Corinne CHOQUET
Assistante Administrative
Biache-Saint-Vaast
Profil professionnel
J'ai une bonne vitesse de frappe, je suis rigoureuse dans mon travail, je suis organisée, polyvalente et je m'adapte facilement à tout nouvel environnement de travail.
Je connais plusieurs logiciels informatique suite à mes diverses formations (Word, Excel, Powerpoint, Access, D Base 3 +, Ciel Comptabilité, Ciel Gestion Commerciale, Ciel Paye, Framework).
J'ai créé ma propre fiche de paye au Comité National de Skateboard, Douai. Je suis allée voir à l'URSSAF et elle était bonne. C'était pour un contrat C.E.S.
J'ai exercé plusieurs métiers : secrétaire, aide comptable, hôtesse de caisse, assistante de vie scolaire, aide à domicile dans divers secteurs d'activités : Agence de l'Eau, Hôpital, BTP, PME/PMI, Association sportive.
Vue d'ensemble
34
34
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Opératrice de saisie de données
Société Delta Box
Douai
2025.08 - 2025.08
- Conversion des formats papier en format numérique par numérisation, OCR ou saisie manuelle selon les besoins.
- Saisie des données, correction des formules et consolidation des tableurs dans Excel.
- Prise en charge de la dématérialisation : conditionnement des contenus, numérisation, réalisation des ajustements nécessaires.
- Respect des normes de confidentialité lors du traitement d'informations sensibles ou personnelles.
Assistante administrative
La Ressourcerie
Evin Malmaison
2025.07 - 2025.07
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
Agent d'exploitation logistique
Amazon
Lauwin Planque
2018.11 - 2018.11
- Contrôle qualité des marchandises réceptionnées, vérification de leur conformité.
- Préparation des commandes selon les instructions fournies par les clients ou le service commercial.
Secrétaire administrative
Mairie
Brebiéres
2010.09 - 2010.12
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Rédaction et mise en forme de documents divers tels que rapports, courriels et comptes rendus.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure.
Assistante de Vis Scolaire
Collége
Marquion
2008.09 - 2008.11
- Mise en application des réglementations liées aux entrées et aux sorties de l'établissement.
- Suivi individualisé d'un élève à besoins particuliers, gestion des élèves et des absences.
- Surveillance et conseil auprès des élèves de 5éme.
- Surveillance des récréations et des pauses déjeuner, mise en avant de la sécurité des élèves.
- Supervision des devoirs et des exercices pour assurer la compréhension des leçons.
- Aide individuelle aux élèves en difficulté notamment pour les devoirs, la préparation des contrôles et des examens.
- Surveillance et encadrement lors des récréations, cantine et sorties éducatives.
- Suivi des élèves durant les activités scolaires en classe, en ateliers et pendant les déplacements entre les cours.
- Soutien individualisé auprès d'élèves présentant des troubles spécifiques (dyslexie, dyscalculie, TDAH).
- Surveillance du bien-être physique et moral des bénéficiaires, en assurant leur confort et sécurité.
- Prise de cours, reformulation des consignes, aide aux devoirs et à l'organisation personnelle.
- Gestion des conflits entre les enfants pendant les récréations visant à préserver une atmosphère agréable entre tous.
- Accompagnement personnalisé des élèves en situation de handicap dans leur environnement scolaire.
Secrétaire
Authomatome
Cambrai
2003.07 - 2003.07
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
Hôtesse de caisse
Leclerc
Caudry
2003.03 - 2003.03
- Gestion des règlements clients en chèques, espèces et carte bancaire, remise des tickets de caisse.
- Accueil chaleureux et souriant des clients, créant une atmosphère agréable dès leur arrivée.
- Accueil chaleureux des clients lors de leur passage en caisse, scan des étiquettes produits au lecteur et traitement des paiements.
- Comptage du fonds de caisse, rangement de la monnaie et des espèces pour la mise au coffre.
- Fermeture quotidienne de la caisse, vérification rigoureuse du contenu et préparation du fonds de caisse pour le lendemain.
- Valorisation des services de la marque : carte de fidélité, cartes cadeaux, facilités de paiement.
- Validation et application correcte des bons de réduction et des remises promotionnelles.
- Maintien de la propreté et de l'ordre du poste de travail et des espaces environnants.
- Respect strict des consignes de sécurité concernant la manipulation d'argent liquide et la protection contre les vols.
- Gestion des files d'attente pour la fluidité des passages en caisse.
- Gestion efficace des files d'attente pour réduire les temps d'attente des clients.
- Signalement immédiat à la direction en cas d'anomalie constatée sur une transaction ou un comportement suspect de clientèle.
- Promotion de la carte de fidélité du magasin, présentation des avantages et du mode d'utilisation.
Hôtesse de caisse
Auchan
Sin Le Noble
2000.07 - 2000.10
- Gestion des règlements clients en chèques, espèces et carte bancaire, remise des tickets de caisse.
- Accueil chaleureux et souriant des clients, créant une atmosphère agréable dès leur arrivée.
- Accueil chaleureux des clients lors de leur passage en caisse, scan des étiquettes produits au lecteur et traitement des paiements.
Aide-comptable
Cabinet comptable D. BOIVIN
Le Mans
1999.04 - 1999.11
- Saisie des factures fournisseurs, veille à la bonne tenue des livres d'achats, pointage des comptes, contrôle des encaissements, rapprochements bancaires.
- Classement méthodique des documents comptables pour faciliter les recherches ultérieures et le suivi administratif.
- Saisie comptable selon les règles de codification.
- Saisie comptable des documents dans l'outil de gestion selon les règles de codification, contrôle des saisies.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Saisie des opérations bancaires et rapprochements bancaires pour assurer la fiabilité des données financières.
- Établissement des déclarations sociales.
- Suivi des dépenses, avec validation des justificatifs, permettant de contrôler le budget.
- Établissement des bulletins de paie pour 1 salariée.
Secrétaire comptable
Comité National de Skateboard
Douai
1996.11 - 1999.03
- Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
- Gestion de la comptabilité générale comprenant l'enregistrement des opérations financières, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que la préparation des factures et des paiements.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Gestion des tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la correspondance et l'accueil des visiteurs.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
- Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
- Collaboration avec l'expert-comptable pour la préparation des bilans et des déclarations fiscales annuelles.
- Suivi régulier des stocks et gestion des commandes de fournitures pour le bureau.
- Archivage systématique des pièces justificatives (factures, bons de commande) pour chaque opération comptable effectuée.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
- Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
- Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
- Assistance à la comptabilité en effectuant des tâches de facturation et de suivi des paiements.
- Traitement des notes de frais et suivi des dépenses des collaborateurs.
- Assistance dans l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise.
- Préparation et gestion des dossiers administratifs pour les réunions de comité.
- Préparation des rapports mensuels et bilans pour la direction et les équipes.
- Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
- Organisation et préparation des réunions, incluant la réservation de salles et la rédaction de comptes-rendus.
- Implémentation de nouveaux logiciels financiers pour améliorer l'efficacité des opérations, formation des collaborateurs.
- Rédaction de rapports financiers détaillés et évaluation des performances financières par département.
- Préparation des déclarations d'impôts, envoi aux organismes concernés, suivi des paiements et remboursements.
- Révision des politiques comptables pour garantir la conformité réglementaire.
Secrétaire de Direction
Arbel Somenor
Douai
1996.04 - 1996.07
- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
- Organisation des déplacements professionnels et des événements, gestion des demandes de réservation (billets de train et d'avion, chambres d'hôtel).
- Rédaction, révision et mise en forme de documents divers tels que rapports, propositions, communications internes et autres.
- Préparation des réunions, réservation des salles et vérification du bon fonctionnement du matériel, impression de documents, envoi des invitations.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Rédaction et mise en forme de documents, respect des normes rédactionnelles et de la charte graphique de l'entreprise.
- Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres et rapports pour garantir une communication fluide.
- Gestion des stocks (fournitures, consommables), recensement des besoins, établissement des bons de commandes et demande de validation auprès de la hiérarchie, réception des livraisons.
- Filtrage des communications entrantes, relais des informations pertinentes à la direction ou transfert vers les interlocuteurs concernés.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
- Rédaction et mise en forme de documents officiels, tels que rapports, présentations et courriers.
- Accueil physique des visiteurs à leur arrivée, traitement des demandes de renseignement, orientation des personnes vers les interlocuteurs recherchés, réception des messages.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
- Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
- Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionalisme et la discrétion.
- Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
Employée administrative
Sté de Distribution et de Manutention (SDM)
Sin Le Noble
1995.05 - 1995.11
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Traitement des appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une communication fluide avec les clients et partenaires.
- Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
- Gestion des factures fournisseurs, rapprochement entre les bons de livraison et de commande avec les factures, vérification des montants, suivi des impayés, saisie des avoirs, actualisation des tableaux de gestion.
- Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
- Classement méthodique des factures fournisseurs pour faciliter leur traitement ultérieur par le service comptabilité.
- Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
- Gestion de tâches comptables incluant la saisie des données et la tenue à jour des tableurs.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
Secrétaire administrative
Société Hecfeuille
Guesnain
1995.05 - 1995.05
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Rédaction et mise en forme de documents divers tels que rapports, courriels et comptes rendus.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, filtrant les demandes selon leur importance.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
Secrétaire administrative
La Bouée des Jeunes
Douai
1995.02 - 1995.02
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
Employée administrative
Splintex
Aniche
1994.12 - 1995.01
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Vérification des documents et de la cohérence des données, saisie des informations dans le logiciel de gestion.
- Saisie des données dans divers logiciels de bureautique, en veillant à leur exactitude et cohérence.
Secrétaire administrative
L'Agence de l'Eau
Douai
1994.06 - 1994.11
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
- Rédaction et mise en forme de documents sur Word (lettres, courriers, notes internes), respect des normes rédactionnelles, utilisation du correcteur orthographique.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, répondant à leurs questions ou les orientant vers le bon interlocuteur.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Traitement du courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution interne et l'affranchissement.
- Rédaction et mise en forme de documents divers tels que rapports, courriels et comptes rendus.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Collaboration avec les autres services pour assurer une communication efficace entre les départements.
- Veille réglementaire dans le domaine administratif pour s'assurer du respect des normes en vigueur.
- Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
- Réponse aux appels téléphoniques et redirection vers les services concernés.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
Employée administrative
L'Agence de l'Eau
Douai
1992.09 - 1993.08
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Gestion des dossiers administratifs, assurant la mise à jour et l'archivage des documents.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Saisie des données dans divers logiciels de bureautique, en veillant à leur exactitude et cohérence.
- Rédaction de courriers et e-mails professionnels, en respectant les règles de syntaxe et d'orthographe.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Rédaction et correction de documents tels que rapports, e-mails, courriers, présentations et comptes rendus.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
Secrétaire médical
Hôpital
Douai
1992.07 - 1992.07
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Réalisation de tâches administratives courantes telles que la gestion du courrier, la photocopie et le classement.
- Collaboration étroite avec les médecins, infirmières et autres professionnels de la santé.
- Transmission efficace des messages importants entre médecins, infirmières et autres membres du personnel soignant.
- Rédaction des comptes rendus médicaux avec les informations transmises par le médecin.
- Assistance administrative : rédaction d'e-mails, courriers et autres documents, organisation et classement des dossiers.
Employée administrative
L'Air Liquide
Waziers
1991.05 - 1992.01
- Saisie informatique rapide des notes manuscrites prises lors des réunions importantes.
- Instruction des dossiers : analyse des demandes, saisie informatique , gestion des pièces justificatives.
Formation
BTS - Secrétariat de Direction
PIGIER
Douai 1989.09 - 1991.05
Compétences
- Gestion du temps efficace
- Diplomatie dans les échanges
- Traitement de texte avancé
- Tact et politesse
- Autonomie professionnelle
- Flexibilité et adaptation
- Adaptabilité aux changements
- Prise de notes rapide
Informations complémentaires
- Lecture
- Cinéma
- Canevas
- Activités associatives
Langues
Anglais
Notions
Allemand
Notions
Espagnol
Notions
Certificats
- Comptabilité, Paye, Gestion commerciale,
- Vente Anglais, Internet,
- Bureautique.
Chronologie
Opératrice de saisie de données
Société Delta Box
2025.08 - 2025.08
Assistante administrative
La Ressourcerie
2025.07 - 2025.07
Agent d'exploitation logistique
Amazon
2018.11 - 2018.11
Secrétaire administrative
Mairie
2010.09 - 2010.12
Assistante de Vis Scolaire
Collége
2008.09 - 2008.11
Secrétaire
Authomatome
2003.07 - 2003.07
Hôtesse de caisse
Leclerc
2003.03 - 2003.03
Hôtesse de caisse
Auchan
2000.07 - 2000.10
Aide-comptable
Cabinet comptable D. BOIVIN
1999.04 - 1999.11
Secrétaire comptable
Comité National de Skateboard
1996.11 - 1999.03
Secrétaire de Direction
Arbel Somenor
1996.04 - 1996.07
Employée administrative
Sté de Distribution et de Manutention (SDM)
1995.05 - 1995.11
Secrétaire administrative
Société Hecfeuille
1995.05 - 1995.05
Secrétaire administrative
La Bouée des Jeunes
1995.02 - 1995.02
Employée administrative
Splintex
1994.12 - 1995.01
Secrétaire administrative
L'Agence de l'Eau
1994.06 - 1994.11
Employée administrative
L'Agence de l'Eau
1992.09 - 1993.08
Secrétaire médical
Hôpital
1992.07 - 1992.07
Employée administrative
L'Air Liquide
1991.05 - 1992.01
BTS - Secrétariat de Direction
PIGIER
1989.09 - 1991.05