Emmanuelle CIZERON-ROUZIES
SECRETAIRE DE MAIRIE
GAILLAC
Profil professionnel
Assistante administrative / comptable / RH
Vue d'ensemble
29
29
years of professional experience
Expérience
Secrétaire de mairie
Collectivités territoriales
INTERCOMMUNALE
2019.07 - Actuel
- Renseignement des administrés : état civil, aide social, urbanisme, élections …
- Gestion de l'état civil : naissance, mariage, PACS, décès.
- Rédaction d'actes officiels : procès-verbaux, délibérations, arrêtés ...
- Mise à jour de la liste électorale.
- Rédaction de courriers officiels, notes de service et rapports pour le maire ou les élus locaux.
- Gestion de la comptabilité avec suivi des dépenses et des recettes.
- Suivi administratif des dossiers liés à l'urbanisme, aux travaux publics et aux services municipaux.
- Participation à l'élaboration du budget communal et au suivi de son exécution tout au long de l'année.
- Gestion et organisation des réunions du conseil municipal, en préparant l'ordre du jour et les documents nécessaires.
Adjointe au directeur
Office National des Anciens Combattants du Tarn
ALBI
2017.01 - 2018.09
- Budgétisation des aides sociales
- Suivi des dossiers des Pupilles de la Nation.
- Organisation des déplacements des pupilles sur Paris
- gestion du bleuet de france
- gestion des avancements et des commissions des portes-drapeaux
- Commissions d'Action Sociale : Planification - convocations - ordres du jour.
- Mise en forme des PV de réunion.
assistante administrative - Bureau des étrangers
Préfecture du Tarn - Accroissement temporaire d'activité
ALBI
2016.10 - 2016.12
- Préparation des dossiers contentieux pour le Tribunal Administratif et le Tribunal de Grande Instance pour les OQTF (Ordre de quitter le territoire Français).
- Rédaction d'actes et de courriers administratifs.
Assistante administrative - mission archives
Maison d'arrêt
ALBI
2016.03 - 2016.08
- Maison d'Arrêt d'Albi - Mission archivage.
- Création des archives de la Maison d'Arrêt.
Adjointe
au Directeur des Écoles
Couffouleux - Brens
2013.01 - 2015.12
- Au directeur de l'établissement.
- Comptabilité de la coopérative scolaire.
- Rédaction et mise en forme du compte rendu du Conseil de classe.
Responsable de rayon
Grande Distribution, Leclerc GAILLAC, Rayon culturel
1990.01 - 2012.12
- Supervision de la bonne tenue du rayon et de son réassort, contrôle de la rotation des produits.
Formation
Diplôme d' Établissement des Métiers de l' Administration Territoriale. - Secrétariat
UNIVERSITE CHAMPOLLION
ALBI 2020.03 - 2020.07
Pack office et Outils informatiques et bureautiques. -
GRETA
ALBIBTS - TOURISME
Ecole de tourisme de TUNON
TOULOUSE 1986 - 1989/1988
Compétences
-
COMPÉTENCES
-
Conception de documents administratifs
-
Comptabilité
-
Bureautique
-
Organisation d'événements
-
Logiciels Pack Office, Harmonie, Berger Levrault, JVS, Cartads
-
Sens de l'initiative
-
Rigueur
-
Esprit de synthèse
Chronologie
Diplôme d' Établissement des Métiers de l' Administration Territoriale. - Secrétariat
UNIVERSITE CHAMPOLLION
2020.03 - 2020.07
Secrétaire de mairie
Collectivités territoriales
2019.07 - Actuel
Adjointe au directeur
Office National des Anciens Combattants du Tarn
2017.01 - 2018.09
assistante administrative - Bureau des étrangers
Préfecture du Tarn - Accroissement temporaire d'activité
2016.10 - 2016.12
Assistante administrative - mission archives
Maison d'arrêt
2016.03 - 2016.08
Adjointe
au Directeur des Écoles
2013.01 - 2015.12
Responsable de rayon
Grande Distribution, Leclerc GAILLAC, Rayon culturel
1990.01 - 2012.12
Pack office et Outils informatiques et bureautiques. -
GRETA
BTS - TOURISME
Ecole de tourisme de TUNON
1986 - 1989/1988