Assistante administrative - intérim
AD2I
Aix-en-Provence
05.2024 - 09.2024
Dalila KACED
Aix-en-Provence
Profil professionnel
Forte d'une expérience de plus de 20 ans dans le domaine de l'ingénierie, de la construction et de l'Architecture, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles.
Expérience
Assistante administrative
QUALICONSULT
Aix-en-Provence
01.2016 - 12.2023
Assistante d'ingénieurs - intérim
AREVA TA
Aix-en-Provence
01.2014 - 12.2015
- Intérim
Assistante d'architectes
ATLANTE (société de construction)
Aix-en-Provence
01.2004 - 12.2013
Assistante d'architectes
Christian RUYNAT - Vincent GLEYZE
Avignon
01.2000 - 12.2003
Assistante à la Direction de Chantier - intérim
SANOFI Chimie
Avignon
01.1995 - 12.1999
Secrétaire
Bureau d'études D.M.S.
Aix-en-Provence
01.1990 - 12.1995
Formation
B.T.S. - anglais, français, espagnol
Bureautique et Secrétariat Trilingue
Formations - Perfectionnement Word et Excel, Powerpoint, Photoshop
Bac A2 - littéraire
Compétences
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs
- Traitement du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses
- Gestion des stocks et fournitures de bureau
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction
- Support à l'action commerciale, relances téléphoniques et e-mails, suivi des encours
- Organisation événementielle de congrès et salons, prise en charge de la logistique Organisation des réunions et réservation des salles de conférence
- Commandes et facturation clients / fournisseurs, suivi des règlements
- Gestion de dossiers chantiers (OS, situations, compte-rendus, )
- Assistance aux dossiers d'appels d'offres
Langues
Espagnol
Opérationnel
Anglais
Opérationnel
Chronologie
Assistante administrative - intérim
AD2I
05.2024 - 09.2024
Assistante administrative
QUALICONSULT
01.2016 - 12.2023
Assistante d'ingénieurs - intérim
AREVA TA
01.2014 - 12.2015
Assistante d'architectes
ATLANTE (société de construction)
01.2004 - 12.2013
Assistante d'architectes
Christian RUYNAT - Vincent GLEYZE
01.2000 - 12.2003
Assistante à la Direction de Chantier - intérim
SANOFI Chimie
01.1995 - 12.1999
Secrétaire
Bureau d'études D.M.S.
01.1990 - 12.1995
Formations - Perfectionnement Word et Excel, Powerpoint, Photoshop
Bac A2 - littéraire
B.T.S. - anglais, français, espagnol
Bureautique et Secrétariat Trilingue
Personnalisé
- Dessin
- Photo
- Peinture
- Décoration
- Paysagisme