Céline ARMAND
Assistante du Président, des élus de l'assemblée
L'ISLE-EN-DODON
Profil professionnel
Assistante de direction au sein d’une collectivité territoriale, j’accompagne depuis trois ans une responsable de pôle et une élue dans l’organisation de leur activité et le suivi de leurs dossiers. Mon expérience au sein du Pôle Éducation m’a permis de développer une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité, des relations avec les différents services et partenaires, ainsi qu’une réelle polyvalence dans les missions administratives et organisationnelles.
Vue d'ensemble
2
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Languages
21
21
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction - Pôle Education
Mairie de Colomiers
2023.06 - Actuel
- Suivi de l’obligation scolaire et de l’instruction en famille, en lien avec l’Éducation nationale, les établissements scolaires et le CCAS
- Coordination quotidienne avec les familles et les différents services de la collectivité
- Collaboration avec les partenaires institutionnels, tels que l’Éducation nationale et la CAF
- Gestion des dossiers d'enfants en lien avec la notification MDPH
- Organisation des réunions et rendez-vous de la responsable de pôle et de l'élue
- Gestion des courriers, parapheurs et appels téléphoniques
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Gestion et suivi du planning mensuel des permanences
- Préparation et suivi des commissions relatives aux délibérations soumises en conseil municipal
- Préparation des dossiers de commissions, prise de notes et rédaction des comptes rendus
- Utilisation d’Oxyad pour le suivi des dossiers et des délibérations
- Appui aux coordinateurs du PEDT et de la Cité Éducative dans l’organisation de séminaires et de comités de pilotage
- Référente RH du pôle, suivi des congés, entretiens annuels et interface avec le service RH
Assistante de service - Pôle Education
Mairie de Colomiers
2002.04 - 2023.06
- Gestion administrative courante et suivi des dossiers
- Suivi de la durée annuelle opposable des agents de terrain
- Gestion des contrats et des paies des animateurs
- Suivi des candidatures
- Gestion et suivi des dossiers MDPH et PAI
- Communication régulière avec les familles et les différents interlocuteurs du pôle
Formation
Baccalauréat professionnel - Services (métiers de l'accueil)
Lycée Polyvalent
Toulouse /1999 - /2001
BEP - Comptabilité
Lycée Polyvalent
Toulouse /1997 - /1999
Compétences
Organisation
Rigueur
Discrétion
Sens du service public
Autonomie
Capacité d'adaptation
Informations complémentaires
- Lecture
- Musique
- Jeux de société
Langues
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Notions
OUTILS INFORMATIQUES
Word – Excel – Outlook : très bonne maîtrise
Power Point : niveau opérationnel
Logiciels : Ciril RH, Ciril Enfance, Oxyad
Chronologie
Assistante de direction - Pôle Education
Mairie de Colomiers
2023.06 - Actuel
Assistante de service - Pôle Education
Mairie de Colomiers
2002.04 - 2023.06
Baccalauréat professionnel - Services (métiers de l'accueil)
Lycée Polyvalent
/1999 - /2001
BEP - Comptabilité
Lycée Polyvalent
/1997 - /1999