Dalilha VU

• Appui administratif au responsable de service : gestion d’agenda, rédaction de courriers, notes et présentations

• Rédaction des comptes rendus de réunions et commissions

• Élaboration de tableaux de bord et suivi du budget du service

• Suivi de la comptabilité : devis, bons de commande, engagements et contrôle des dépenses/recettes

• Participation à l’élaboration du rapport annuel

• Chargée de mission sur l’implémentation d’un nouveau logiciel de gestion des déchetteries

• Participation à des projets transversaux : rédaction de règlements (collecte, biodéchets, déchetteries)

• Formation des nouveaux agents aux outils internes

• Représentation du service lors d’événements extérieurs (forum de la fonction publique, inauguration de sites)

• Gestion de la relation avec les usagers et la régie (cartes d’accès, composteurs)

• Création d’une entreprise d’électricité : documents administratifs pour la création

• Initialisation de la structure interne de gestion administrative de la société avec suivi du personnel, interface avec les différentes institutions

• En charge de la publicité et de la communication de l’entreprise

• Création fichiers Fournisseurs

• Préparation et rédaction des dossiers du personnel : contrat, déclaration accidents, établissement des salaires.

Comptabilité / finances

• Suivi de la comptabilité courante : Suivi de la facturation (acompte, solde), relance d’impayés, règlement fournisseurs.

• Préparation des dossiers TVA, et bilan pour le fiduciaire.

Service client / Suivi clientèle :

• Création fichiers clients

• Edition de devis

• Gestion des demandes Clients