Emilie LEVREAU
Assistante De Direction
Saint-Julien en Genevois
Profil professionnel
Assistante de direction avec une solide expérience en gestion administrative et en accueil client. Réactive, organisée et dotée d'un excellent sens de l’adaptation, capable de gérer efficacement les priorités et les urgences.
Vue d'ensemble
23
23
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
Café Babel
Genève
03.2025 - Actuel
- Rédaction de notes, comptes rendus et courriers pour la Direction, facilitant la circulation de l'information et le suivi des actions.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant, tri, distribution interne et affranchissement.
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients dans l'entreprise.
- Accueil des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise par téléphone et en personne, assurant une première impression positive.
Secrétaire de direction
Custodia
Geneve
05.2024 - 01.2025
- Coordination du traitement du courrier postal et de la boîte mail, avec rédaction des réponses et établissement de priorités, garantissant ainsi une réponse rapide aux demandes urgentes.
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant, tri, distribution interne et affranchissement.
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
Responsable du Service Gestion - Location
Select'immobilier - IMOGROUP Genevois
Collonges-Sous-Salève
08.2007 - 07.2023
- Gestion d'une équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
- Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
- Gestion de l'image de l'entreprise et développement stratégique des activités.
- Établissement d'un nouveau service
- Analyse de dossiers juridiques et rédaction de baux
- Rédaction des mandats de gestion
- Gestion administrative des dossiers
- Gestion technique des chantiers et des réparations
- Adaptation rapide aux besoins variés des interlocuteurs et des situations.
Assistante de direction
R & R Avocats
Genève
01.2005 - 02.2007
- Création du poste
- Mise en place des procédures
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion des agendas de 2 avocats
- Gestion administrative (courriers, mails ...)
- Rédaction des comptes-rendus d'audiences
Assistante de direction Service Technique
Mairie
Annemasse
06.2002 - 12.2004
- Coordination des travaux entre les différents services techniques pour garantir une collaboration fluide
- Gestion des demandes de travaux et interventions pour assurer un suivi efficace
- Contrôle rigoureux de l'exécution des tâches
- Réunion hebdomadaire avec les différents service en collaboration avec le Directeur des Services Techniques
Formation
BTS Assistante de Gestion - Administratif, direction
IPAC
AnnemasseBaccalauréat - STT Gestion
Madame de Stael
Saint Julien en GenevoisCompétences
- Compétences administratives
- Gestion des priorités
- Polyvalence
- Travail en équipe
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Sens de l'adaptation
- Motivation
Informations complémentaires
- Lecture
- Voyages
- Pratique du sport
- Cuisine
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Assistante de direction
Café Babel
03.2025 - Actuel
Secrétaire de direction
Custodia
05.2024 - 01.2025
Responsable du Service Gestion - Location
Select'immobilier - IMOGROUP Genevois
08.2007 - 07.2023
Assistante de direction
R & R Avocats
01.2005 - 02.2007
Assistante de direction Service Technique
Mairie
06.2002 - 12.2004
BTS Assistante de Gestion - Administratif, direction
IPAC
Baccalauréat - STT Gestion
Madame de Stael