Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Certificats
Langues
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Chronologie
Generic
Elodie ANGLADE

Elodie ANGLADE

Toulouse

Profil professionnel

Forte de 12 ans dans la coordination administrative au sein d'un réseau multisite, je pilote la performance des équipes tout en optimisant les processus. Mon approche structurée garantit la fiabilité des données et un service de qualité, tout en accompagnant les équipes dans leur montée en compétences.

Vue d'ensemble

2
2
Languages
1
1
Certification
3
3
years of post-secondary education
26
26
years of professional experience

Expérience

Responsable administrative nationale

COMPETENCES & DEVELOPPEMENT (Réseau de 14 écoles/CFA, 34 campus, +15 000 apprenants)
Balma
2022.09 - 2026.08
  • Pilotage et coordination administrative d’un réseau multisite (périmètre : 3 marques d'écoles soit 23 établissements répartis sur 10 sites, 5000 apprenants).
  • Membre du CODIR.
  • Management transversal de 12 responsables administratifs de campus (animation, accompagnement, harmonisation des pratiques).
  • Pilotage de la qualité, de la fiabilité et de la conformité des données administratives (pour reporting, enquêtes ministérielles, bases de données).
  • Mise en place, amélioration et contrôle des process et procédures.
  • Appui technique auprès des équipes au quotidien. Interface entre les établissements, les directions de pôle et les fonctions supports en veillant à la bonne transmission des informations.
  • Gestion de dossiers administratifs complexes : ouverture de 10 établissements d’enseignement supérieur privé technique, demandes et renouvellements d’habilitations CROUS (relations avec rectorats, ministère), etc.
  • Contribution au recrutement et à la structuration des équipes administratives.
  • Formation des responsables administratifs.
  • Administration et gestion de l’outil de réservation de voyages pour tout le réseau.

Responsable administrative

IDRAC BUSINESS SCHOOL
Toulouse
2014.10 - 2022.08
  • Gestion administrative d’un établissement (étudiants, intervenants, fournisseurs).
  • Gestion administrative de l'équipe en tant que référente RH locale, incluant suivi des visites médicales, des absences, gestion des tickets restaurant, remontée des éléments au service paie, vérification et validation des bulletins de salaire.
  • Gestion des formateurs salariés et intervenants extérieurs (dossiers RH/administratifs et contractualisation, suivi et relances).
  • Gestion de la facturation et du recouvrement des étudiants.
  • Support administratif à la direction campus.
  • Gestion des achats fournitures.
  • Contribution à l’amélioration des processus internes.

Assistante de gestion

AUTO SAINT-CYPRIEN SAS / PEUGEOT
Toulouse
2010.02 - 2014.10
  • Coordination et planification de l'activité des chauffeurs au sein du service dépannage remorquage.
  • Facturation des assistances et des fourrières.

Assistante de gestion

NADAL SA (Récupération et achat de ferraille et de métaux)
Toulouse
2006.06 - 2010.02

Assistante commerciale

VERANDA SYTEM'ALU
Seysses
2006.03 - 2006.05

Assistante commerciale

JOURNAL LE 31
Toulouse
2005.10 - 2006.03

Employée de bureau

ATHOME
Toulouse
2004.11 - 2005.05

Agent d'exploitation

CALBERSON 40 FRANCE EXPRESS
Saint-Paul-Lès-Dax
2002.10 - 2003.10

Au sein du service Départ / Enlèvement.

Assistante polyvalente

33 FRANCE EXPRESS
Bruges
2002.04 - 2002.09

Au sein de divers services : Commercial, SAV, Facturation.

Assistante polyvalente

DECONS SA (Récupération, achat, vente de ferraille et de métaux)
Le Pian-Médoc
2000.09 - 2002.03

Formation

BTS - Informatique de Gestion

Lycée Gustave Eiffel
Bordeaux
1998.09 - 2000.06

Baccalauréat - Scientifique - SVT

Lycée Jean Renou
La Réole
1997.09 - 1998.07

Compétences

Gestion administrative

Contrôle qualité des données

Optimisation des procédures

Facturation clients

Gestion des créances clients

Logiciels de gestion RH

Logiciels ERP

Microsoft Office

Coordination transversale d'équipe

Gestion de planning

Formation du personnel

Capacités managériales

Autonomie

Réactivité

Résolution des problèmes

Leadership

Sens des responsabilités

Adaptabilité

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Sens de l’humour

Certificats

  • Facturation, recouvrement et utilisation de la plateforme OBI
  • Utilisation de la plateforme INTRACTIV, module cash collection
  • CEGID (consultation)
  • Management de proximité
  • Management transversal
  • EXCEL, WORD
  • SST et EPI
  • YPAREO

Langues

Anglais
Intermédiaire
B1
Espagnol
Débutant
A1

Informations complémentaires

  • Musique
  • Cinéma
  • Séries
  • Pilates
  • Padel

Chronologie

Responsable administrative nationale

COMPETENCES & DEVELOPPEMENT (Réseau de 14 écoles/CFA, 34 campus, +15 000 apprenants)
2022.09 - 2026.08

Responsable administrative

IDRAC BUSINESS SCHOOL
2014.10 - 2022.08

Assistante de gestion

AUTO SAINT-CYPRIEN SAS / PEUGEOT
2010.02 - 2014.10

Assistante de gestion

NADAL SA (Récupération et achat de ferraille et de métaux)
2006.06 - 2010.02

Assistante commerciale

VERANDA SYTEM'ALU
2006.03 - 2006.05

Assistante commerciale

JOURNAL LE 31
2005.10 - 2006.03

Employée de bureau

ATHOME
2004.11 - 2005.05

Agent d'exploitation

CALBERSON 40 FRANCE EXPRESS
2002.10 - 2003.10

Assistante polyvalente

33 FRANCE EXPRESS
2002.04 - 2002.09

Assistante polyvalente

DECONS SA (Récupération, achat, vente de ferraille et de métaux)
2000.09 - 2002.03

BTS - Informatique de Gestion

Lycée Gustave Eiffel
1998.09 - 2000.06

Baccalauréat - Scientifique - SVT

Lycée Jean Renou
1997.09 - 1998.07
Elodie ANGLADE