Préparation et transmission de documents aux clients, partenaires ou tribunaux selon les besoins.
Suivi des délais légaux pour le dépôt des actes et le respect des obligations réglementaires.
Préparation des dossiers de plaidoirie et suivi des dossiers juridiques.
Gestion du calendrier des avocats, planification des rendez-vous, des audiences et des échéances pour garantir la tenue des délais.
Gestion de la plateforme OPALEXE, clef RPVA
Assistante juridique
SCP NGUYEN PHUNG & ASSOCIES
MONTPELLIER
06.1997 - 10.2022
Gestion des dossiers juridiques des clients (physiques et informatiques) : rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage.
Accueil physique et prise en charge des clients, gestion téléphonique (renvoi des appels téléphoniques, prise de messages).
Réception tri et distribution du courrier entrant au sein du cabinet juridique.
Préparation et suivi des dossiers juridiques.
Rédaction et mise en forme de documents juridiques de base, tels que contrats, actes de procédure.
Gestion du calendrier des avocats, planification des rendez-vous, des audiences et des échéances pour garantir la tenue des délais.
Préparation et transmission de documents aux clients ou tribunaux.
Établissement des factures clients et suivi des paiements en lien avec le service comptabilité.
Suivi des dossiers (établissement, intégrité, avancement et conclusions), informations aux intéressés.
Préparation des dossiers de plaidoirie
Suivi des délais légaux pour le dépôt des actes et le respect des obligations réglementaires.
Organisation de réunions et de rendez-vous pour les avocats du cabinet.
Rédaction de documents et d'actes juridiques : courriers courants, projets de réponses, notes de synthèses, conclusions, mémoires.
Hôtesse d'accueil - Standardiste
CAMPING LE SOLEIL
ARGELES SUR MER
06.1990 - 09.1990
Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.
Réception et transmission des messages téléphoniques.
Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.
Réception du courrier et des colis, distribution aux salariés de l'entreprise.
Freelancer (Consortium) à SVA LOGISTICS AND ALLIED SERVICES, E&G LOGISTICS, E.A.R.T.H. AI IT SOLUTIONSFreelancer (Consortium) à SVA LOGISTICS AND ALLIED SERVICES, E&G LOGISTICS, E.A.R.T.H. AI IT SOLUTIONS