Eosa DE FREITAS
Paris
Profil professionnel
Assistante d’agence intérim polyvalente et rigoureuse, j’assure la gestion administrative complète d’une agence : création et suivi des contrats, gestion des dossiers salariés, suivi médical et accueil des candidats. Habituée à travailler dans un environnement à forte sollicitation, je suis réactive, autonome et capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et sang-froid.
Vue d'ensemble
7
7
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Assistante d’agence intérim
SBC INSERTION
Paris
2024.11 - Actuel
- Accueil téléphonique et physique, présentation du fonctionnement de l'agence, réponse aux demandes d'informations, filtrage et mise en relation avec le personnel concerné.
- Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de mission sur EVOLIA, CVT et Pixid recueil des signatures, relances des contrats non retournés, réalisation des DPAE, création et suivi des dossiers salariés, versement des acomptes intérimaires.
- Suivi médical : prise de rendez-vous, convocation des intérimaires et suivi complet des visites médicales.
- Remise des EPI, gestion des DPAE, passation des tests de sécurité aux intérimaires, prises de poste et délégations clients.
- Gestion du courrier postal : réception et tri des plis, distribution aux destinataires, partage des informations importantes, mise sous-pli, pesée et affranchissement des enveloppes.
- Organisation interne : commandes de fournitures et préparation des réunions d'équipe.
Secrétaire assistante
IGS Insertion Inclusion
Paris
2024.06 - 2024.07
- Gérer des candidatures : Accueil des candidats, suivi des candidatures via Outlook et partage de documents sur OneDrive.
- Organiser des entretiens et événements : Coordination des entretiens à distance via Indeed et HelloWork, gestion d'événements avec Microsoft Teams.
- Administrer et mise à jour des bases de données : Préparation de documents administratifs et mise à jour des bases de données avec Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Secrétaire particulier
Particulier
PARIS
2019.12 - 2023.07
- Gérer des rendez-vous : Organisation et suivi des plannings.
- Rédiger des courriers : Rédaction et envoi de correspondance administrative.
- Organiser des voyages : Planification des déplacements, réservations de vols, hôtels, et autres services.
- Gérer des paiements : Suivi et règlement des factures (hôtels, vols, pressing, etc.).
- Assurer la coordination du personnel et la liaison entre l'employeur, le personnel de maison et les invités.
Secrétaire d'accueil
ALTEANE
PARIS
2017.06 - 2019.10
- Maîtriser des outils collaboratifs : Utilisation de Zoom pour les réunions à distance.
- Gérer des appels et accueil des visiteurs : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil des visiteurs.
- Traiter le courrier : Tri, diffusion du courrier entrant et organisation des envois sortants.
- Effectuer tâches de secrétariat : Mise à jour de l'annuaire interne, gestion du courrier et des e-mails.
- Superviser les commandes : Suivi des commandes de matériel et fournitures de bureau (papeterie, consommables).
- Contrôler le budgétaire : Participer au suivi budgétaire, gestion des factures non parvenues.
Formation
Titre professionnel de secrétaire assistante -
IGS insertion inclusion
Paris 2024.04 - 2024.08
Certificat pour les compétences Numériques -
IGS Insertion Inclusion
ParisBEP Carrière sanitaire et sociales -
Lycée privé de l'est parisien
Vincennes 1995.01 - 1996.01
Compétences
Réactivité et gestion des priorités dans un environnement à forte sollicitation
Travail sous pression et gestion du stress
Polyvalence et autonomie
Rigueur administrative
Personnalisé
Passion pour la lecture de livres sur le développement personnel., J'apprécie explorer divers genres cinématographiques.
Langue
Anglais
Intermédiaire
Certificats
- Certificat pour les compétences numériques — IGS Insertion Inclusion, Paris — Mars 2024
Chronologie
Assistante d’agence intérim
SBC INSERTION
2024.11 - Actuel
Secrétaire assistante
IGS Insertion Inclusion
2024.06 - 2024.07
Titre professionnel de secrétaire assistante -
IGS insertion inclusion
2024.04 - 2024.08
Secrétaire particulier
Particulier
2019.12 - 2023.07
Secrétaire d'accueil
ALTEANE
2017.06 - 2019.10
BEP Carrière sanitaire et sociales -
Lycée privé de l'est parisien
1995.01 - 1996.01
Certificat pour les compétences Numériques -
IGS Insertion Inclusion