Elodie Paret
Assistante administrative
Valence
Profil professionnel
Fort d'une expérience de 4 ans dans dans le secrétariat administratif de cabinet vétérinaire , je me démarque par ma réactivité et ma capacité d’adaptation. Rigoureux et pouvant compter sur de solides compétences rédactionnelles, je veille à la qualité et à la conformité des différents documents et données dont j’ai la charge. Doté d’un excellent sens de l’organisation, je suis reconnu pour mon aptitude à gérer les priorités et à tenir les délais fixés.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Assistante administrative Vétérinaire
Humalia
Camaret sur aigues
05.2020 - 06.2024
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Saisie des commandes, édition de devis, bons de livraison et suivi des délais de livraison et relances.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Frappe et mise en forme de courriers et de mails professionnels, de documents et de notes internes.
- Élaboration de procédures administratives simplifiées pour faciliter le travail quotidien du personnel concerné.
- Mise à jour régulière des coordonnées clients et fournisseurs dans la base de données afin d'assurer une communication fluide.
- Préparation de divers supports de communication tels que présentations PowerPoint ou tableaux Excel pour améliorer la clarté des informations partagées.
- Gestion administrative et suivi des dossiers de candidature pour les appels d'offres.
- Aide au recrutement : gestion des candidatures, prise des rendez-vous pour les entretiens d'embauche.
Esthéticienne
Esthetic center
Toulouse
08.2011 - 11.2019
- Accueil des clients avant leur soin, création d'une expérience client agréable et chaleureuse.
- Épilations corps et visage en veillant au confort des clients, gestion du matériel et des produits (cires, bandes, pince à épiler …).
- Accueil physique et téléphonique des clients, gestion des prises de rendez-vous selon les disponibilités, mise à jour du planning.
- Formateur de deux jeune filles en contrat apprentissage.
Serveuse
Azureva
Argeles sur mer
06.2006 - 07.2012
- Débarrassage et nettoyage des tables au départ des clients.
- Service en salle, distribution des plats aux clients en assurant la fluidité du service.
Formation
Brevet Professionnelle - Esthétique
Ecole d'esthétique Esther Mario
Toulouse 09.2010 - 07.2012
Bac STAV - Agro alimentaire
Lycée agricoles auzeville
Toulouse 09.2008 - 07.2010
Compétences
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Gestion planning
- Édition de devis et facture
- Maîtrise de l'outil informatique Pack Office
- Prise de rendez vous
- Renseignement clientèle
- Mise à jour du fichier client
- Gestion des mails
- Transfert de document
- Travaille en équipe
- Adaptabilité rapide
- Gestion du stress
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Débutant
Informations complémentaires
- Pratique du Boxing, Biking, le Yoga et le pîlate
Frise chronologique
Assistante administrative Vétérinaire
Humalia
05.2020 - 06.2024
Esthéticienne
Esthetic center
08.2011 - 11.2019
Brevet Professionnelle - Esthétique
Ecole d'esthétique Esther Mario
09.2010 - 07.2012
Bac STAV - Agro alimentaire
Lycée agricoles auzeville
09.2008 - 07.2010
Serveuse
Azureva
06.2006 - 07.2012
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Roxane DuboisRoxane Dubois
Ostéopathe D.O. à Entreprise IndividuelleOstéopathe D.O. à Entreprise Individuelle
Théo JOULAINThéo JOULAIN
Ingénieur travaux à Bouygues Energies et ServicesIngénieur travaux à Bouygues Energies et Services
Violette PoursatViolette Poursat
Référente Périscolaire à Ecole Léo LagrangeRéférente Périscolaire à Ecole Léo Lagrange