et pointage des règlements, relance client
• Réalisation des fiches d'émargements
• Suivi et commande des EPI
• Mise en place des élections CSE, animation des réunions et compte rendu
• Mise en relance avec les agences d'intérim et suivi des heures et vérification et anticipation de la facturation

Sur le site d'une maison de Cognac

• Gestion d'une équipe de 5 à 20 personnes
• Réception des chantiers
• Mise en place des chantiers en suivant les directives du client
• Suivi du bon déroulement du chantier
• Saisi administrative
• Suivi des heures du personnel
• Préparation de la facturation
• Tri, contrôle visuel, remise en conformité
• Contrôle de la bonne application des procédures internes.
• Formation et encadrement des nouveaux membres de l'équipe, soutien dans l'exécution des tâches.
• Répartition des tâches selon la charge de travail.
• Gestion des plannings, congés et absences, en assurant une couverture suffisante pour maintenir le bon fonctionnement de l'équipe.

• Contrôle visuel
• Remise en conformité
• Mirage
• Pose de timbre fiscal
• Montage casier
• Mise en coffret
• Pose de stickers
• Tri verrier
• Contrôle qualité des produits en cours de production et des produits finis, mise à l'écart des éléments présentant des défauts.