Emmanuelle Guillon

• Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité.
• Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
• Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs.
• Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
• Intégration des salariés : préparation des documents administratifs, présentation de l'entreprise, prise en charge du suivi des périodes d'essai.

• Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements et conseils sur les produits avec courtoisie et professionnalisme.

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• Gestion des stocks et de l'approvisionnement, réception et déballage des marchandises.

• Élaboration et gestion des plannings pour assurer une répartition équilibrée des tâches.
• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Encadrement et organisation du travail des hôtes(ses) de caisse, ainsi que l'animation de l'équipe.
• Correction des badgeages, état pré-paie, visite médicale, suivi du registre du personnel, gestion des arrêts maladie et des accidents de travail.l.
• Animation de réunions d'équipe pour partager les informations importantes et favoriser la cohésion entre collaborateurs.
• Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
• Réceptionner et transmettre les informations (gestion du personnel, informer la hiérarchie de tout problème de sécurité, transmission des informations liées au personnel du magasin au siège, traitement des documents administratifs...).