Elodie LAMARQUE

• Gestion des dossiers des véhicules, enregistrement des dossiers sous format numérique sur le coffre-fort ProWeb.
• Déclaration des ventes de véhicules aux douanes.
• Facturation sur CARDIF.
• Enregistrement des achats et des ventes sur le livre de Police.
• Gestion des demandes d'immatriculation, des certificats de cession, des mandats puis procédure d'immatriculation des véhicules sur l'ANTS en carte grise définitive ou provisoire.
• Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
• Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
• Gestion des relations avec la comptable pour la transmission de pièces.

Gestion Administrative et Financière de SCI (3 biens multi-sites)

• Administration locative :

Pilotage de 3 locataires sur 3 sites distincts, rédaction et suivi de 3 formats de baux spécifiques, réalisation des états des lieux d'entrée et gestion centralisée des correspondances (mails, courriers).

• Gestion financière :

Émission des quittances de loyer, calcul et application des indexations annuelles, suivi rigoureux des encaissements locatifs.

• Comptabilité & Trésorerie :

Règlement des factures fournisseurs et préparation complète des éléments comptables pour transmission au cabinet d'expertise.

Assistanat de Direction et Office Management

• Bras droit du PDG : gestion de l'agenda complexe, filtrage des communications, et montage de dossiers stratégiques.
• Organisation des réunions et rédaction des notes internes de la direction.
• Supervision de l'accueil (physique et téléphonique) et de la relation client.
• Gestion complète des services généraux et des achats (fournitures, consommables, prestataires).

Gestion Financière, Facturation & Reporting

• Élaboration et tenue des tableaux de bord sur Excel pour le suivi du chiffre d'affaires et de l'activité.
• Mises à jour des bases de prix et des tarifs spécifiques.
• Préparation de la facturation mensuelle (pointage des bons journaliers et devis).
• Gestion de la trésorerie : suivi des comptes bancaires, rapprochements, règlements fournisseurs et encaissements.
• Suivi de la balance âgée et relance rigoureuse des impayés.

Ressources Humaines & Préparation de la Paie

• Gestion administrative du personnel, rédaction des contrats, tenue des registres, et gestion des absences.
• Préparation des éléments variables pour l'élaboration des salaires.
• Suivi médical et réglementaire des salariés (visites médicales, habilitations, CACES).

Logistique, Flotte & Conformité

• Planification quotidienne des opérations, dispatch de 12 chauffeurs, 4 conducteurs d'engins et gestion de 30 bennes.
• Suivi réglementaire de la flotte et des conducteurs, incluant chronotachygraphes, cartes conducteurs, licences et permis.
• Contrôle et optimisation des budgets de fonctionnement, notamment consommation carburant, fioul et entretien.
• Mise en place et suivi annuel des contrats-cadres et des capacités de l'entreprise (certificats de chantier).

Relation Client & Fidélisation :

• Accueil et orientation en magasin, gestion des retours/échanges, et promotion des services (montage de dossiers de financement et cartes de fidélité Fnac).

Gestion de Caisse :

• Fiabilité des encaissements, application stricte des procédures de clôture (comptage, mise au coffre) et vigilance sécurité.

Organisation de l'espace :

• Tenue et réapprovisionnement du comptoir d'accueil pour garantir une image irréprochable du magasin.

Assistanat de Direction & Accueil :

• Gestion des agendas, organisation des déplacements des dirigeants, et orientation des visiteurs.

Gestion Administrative & Logistique :

• Rédaction et mise en forme de documents officiels, traitement du courrier, archivage numérisé, et gestion des commandes de fournitures.

Support Comptable :

• Assistance à la facturation et suivi rigoureux des paiements.