Emmanuella MESLIEN

Secteur de l'aéronautique et de la défense :

Gestion contrats fournisseurs, appel d'offres, analyse des offres, sélection fournisseur, gestion commande, gestion approvisionnement des pièces commandés, gestion des litiges, organisation business review (OTD, délai de livraison, stock disponible, etc..).

• Alternance (2 années) - Préparation du diplôme BTS Gestion de la PME
• Gestion des tâches administratives courantes, telles que la saisie de données, le classement et l'archivage.
• Coordination avec les fournisseurs pour assurer le bon approvisionnement en matériel de bureau et autres consommables.
• Mise à jour des supports de suivi : tableaux, fichiers divers.

• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
• Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
• Gestion du courrier : ouverture, tri et distribution en interne, rédaction et affranchissement pour l'externe.
• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.

• Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels et transfert vers les interlocuteurs appropriés.
• Utilisation quotidienne d'outils bureautiques (Microsoft Office) pour faciliter les tâches administratives.
• Réception et distribution du courrier postal, tri et classement pour faciliter le suivi administratif.
• Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.