Emeline Langlois

• Achats et Suivi de commandes spécifiques (fournitures, mobilier, concept national)
• Gestion des contrats (maintenance, espaces vert, fournitures)
• Négociation contrat / relation avec le prestataire extérieur
• Gestion de la maintenance (élaboration des plannings d'interventions des différents prestataires de maintenance)
• Mise en place, organisation, statistiques, tableaux croisés dynamiques sous Excel
• Suivi des devis et factures des différents prestataires
• Gestion et suivi de l'Energie environ 200 sites (consommation élect/gaz/eau)
• Accueil physique et téléphonique (standard)
• Gestion des plannings (salle de réunion et voiture)
• Réception et tri du courrier (répartition dans les différents services)
• Gestion des agents d’entretien vyv3 Normandie
• Gestion des sociétés de ménage de l’entreprise

• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Traitement du courrier et des e-mails du manager, classement et archivage des documents.
• Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.

• Classement des pièces comptables dans les dossiers.
• Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
• Contrôle des factures fournisseurs.

• Analyse des risques professionnels et proposition de mesures préventives adéquates.
• Participation aux audits internes et externes pour garantir la conformité réglementaire.

Organigramme

• Exécution rapide et efficace des tâches assignées.

• Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.