Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Informations complémentaires
Chronologie
Generic
Emeline Langlois

Emeline Langlois

Assistante Gestion
Heugleville-sur-scie

Profil professionnel

Chargée de Mission depuis depuis 7 ans au sein du service des Moyens Généraux, je bénéficie d'une solide analyse des besoins, l’évaluation des problématiques et la conception de solutions adaptées. Doté d’un bon sens relationnel et d’une grande force de persuasion, j’assure une communication transparente et une collaboration efficace avec les parties prenantes internes et externes.

Vue d'ensemble

5
5
years of professional experience

Expérience

Chargée de Mission

Vyv3 Normandie
Rouen
10.2017 - Actuel
  • Achats et Suivi de commandes spécifiques (fournitures, mobilier, concept national)
  • Gestion des contrats (maintenance, espaces vert, fournitures)
  • Négociation contrat / relation avec le prestataire extérieur
  • Gestion de la maintenance (élaboration des plannings d'interventions des différents prestataires de maintenance)
  • Mise en place, organisation, statistiques, tableaux croisés dynamiques sous Excel
  • Suivi des devis et factures des différents prestataires
  • Gestion et suivi de l'Energie environ 200 sites (consommation élect/gaz/eau)
  • Accueil physique et téléphonique (standard)
  • Gestion des plannings (salle de réunion et voiture)
  • Réception et tri du courrier (répartition dans les différents services)
  • Gestion des agents d’entretien vyv3 Normandie
  • Gestion des sociétés de ménage de l’entreprise

Assistante de Manager

Rectorat de Rouen
Rouen
01.2016 - 01.2017
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
  • Traitement du courrier et des e-mails du manager, classement et archivage des documents.
  • Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.

Assistante Comptable

Association ADDLE
Dieppe
01.2015 - 01.2016
  • Classement des pièces comptables dans les dossiers.
  • Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
  • Contrôle des factures fournisseurs.

Assistante Qualité Sécurité Environnement

TOSHIBA
Dieppe
01.2014 - 02.2014
  • Analyse des risques professionnels et proposition de mesures préventives adéquates.
  • Participation aux audits internes et externes pour garantir la conformité réglementaire.

Assistante RH

ESYLOG
Dieppe
01.2014 - 01.2014

Organigramme

  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.

Secrétaire

SAUVAL COUVERTURE
Auffay
01.2012 - 01.2013
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.

Formation

BTS Assistant Manager - undefined

CFA hurle le vent
Tréport
01.2017 - 1 2022

Baccalauréat professionnel - secrétariat

Lycée du Golf
Dieppe

Brevet d'étude professionnel - administratif

Lycée du Golf
Dieppe

Compétences

  • Word
  • Excel
  • Power point
  • Gmail
  • Outlook
  • Excel avancé
  • Prise de décision rapide
  • Sens de la négociation
  • Suivi budgétaire
  • Sens de l'organisation

Langues

Anglais
Débutant (A1)

Informations complémentaires

  • Sport tennis 🎾
  • Passion pour la mode
  • Passion pour la décoration interieur

Chronologie

Chargée de Mission

Vyv3 Normandie
10.2017 - Actuel

BTS Assistant Manager - undefined

CFA hurle le vent
01.2017 - 1 2022

Assistante de Manager

Rectorat de Rouen
01.2016 - 01.2017

Assistante Comptable

Association ADDLE
01.2015 - 01.2016

Assistante Qualité Sécurité Environnement

TOSHIBA
01.2014 - 02.2014

Assistante RH

ESYLOG
01.2014 - 01.2014

Secrétaire

SAUVAL COUVERTURE
01.2012 - 01.2013

Baccalauréat professionnel - secrétariat

Lycée du Golf

Brevet d'étude professionnel - administratif

Lycée du Golf
Emeline LangloisAssistante Gestion