Profil professionnel
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Expérience professionnelle
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Frise chronologique
Generic
Elodie  AKBAL

Elodie AKBAL

Gestionnaire locatif
Talence

Profil professionnel

Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mee competences . En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Vue d'ensemble

16
16
years of professional experience
4
4
years of post-secondary education

Expérience professionnelle

Chef d’entreprise

Ets Serrano
Bordeaux
07.2017 - 11.2021
  • Négociation des achats avec les fournisseurs pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix dans les délais.
  • Actions de prospection commerciale afin de développer le portefeuille.
  • Management d'une équipe de 8 personnes, définition d'objectifs, évaluation du travail réalisé.
  • Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
  • Gestion de la communication dans les médias et les réseaux sociaux dans le but de faire connaître l'enseigne.
  • Gestion du matériel et des équipements du service, suivi des travaux de maintenance.
  • Gestion des plannings de travail, des demandes de congés et des absences.

Secrétaire de direction

Ets Serrano
Bordeaux
06.2015 - 07.2017
  • Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
  • Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
  • Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
  • Accueil physique des visiteurs à leur arrivée, traitement des demandes de renseignement, orientation des personnes vers les interlocuteurs recherchés, réception des messages.
  • Gestion des agendas et organisation des réunions pour les dirigeants d'entreprise.
  • Traitement de la facturation, suivi des paiements et mise à jour du tableau de suivi, rangement des documents, relances des impayés.
  • Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.

Secrétaire syndic de copropriétés

Actiim
Bordeaux
09.2014 - 06.2015
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
  • Mise sous pli des convocations et comptes rendus d’AG.
  • Organisation de la gestion des clés et bip des résidences.

Secrétaire polyvalente

Ets Serrano
Bordeaux
09.2008 - 12.2009
  • Gestion du courrier, des fax et de la boîte mail (distribution aux personnes concernées, rédaction des réponses et suivi des échanges), affranchissement et envoi des lettres classiques et des recommandés.
  • Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
  • Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert vers les interlocuteurs concernés.
  • Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
  • Suivi des paiements fournisseurs et clients, relance téléphonique en cas de retard de paiement.
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.

Conseillère clientèle

Cilg
Bordeaux
10.2005 - 06.2008
  • Réponse aux demandes des clients par téléphone, email ou chat, apport de conseils personnalisés et adaptés à leurs demandes.
  • Accueil physique et téléphonique
  • Constitution de dossiers 1% patronal pour attribution de logements locatifs
  • Recherche de clients pour les logements sociaux disponibles
  • Transfert des dossiers pour passage en commission d’attribution

Formation

Baccalauréat - Sciences Economiques et Sociales

Lycée Nicolas Bremontier
Bordeaux
09.1998 - 05.2001

BTS - Professions immobilières

Lycée Fernand Daguin
Merignac
09.2003 - 05.2005

Compétences

  • Adaptabilité au changement
  • Gestion du temps efficace
  • Sens des responsabilités
  • Relation client
  • Sens relationnel
  • Sens de l'écoute
  • Esprit d'équipe

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire supérieur (B2)
Espagnol
Élémentaire (A2)

Informations complémentaires

  • Chant
  • Boxe
  • Passion pour la photographie
  • Lecture
  • Voyages

Frise chronologique

Chef d’entreprise

Ets Serrano
07.2017 - 11.2021

Secrétaire de direction

Ets Serrano
06.2015 - 07.2017

Secrétaire syndic de copropriétés

Actiim
09.2014 - 06.2015

Secrétaire polyvalente

Ets Serrano
09.2008 - 12.2009

Conseillère clientèle

Cilg
10.2005 - 06.2008

BTS - Professions immobilières

Lycée Fernand Daguin
09.2003 - 05.2005

Baccalauréat - Sciences Economiques et Sociales

Lycée Nicolas Bremontier
09.1998 - 05.2001
Elodie AKBALGestionnaire locatif