Mike Daly MAMBOUENI Nee GANDZIEN MITAHOU

• Présentation de l'entreprise: Spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de systèmes et d'équipements à destination des industries pétrolières et gazières
• Préparation et modification de correspondances, présentations et documents divers.
• Conception et maintenance de bases de données.
• Gestion des horaires, rendez-vous et préparatifs de voyage pour les cadres et les employées.
• Organisation de réunions et d'événements, y compris l'enregistrement .
• Liaison avec le personnel interne et interaction avec des fournisseurs externes pour la coordination de projets.
• Spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation de systèmes et d'équipements à destination des industries pétrolières et gazières
• Gestion des activités opérationnelles pour assurer une efficacité maximale.
• Supervision et coordination des activités opérationnelles pour optimiser les processus et l'efficacité.
• Présentation des règles et des procédures à respecter, contrôle de leur mise en application.
• Collaboration étroite avec les équipes interfonctionnelles pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Rédaction de rapports d'activité, renseignement des supports de suivi, signalement des problématiques rencontrées et des actions correctives mises en place.
• Management d'une équipe composée de [15] personnes, répartition des tâches selon la charge de travail et les priorités, remise des directives et des objectifs, évaluation du travail fourni.
• Coordination des projets et gestion des plannings pour assurer le respect des délais et la qualité du travail.
• Suivi de l'activité, gestion des problématiques opérationnelles et des imprévus avec les fournisseurs.
• Suivi de l'activité, gestion des problématiques opérationnelles et des imprévus.
• Préparation des réunions afin d'échanger avec les différents acteurs et harmoniser les pratiques.
• Participation active aux réunions de direction pour définir les priorités stratégiques à court terme et long terme.
• Résolution rapide des problèmes opérationnels pour minimiser l'impact sur le rendement global.
• Contrôle de l'application des procédures et du respect de la réglementation applicable.
• Définition des besoins matériels, gestion des aspects logistiques pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Évaluation des moyens humains et matériels nécessaires pour la mise en œuvre du projet, établissement du budget prévisionnel et du calendrier selon les impératifs, rédaction du cahier des charges.
• Supervision des relations avec les fournisseurs, les prestataires externes et les sous-traitants, suivi contractuel.
• Direction des activités logistiques, optimisation de la supply chain, gestion des stocks et suivi des litiges.
• Développement de politiques et procédures internes pour garantir la conformité réglementaire.
• Pilotage du changement organisationnel tout en maintenant un environnement de travail positif et productif.
• Remise de suggestions destinées à améliorer les performances de l'activité, participation aux groupes de réflexion, partage de mon retour d'expérience.
• assister au négociation avec les fournisseurs et partenaires externes pour obtenir des conditions commerciales avantageuses.
• Développement de la culture d'entreprise, veille à l'application des procédures et des bonnes pratiques.
• Transmission des informations aux services RH et à la comptabilité selon les procédures internes.
• Gestion des stocks de produits, des fournitures et des consommables, supervision des achats.

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• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.Gestion complète des procédures d'immigration (Visas, réservations, congés) et des achats stratégiques.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
• Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
• Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
• Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
• Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
• Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
• Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
• Coordination des échanges avec les équipes en interne.
• Gestion efficace de l'agenda et des rendez-vous pour le directeur général.
• Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
• Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres et rapports pour garantir une communication fluide.
• Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
• Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
• Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques et tableaux croisés dynamiques.
• Suivi des contrats fournisseurs, veillant à leur respect des conditions convenues et au renouvellement dans les délais appropriés.
• Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
• Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.
• Planification, organisation et suivi des réunions de gouvernance.
• Soutien logistique lors de déplacements professionnels, assurant un voyage sans encombre pour la direction.
• Gestion efficace du planning et des rendez-vous pour le directeur général.
• Planification des réunions internes et externes, y compris la logistique nécessaire (réservation de salles et d'équipements.
• Rédaction de documents, rapports et présentations en français et en anglais.
• Accueil téléphonique bilingue pour assurer une communication fluide avec les partenaires internationaux.
• Mise à jour régulière des bases de données clients et fournisseurs pour maintenir leur exactitude.
• Traduction de documents professionnels entre le français et l'anglais pour garantir une communication claire.
• Gestion du courrier électronique du directeur général, filtrage des messages importants et classement approprié.
• Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
• Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
• Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
• Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.

• Présentation de l'entreprise: via Marocco Consulting
• Accueil téléphonique et physique des clients en anglais et français, gestion et transmission du courrier entrant.
• Via Marocco Consulting
• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
• Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
• Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
• Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
• Organisation de l'agenda et prise de rendez-vous pour les collaborateurs.
• Gestion administrative courante : renseignement des documents du service d'accueil, tenue de planning, photocopies, prise de note des messages.