Corinne Frontini
Assistante De Direction
LES PENNES MIRABEAU
Profil professionnel
Professionnelle expérimentée de l'assistanat de direction au sein d'environnements nationaux et internationaux.
Je suis reconnue pour mon sens de l'organisation, ma discrétion et ma capacité à gérer des priorités multiples dans des environnements exigeants. J'accompagne les directions dans la gestion de leurs activités grâce à une organisation rigoureuse, une communication efficace et une parfaite maîtrise des processus administratifs.
Autonome, proactive et disponible, je recherche aujourd'hui une nouvelle opportunité me permettant de valoriser mon expertise et de contribuer au succès d'une organisation ambitieuse.
Vue d'ensemble
2
2
years of post-secondary education
33
33
years of professional experience
Expérience
Assistante Direction Commerciale Afrique
CEVA LOGISTICS
Marseille
2024.02 - Actuel
- Gestion des agendas et des rendez-vous, organisation des déplacements (visas, réservations, etc.) en coordination avec les équipes à destination.
- Gestion de la boîte mail de la Direction.
- Saisie et suivi des notes de frais de la Direction.
- Préparation des revues financières mensuelles.
- Support aux projets spécifiques : rédaction de correspondances professionnelles et de rapports.
- Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres de nominations, etc.
- Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
- Coordination et organisation de réunions internes et externes.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
Assistante - Direction Commerciale Grands Comptes
BOLLORE LOGISTICS
Marseille
2020.09 - 2024.02
- Gestion des agendas et des rendez-vous, organisation des déplacements (visas, réservations, etc.) en coordination avec les équipes à destination.
- Gestion de la boîte mail de la Direction.
- Saisie et suivi des notes de frais de la Direction.
- Préparation des revues financières mensuelles.
- Support aux projets spécifiques : rédaction de correspondances professionnelles et de rapports.
- Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres de nominations, etc.
- Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
- Coordination et organisation de réunions internes et externes.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
Assistante de Direction Régionale
BOLLORE LOGISTICS
Marseille
2009.06 - 2020.09
- Gestion de l'agenda, prise des rendez-vous, organisation des déplacements.
- Gestion des mails de la Direction.
- Saisie et suivi des notes de frais de la Direction.
- Préparation des revues financières mensuelles.
- Coordination et organisation de réunions internes et externes.
- Conception de tableaux de bord pour le suivi de l'activité, statistiques diverses. Etudes comparatives N / N-1
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
- Suivi des contrats fournisseurs.
- Support administratif aux projets spécifiques et aux équipes de direction, rédaction de correspondances professionnelles et de rapports.
Assistante de direction
SCAC Méditerranée (filiale BOLLORE)
Marseille
2002.05 - 2009.07
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Agenda, voyages, réunions du Directeur Général.
- Achats régionaux, supports de communication.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
Assistante de direction
SCA CONSULT - Conseil en Management : organisation, SI, conduite du changement, stratégie
Tassin-la-Demi-Lune
2000.02 - 2002.04
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier postal.
- Relecture des documents rédigés par les Consultants pour correction (propositions commerciales, comptes rendus de réunions, présentations PowerPoint, etc.).
- Mise en forme des présentations remises aux clients.
- Préparation de séminaires clients (lieu, salle, logistique).
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
Assistante de direction commerciale
SCHLUMBERGER / TOKHEIM
Feyzin/Lyon
1998.12 - 2000.02
- En soutien de la Direction Commerciale et d'ingénieurs commerciaux.
- Création et maintenance d'une base de données clients actualisée pour faciliter le suivi commercial.
- Aide à la résolution de problèmes techniques ou logistiques rencontrés par les clients ou les membres de l'équipe commerciale.
- Établissement de documents divers : courriers, offres commerciales, comptes rendus, rapports, supports de communication interne, présentations PowerPoint.
- Gestion du suivi administratif lié aux contrats clients et fournisseurs.
- Rédaction d'offres commerciales, suivi des contrats, classement et archivage de la documentation.
- Assistance dans la préparation des appels d'offres et la rédaction des propositions commerciales.
Assistante de direction Agence
SCHLUMBERGER
Vitrolles
1995.02 - 2000.02
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
Assistante administrative polyvalente
ASSISTANCE SERVICES
Vitrolles
1991.01 - 1995.03
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels.
- Prise en compte des demandes d'interventions pour transmissions aux techniciens.
- Suivi des interventions.
Formation
BTS - ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE
LYCEE PAUL CEZANNE
Aix-en-Provence 1988.09 - 1990.06
Baccalauréat - PHILOSOPHIE ET LANGUES ETRANGERES
LYCEE PIERRE MENDES FRANCE
VITROLLES 1987.09 - 1988.06
Compétences
- Maîtrise pack Microsoft Office
- Organisée
- Autonome
- Discrète
- Disponible
- Loyale
- Capacité à travailler sous pression
- Adaptabilité aux changements
- Communication interpersonnelle efficace
- Proactivité dans les projets et les urgences
Informations complémentaires
- Bénévole pour 2 associations d'aide aux animaux
- Cinéma
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Affiliations professionnelles
Monsieur Bruno Torrente (retraité) : Directeur Régional Bolloré Logistics / Directeur Compliance Bolloré Logistics
Monsieur Alain Bousquet (retraité) : Directeur de SCA Consult (cabinet de conseil racheté par Ernst & Young, Lyon en 2014
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Chronologie
Assistante Direction Commerciale Afrique
CEVA LOGISTICS
2024.02 - Actuel
Assistante - Direction Commerciale Grands Comptes
BOLLORE LOGISTICS
2020.09 - 2024.02
Assistante de Direction Régionale
BOLLORE LOGISTICS
2009.06 - 2020.09
Assistante de direction
SCAC Méditerranée (filiale BOLLORE)
2002.05 - 2009.07
Assistante de direction
SCA CONSULT - Conseil en Management : organisation, SI, conduite du changement, stratégie
2000.02 - 2002.04
Assistante de direction commerciale
SCHLUMBERGER / TOKHEIM
1998.12 - 2000.02
Assistante de direction Agence
SCHLUMBERGER
1995.02 - 2000.02
Assistante administrative polyvalente
ASSISTANCE SERVICES
1991.01 - 1995.03
BTS - ASSISTANTE DE DIRECTION TRILINGUE
LYCEE PAUL CEZANNE
1988.09 - 1990.06
Baccalauréat - PHILOSOPHIE ET LANGUES ETRANGERES
LYCEE PIERRE MENDES FRANCE
1987.09 - 1988.06