Claudette CHEMIN-ARLIAN

Direction de l'Exécution des Opérations Financiers – Instruments Financiers (DEOFI)

• Assistance pour le Responsable de Département
• Réalisation /diffusion de documents
• Contribution à la gestion administrative du service (congés, assistante budgétaire (fournitures/divers, et communication interne)
• Gestion de la logistique (évènements, déménagements, signalétiques)
• Relation avec les partenaires et clients
• Participer à l'organisation d'évènements à la vie du Département
• Organise les déplacements des collaborateurs interne
• Mise en œuvre des actions de Teambuilding
• Référente des actions transversales du département (Qualité Vie au Travail)
• Accompagnement des nouveaux arrivants
• Suivi des mises à jour des procédures des opérations financières des unités
• Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
• Gestion des agendas, organisation des rendez-vous pour les cadres supérieurs.
• Support administratif aux projets spécifiques et aux équipes de direction, rédaction de correspondances professionnelles et de rapports.
• Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
• Coordination des échanges avec les équipes en interne.
• Courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
• Coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel informatique requis.
• Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
• Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.

Direction de la Stratégie et Affaires Médicales

• Assurer le secrétariat du directeur dans son activité et le service gestion du personnel médical et des paies
• Gestion des dossiers des commissions médicales
• Gestion des congés de l'équipe – gestion des fournitures – accueil téléphonique – rédaction des comptes rendus, mettre en forme des courriers – Traitement des dossiers

Cabinet du Conseil administration de l'AP-HP/Mairie Paris

• Assurer le secrétariat de direction du cabinet, suivi des interventions, agenda, suivi de dossiers, communication interne, organisation de déplacements, séminaires, gestion de la documentation
• Cabinet du Conseil administration en lien avec la Mairie Pairs auprès du conseiller Santé

Direction des affaires économiques et communication

• Assurer le secrétariat de direction, suivi des relances fournisseurs, gestion du personnel, mise à jour des contrats de services, gestion des fournitures, saisies de factures sur TIGRE, organisation des réunions

Service Social

• Assurer le secrétariat de direction, liaison entre les assistantes sociales et les patients, suivi des dossiers pour le placement des patients en centre médical ou de rééducation

Direction des Ressources Humaines - Personnel paramédical et administratif

• Assurer le secrétariat, gestion des mouvements, suivi des

Direction des services économiques

• Assurer le secrétariat, organisation de réunions, gestion des déplacements, gestion des fournitures, gestion du planning des congés