Elhame MIDANI-BENHALLA

Dirigeante de EL EVENT PROJET, spécialisée dans l'organisation d'événements. Forte de plus de 24 ans d'expérience dans le secteur, j'ai supervisé et coordonné de nombreux salons professionnels en tant que Responsable technique, logistique, et service exposants. Mon objectif est d'assurer la réussite de chaque projet en alliant rigueur organisationnelle, gestion d'équipe, et optimisation des processus techniques, tout en offrant une expérience fluide et mémorable à mes clients.

• Mission Chef de projet auprès du Groupe Moniteur/Infopro-Digital : Salon des Maires et Collectivités Locales (2022 à 2024) – Salon City by SIMI (2022) – Salon Drive to Zero (2023 – 2024)
• Mission auprès de société ASTECH pour le contrôle des projets de décorations exposants : Salon Global Industrie (2024) et le Mondial du Batimat (2024)

• Organisation et coordination des événements, de la planification à la réalisation pour les Salons Professionnels : Batimat, Pollutec, Midest, Sitl, IT Partners, MPV, Salon du Livre..etc
• Négociation avec les prestataires externes pour obtenir les meilleurs tarifs et conditions.
• Gestion des coûts et suivi budgétaire en collaboration avec le Directeur du Salon et le Contrôleur de gestion
• Mise en place des rétro-plannings, création des cahiers des charges et suivi des commandes auprès des prestataires
• Gestion, suivi et coordination des espaces : accueil, espace de prises de paroles, VIP, espace presse, locaux prestataires, bureau équipe, stands sur mesure
• Supervision des équipes sur site, gestion des intervenants, et gestion des litiges pendant la phase de montage/démontage
• Réalisation de débriefings après les événements et proposition de pistes d’amélioration

• Gestion et suivi exposants : commandes exposants, et ventes des prestations techniques pour les salons, mise à jour des documents
• Suivi de la préparation des stands, validation des demandes techniques, mise à jour des plans autocad
• Organisation de la phase de montage/démontage sur site, et gestion des équipes responsables des halls

• Gestion et suivi administratif des dossiers clients.
• Traitement des réclamations et des litiges, résolution rapide et efficace avec de bons retours clients.
• Suivi des paiements, relance des impayés, et gestion des demandes des exposants

• Suivi et gestion de la administratifs : établissement des factures, vérification des tarifs, envoi des documents, suivi des paiements.
• Collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer un service client optimal.
• Réalisation des rapports de commercialisation et présence sur site pour l'organisation des événements