Danyal AHMED BAG
Assistant Administratif – Gestion et Organisation
Profil professionnel
Titulaire d'un Baccalauréat professionnel Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités forme des gestionnaires administratifs au, je recherche un poste dans le secteur de Gestion administrative. Fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens de la confidentialité. Volontaire, je me démarque par mon implication et ma capacité à prendre des initiatives.
Vue d'ensemble
3
3
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Assistante Administrative (Stage)
Casse ta Routine
Nantes
01.2020 - 01.2020
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
Assistante Administrative (Stage)
Cabinet d'avocat Rodrigues Devesas Stéphanie
Nantes
02.2023 - 03.2023
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
Assistante Administrative (Stage)
Domino Consulting
Nantes
09.2022 - 10.2022
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
Assistante Administrative (Stage)
Lycée polyvalent sacré cœur la salle
Nantes
03.2022 - 04.2022
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
Secrétaire (Stage)
ACMNN
Nantes
11.2021 - 12.2021
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
Assistante Administrative (Stage)
CIP Ouest
Thouaré sur Loire
05.2021 - 06.2021
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques
Assistante Administrative (Stage)
École de la deuxième chance
Nantes
09.2020 - 10.2020
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
- Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
Formation
Licence - Droit
Le Mans Université
01.2023 - 01.2024
Baccalauréat professionnel - Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités
Lycée saint Félix la salle
01.2019 - 01.2023
Compétences
- Suite Google
- Patience avec les clients
- Créativité dans les solutions
- Gestionnaire d'e-mails
- Saisie rapide des données
- Flexibilité et adaptation
- Gestion de dossier
- Archivage numérique
- Coordination du travail
- Gestion des appels téléphoniques
- Microsoft Office
- Méthodes de classement
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Mise à jour constante des informations produit
- Écoutes actives
- Gestion d'appels entrants
Personnalisé
- Traiter des flux d'appels téléphoniques
- Collecter et Rechercher des informations
- Accueillir, orienter et informer des visiteurs et clients des espaces de travail
- Transmettre des informations à destination du personnel
- Participer au recrutement du personnel
- Rédaction de documents (courriers, rapports, contrats, etc.)
- Aide à la gestion de données (tableaux Excel, bases de données)
- Gestion administrative (organisation, suivi des dossiers, formalités)
Informations complémentaires
- Lecture
- Photographie
- Production vidéo
- Mode
Langues
Arabe
Bilingue
Français
Courant
Anglais
Bilingue
Turque
Opérationnel
kurde
Langue maternelle
Citation
The way to get started is to quit talking and begin doing.
Walt Disney
Chronologie
Assistante Administrative (Stage)
Cabinet d'avocat Rodrigues Devesas Stéphanie
02.2023 - 03.2023
Licence - Droit
Le Mans Université
01.2023 - 01.2024
Assistante Administrative (Stage)
Domino Consulting
09.2022 - 10.2022
Assistante Administrative (Stage)
Lycée polyvalent sacré cœur la salle
03.2022 - 04.2022
Secrétaire (Stage)
ACMNN
11.2021 - 12.2021
Assistante Administrative (Stage)
CIP Ouest
05.2021 - 06.2021
Assistante Administrative (Stage)
École de la deuxième chance
09.2020 - 10.2020
Assistante Administrative (Stage)
Casse ta Routine
01.2020 - 01.2020
Baccalauréat professionnel - Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités
Lycée saint Félix la salle
01.2019 - 01.2023
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